En la industria de la planificación de eventos, con sus expectativas en constante cambio, pensar en el futuro es una parte integral de su éxito. 

Un planificador de eventos experimentado sabe qué mirar hacia adelante es la mejor defensa para prepararse con el fin de atrapar y abrazar las oleadas de tendencias de planificación de eventos que se aproximan. 

Por supuesto, la planificación de eventos requiere creatividad y organización, pero la capacidad de mirar hacia el futuro con miras a construir a partir de eventos pasados ​​es donde los planificadores le dan un valor real a sus clientes.

Los profesionales de eventos en EventoCorp saben por experiencia que el uso de los datos y la información disponible para crear eventos mas grandes y mejores es un sello de marketing, diseño y ejecución de eventos y reuniones inteligentes y eficientes. 

Esto significa mantenerse al tanto de las tendencias y utilizarlas con precisión. 

Estas son algunas de las principales tendencias que debería inyectar en sus eventos, y algunos consejos para mantenerse relevante en esta industria basada en el cambio.

Integración de tecnología perfecta

Tendencias de planificación de eventos para 2019

Obviamente, incorporar tecnología a los eventos no es nada nuevo, pero sí lo es la forma en que los invitados esperan interactuar con ellos. 

En lugar de ocupar su atención, esperan que IA mejore su experiencia resolviendo sus problemas. 

Para cualquier obstáculo que tenga, desde largas colas en las estaciones de check-in hasta retrasos en la traducción de oradores, hay una respuesta con el tipo correcto de tecnología, y los invitados lo saben. 

Esperan que sus necesidades se satisfagan con la ayuda de una planificación estratégica de eventos de alta tecnología que los conecte sin problemas a su contenido.

El software de reconocimiento facial  puede hacer que el check-in sea muy fácil, aliviando la espera en las filas y aumentando el tiempo con sus patrocinadores. 

Ofrezca a los invitados internacionales el regalo de una traducción fácil con  audio a tiempo  directamente desde sus teléfonos, lo que les permite centrarse en el mensaje del orador de su evento a medida que se desarrolla. 

Los chatbots se muestran cada vez más como el mejor amigo de un planificador de eventos, ya que pueden programarse para todo, desde el seguimiento de clientes potenciales hasta las respuestas de servicio al cliente. 

Prevemos que los chatbots se integrarán aún más en las experiencias de eventos, respondiendo a las preguntas de los asistentes en cualquier momento de su experiencia. 

Abrazar estas soluciones conecta a sus asistentes con su evento de forma más rápida y eficiente que nunca.

Ubicación, Ubicación, Ubicación

Tendencias de planificación de eventos para 2019

Hemos visto un aumento en los lugares de eventos creativos y poco convencionales, y predecimos que esta es una de las tendencias de planificación de eventos que continuará creciendo. 

Con un enfoque en la creación de experiencias memorables e interactivas, reuniones y eventos que eligen lugares más allá del estándar, impulsará la participación de los asistentes. 

En el próximo año, las reuniones y eventos no convencionales despertarán interés, generarán entusiasmo y crearán recuerdos inolvidables, lo que se traducirá en un enorme retorno de la inversión si se ejecuta correctamente. 

Desde ventanas emergentes en estacionamientos hasta almuerzos en lofts de artistas, asumir la tarea de transformar un espacio inesperado agregará un montón de valor a su evento.

Desconectado y las experiencias online convergen

Ahora que las redes sociales son un elemento básico de reuniones y eventos, el verdadero trabajo consiste en crear experiencias poderosas que funcionen en conjunto con una gran campaña de redes sociales. 

Dirige tu energía creativa hacia la construcción de momentos realmente memorables que se prestan orgánicamente a tomar fotos y compartir la experiencia. 

Ya no es suficiente ofrecer simplemente un paso y repetir el banner; desarrolla experiencias significativas, sorprendentes, hermosas o incluso impactantes que tus invitados simplemente no pueden mantener en secreto, ¡y no lo harán!

Sin embargo, no puede dejar estas oportunidades al azar, sino emplear una planificación estratégica de eventos y marketing. 

Identifica estos momentos compartibles y crea algunos rumores. 

Empuje los hashtags antes de tiempo que genera el suspenso y póngase en contacto con personas influyentes específicas de la industria para ayudar a su campaña. 

Estos influenciadores, e incluso los microinvestigadores, pueden ayudarlo a aprovechar lo que compartirán sus asistentes, lo que significa que son los recursos más avanzados para las tendencias de planificación de eventos.

Tendencias de planificación de eventos para 2019

Enfoque explícito en voces y mensajes únicos

Ya no es suficiente planificar un evento en torno a un argumento de venta o un mensaje obsoleto. 

Mas que nunca, los asistentes necesitan experimentar historias significativas y quitar contenido valioso. 

Ya sea que esté brindando recursos educativos nuevos o temas de primera línea, su evento debe ofrecer un valor sustancial.

Los asistentes a eventos corporativos protegen sus activos, por lo que conseguir que se dediquen a su reunión o evento significa proporcionar algo que valga su tiempo, dinero y atención. 

Apoyarse en  las herramientas de optimización de eventos  para descubrir a qué responderá el demográfico de su asistente es un factor crucial en la planificación para el éxito.

Consejos para planear con anticipación

No es útil aprovechar las tendencias para el próximo año si no está trabajando para optimizar sus próximos eventos. 

La mejor manera de adelantarse al juego es usar lo que tiene para informar sus decisiones para el próximo año. 

Esto significa observar sus indicadores clave de rendimiento (KPI) para obtener orientación. 

Tendencias de planificación de eventos para 2019