¿La planificación de eventos desde casa es tu escenario ideal en este momento? ¿Están sus recuerdos favoritos llenos de amigos y familiares en un entorno fantástico que ayudó a lograr? ¿Pasas tu tiempo libre desplazándote por Pinterest en busca de los pasteles, favores, paisajes de mesa, invitaciones, diseños de escenario y más perfectos?
Si es así, ¡convertirse en un organizador de eventos podría ser un trabajo ideal para trabajar desde casa!
Ahora, antes de que decidas que la planificación de eventos no es para ti, estaba buscando empresas que contrataran empleados. Si desea comenzar su propio negocio de planificación de eventos en el hogar, tendrá más flexibilidad con respecto a las horas de trabajo, el pago y la formación y educación de fondo que tenga.
¿Qué es la planificación de eventos?
La planificación de eventos es básicamente lo que parece: usted, el planificador de eventos, está a cargo de ayudar al anfitrión o la anfitriona a realizar un evento espectacular, sea lo que sea. Encontrar posibles ubicaciones, coordinar la logística, crear decoraciones, planificar la comida y mucho más.
Los eventos que realizas como planificador de eventos (a veces llamado coordinador de eventos) pueden ser tan pequeños como una fiesta de cumpleaños en el patio trasero y tan grandes como una conferencia importante a la que asisten cientos de personas.
Un conocido «nicho» de planificación de eventos está trabajando como coordinador de bodas.
Su función principal como coordinador de eventos es aliviar al anfitrión del evento del mayor estrés y la carga de la planificación como sea posible.
Sus clientes aún necesitarán tomar decisiones regularmente, pero usted es el intermediario, presentándoles las opciones y ofreciendo su opinión profesional.
Eres la persona que recibe una llamada cuando hay un problema, eres el que está «en el terreno» el día del evento asegurándote de que todo esté en donde pertenece, y eres el que necesita hacer todo lo último -identificar los problemas y resolverlos a medida que vayan surgiendo- y si te sabes anteponer mucho mejor.
Si desea entrar en la planificación de eventos, hay algunas habilidades que debe tener (o desarrollar rápidamente).
Absolutamente debes ser organizado. La planificación de un evento implica realizar un seguimiento de todo tipo de notas y documentos, desde cuestionarios de clientes hasta recibos y órdenes de compra y contratos.
Debe ser capaz de realizar múltiples tareas, pensar en todas las situaciones que puedan surgir y (cuando corresponda) saber delegar. Pero recuerde que se delegan las funciones, JAMÁS SE DELEGAN las responsabilidad, ¡Esa es toda suya! desde el principio hasta el final.
Como planificador de eventos, su trabajo puede ser realmente emocionante, pero también estresante en ocasiones. Sin embargo, las personas que aman hacerlo, realmente adoramos hacerlo.
Si crees que la planificación de eventos podría ser adecuada para usted, sigue leyendo para aprender cómo comenzar a hacerlo desde casa.
¿Qué formación necesitas para convertirte en un planificador de eventos?
Tradicionalmente, para convertirse en un planificador de eventos, debería obtener un título de una facultad o universidad en planificación de reuniones y eventos, hospitalidad o turismo.
O después de obtener un título de licenciatura, participar en un programa de certificación y se convertiría en un Profesional Certificado de Eventos Especiales o un Profesional Certificado de Reuniones.
Pero si desea lanzar su propio negocio de planificación de eventos, no se necesita un título o certificación especializada.
De hecho, la exitosa planificadora de eventos, Candice Coppola de Jubilee Events dijo: “Estudié historia del arte, no planificación de eventos o negocios de eventos. Simplemente tuve una afinidad natural con la profesión de ser propietario de un negocio y planificador de eventos y busqué constantemente aprender todo lo que pude (lo que sigo haciendo) ”.
Otra exitosa planificadora de eventos, Jenn Sbranti de la anfitriona con la mostess , fue a la universidad y obtuvo una licenciatura en artes visuales, no en planificación de eventos. Ella dijo: “Para mí, el diseño de eventos es muy similar al diseño gráfico. Ya sea que esté diseñando un sitio web o diseñando un evento, ¡todo se trata de color, composición, un diseño inteligente y funcional y, simple y llanamente, crear algo atractivo! ”
Ahora, solo porque no necesita un título universitario o una certificación para administrar un negocio, no significa que no deba educarse y aprender todo lo que pueda sobre la industria.
Aquí hay algunos completas guías para que te leas:
- La guía de gestión de marcas de eventos
- Guía completa: Códigos de vestimenta de negocios
- Guía detallada para abordar bajos registros en un evento
- Guía de planificación de conferencias
- Guía básica de catering para organizadores de eventos
- La guía más completa para calcular los presupuestos para eventos
- Una guía para la planificación del lugar
- Pasos para preparar una guía de planificación de conferencias
- ¿Cómo organizar una conferencia?: Una guía paso a paso
- Cómo organizar un evento temático exitoso
¿Cuánto ganan los planificadores de eventos?
Los planificadores de eventos ganan un promedio de € 46,840 por año; pero de nuevo, este es un empleado, no un dueño de un negocio. Según nuestros estudios de mercado, los planificadores sociales ganan entre € 20 a € 75 por hora, más las comisiones de los proveedores.
Los Planificadores corporativos de € 50 a € 150 por hora, más comisiones de proveedores. La industria de eventos, los planificadores generalmente cobran una tarifa por sus servicios, más un porcentaje de algunas o todas las tarifas de los proveedores.
¿Listo para comenzar su negocio de planificación de eventos?
Al igual que cualquier otro negocio en el hogar, deberá formarse sobre las mejores prácticas y herramientas comerciales, presentar todos los documentos apropiados y obtener sus certificados legales y financieros para poder operar. Una vez que intensifique el marco comercial preliminar, puede comenzar a trabajar en las partes divertidas de su negocio.
1. Elija un nicho.
Hay muchos tipos diferentes de eventos en los que puede trabajar. Si bien algunos organizadores de eventos son generalistas y trabajan en una amplia variedad de funciones, es más fácil y lucrativo elegir una especialidad.
Averiguar en qué nicho desea enfocarse puede ser un desafío, pero si hace un mapa mental de sus pasiones, intereses, experiencia y conocimiento, puede reducirlo relativamente fácil.
Aquí hay algunas cosas a considerar:
- ¿Prefiere trabajar con clientes sociales (bodas, fiestas de cumpleaños, baby showers, fiestas de compromiso, fiestas de jubilación, etc.), clientes corporativos (ferias, convenciones, picnics de empresas, fiestas, reuniones, etc.) o clientes sin fines de lucro (eventos de caridad y recaudación de fondos)?
- ¿Le gustaría hacer grandes eventos (más de 50 personas) o pequeños eventos?
- ¿Cuál le gustaría que fuera su área de especialidad? Ejemplo: Me gusta estar cerca de las personas mayores, por lo que quiero centrarme en las fiestas de jubilación, las fiestas de cumpleaños de ancianos y las fiestas de aniversario.
2. Construya un sitio web.
Para ser competitivo como planificador de eventos, debe tener un sitio web. Tener una presencia online lo ayuda a atraer más clientes; le brinda un lugar para exhibir tu trabajo, enumerar sus servicios y testimonios, y le hace ver más profesional.
No se preocupe, configurar un sitio web es fácil y asequible. Recuerde que si va a invertir en una página web DEBE también contemplar invertir en la gestión de SEO, porque sino es dinero que estaría arrojando a la basura.
3. Comercialice su negocio.
Hay muchas formas de promover su negocio de planificación de eventos.
Lo que debe recordar es que la consistencia es la clave. Elija dos o tres métodos que cree que disfrutará y pase tiempo cada día trabajando en esos métodos. Si le da miedo un determinado método, o si no es efectivo, déjelo y pruebe con otra cosa.
¿No está seguro de sus opciones de marketing? Aquí hay algunas formas en que puede comercializar su negocio:
- Medios de comunicación social
- Cartas de negocios
- Blogging
- Correo de propaganda
- Folletos
- Redes en persona
- Blogging invitado
- Publicidad impresa
- Participación en el foro
- Prospección de correo electrónico
- Grupos de Facebook
Ahora que tiene su sitio web y está promocionando activamente su negocio, es hora de conectarse con clientes potenciales.
Algunos expertos creen que debe hacer un seguimiento de cinco a diez nuevas perspectivas por día hasta que tenga un flujo constante de clientes en su cartera.
4. Invierta en su negocio de planificación de eventos.
A medida que aumenta su flujo de efectivo, querrá reinvertir parte de él en desarrollo profesional. Afortunadamente, son eventos, ferias comerciales, seminarios web, teleconferencias, cursos en línea, libros, sitios de membresía, grupos de expertos y sesiones de mentoring: hay algo para cada presupuesto y cada nicho.
Al invertir en usted y en su negocio, obtiene el conocimiento, la información y las habilidades para hacer que su negocio de planificación de eventos sea un éxito.
Comenzar su propio negocio de planificación de eventos puede parecer un sueño lejano, pero si da el primer paso, puede hacerlo realidad. ¡Buena suerte en su viaje!
Envolviéndolo en un bonito lazo
Cuando decida entrar en la planificación de eventos, debe seguir los mismos pasos que tomaría para cualquier «trabajo secundario» o negocio independiente.
Eso significa cosas como establecer cuentas bancarias separadas para que entre y salga todo el dinero de su negocio, pagar impuestos trimestrales y registrar su nuevo negocio en su estado (incluso si no está incorporando).
En general, creo que la planificación de eventos parece que podría ser muy divertida para la persona adecuada. ¿Es esta una carrera profesional que alguna vez considerarías?
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