De pasivo a activo: haga que su evento sea más atractivo

Un informe del 2016 del Event Marketing Institute afirma que los mayores que gastan en eventos, son las empresas que presupuestan entre 50 y 100 millones de dólares por año, esperan un retorno de 5: 1 de su inversión en marketing en vivo y experiencial.

El mismo informe nos dice que el 80% de los asistentes al evento dicen que las demostraciones en vivo definen su decisión de compra, y el 65% dice que los eventos en vivo les ayudan a entender un producto o servicio. 

La tasa de conversión de eventos experienciales también es impresionante: 7 de cada 10 visitantes a un evento de marketing experiencial se convierten en clientes habituales.

Pon estas ideas juntas y surge una simple verdad. 

Si desea ver más ROI de sus eventos, necesita proporcionar una mejor experiencia. 

Algo con demostraciones, algo que ayuda a los visitantes a comprender lo que traes a la mesa.

Mas que “subir y ser vendido”, algo que pueden hacer para que quieran comprar. 

Algo que cambia el interruptor de pasivo a activo.

haga que su evento sea más atractivo

Keynotes

El discurso de apertura es el aspecto más pasivo de cualquier evento: siéntese y escuche al líder intelectual, pero eso no significa que deba ser cancelado. 

Lejos de ahí.

El acceso al speaker principal correcto todavía es obligatorio, pero ¿podemos sacudir lo que realmente implica la nota clave?

El evento MB afirma que el 53% de los profesionales de eventos dicen que sus asistentes quieren una mayor interacción con los speakers.

¿Por qué no crear una experiencia interactiva? 

Las sesiones prácticas con profesionales experimentados permiten el acceso directo a las habilidades y experiencia del conferencista principal, y no es frecuente que los visitantes se involucren directamente con las mejores personas en su campo. 

Incluso si se mantiene con el formato probado de keynote, la tecnología puede impulsar el compromiso: piense en encuestas en vivo, muros digitales con tweets y comentarios con el hashtag del evento al que el orador puede referirse en su presentación, enviando preguntas en vivo de los asistentes a los oradores.

haga que su evento sea más atractivo

Tecnología innovadora

Todos parecen estar utilizando realidad virtual en este momento, pero solo el 20% de los profesionales de marketing creen que será lo más importante en el resto del 2018, y mucho menos en el futuro. 

VR, AR y AI deben utilizarse de manera que sean interesantes y relevantes. 

¿Qué hace la tecnología por su marca? ¿En realidad debe ir en el mensaje? ¿Está revelando algo acerca de su marca o su producto que no podría salir de otra manera?

Suponiendo que lo sea, el truco para usar la tecnología bien es comenzar con la experiencia del usuario. 

¿Cómo se siente al interactuar con el contenido? ¿Es realista, funcional, de alta calidad y fácil de interactuar? ¿Está haciendo algo que un video o una presentación no podría hacer?

Y si no, ¿por qué no? 

La realidad virtual puede explorar espacios imposibles de maneras que parecen reales, como ir dentro de un motor de automóvil o un cuerpo humano para mostrar cómo la automoción y los productos farmacéuticos marcan la diferencia.

haga que su evento sea más atractivo

Refresco que refresca.

Los puestos de comida y bebida no tienen que ser pasivos. 

Si tiene un bar en el lugar, ofrezca sesiones gratuitas de cócteles. 

¿Podrían los puestos de comida hacer algo similar, impulsar la idea de construir su propia idea con hamburguesas, canapés o postres?

Es importante dar a las personas espacio para el tiempo de inactividad: algunas personas solo quieren salir del ajetreo y el bullicio del evento por un tiempo, y no quieren una experiencia interactiva de sándwich. 

Pero ofrecer a las personas la opción ayuda a que el evento se sienta menos rutinario para los asistentes que esperan solo otra conferencia. 

Los pequeños detalles que pueden convertirse en algo inusual mantendrán su energía cuando regresen al evento en sí.

haga que su evento sea más atractivo

Competiciones

Todos aman las competiciones, pero no todas las competiciones son iguales. 

“Participar en un sorteo para ganar algo” no es tan emocionante y no es un acontecimiento que tenga lugar el mismo día. 

Incluso si celebra el sorteo en el evento, tarde o temprano llegará a ese momento cuando los dos primeros nombres que anuncie se hayan ido a casa temprano y su competencia se haya convertido en un atraco para los asistentes restantes.

Suba de nivel la competencia.

Búsqueda del tesoro: “hazte un selfie con nuestra mascota oculta y envíale un tweet con este hashtag”

Crea contenido listo para compartir y experiencias en el piso del evento para sus visitantes. 

Si ha gamificado su evento, asegúrese de recopilar y compartir puntuaciones altas, y si sus visitantes utilizan una aplicación a medida, asegúrese de hacerles un seguimiento si alguien supera su puntuación.

Haga que sean divertidos, que interactúen con su marca, hágalos interesantes e inmediatos, y que las competiciones agreguen una capa extra y encantadora a sus eventos.

haga que su evento sea más atractivo

Adquisiciones de medios sociales

Social es una excelente manera de atraer a una audiencia de todos modos, pero darles a los visitantes la oportunidad de hacerse cargo de la fuente del evento es una forma de entusiasmarlos. 

Prepárelo antes del día: “nos encanta compartir en vivo, aquí está el hashtag, guardaremos un momento al final del día”. 

La integración de contenido generado por el usuario como este es atractiva al instante: una cosa es mostrar una nota clave y otra para curar las respuestas. 

Crea ruido, hace que las personas hablen y es muy fácil de configurar.

Considere en sus cálculos que los eventos impulsados ​​por la aplicación generan un 42% más de impresiones en las redes sociales. 

Si bien las impresiones por sí mismas son una métrica de vanidad, se convierten en conocimiento de marca y material de marketing en el futuro.

Actores en el sitio

Piense en cosas como Secret Cinema, que va más allá de proyectar una película y lo invita a una experiencia teatral, con actores que trabajan en torno a la película y la ubicación, sumergiéndolo en la historia en torno a una película específica y un evento interactivo en tiempo real.

En este tipo de experiencias, el contenido preparado es entregado por actores que interpretan partes, creando otra capa de historia a medida que avanzan. 

Esto funciona bien para eventos de varios días: construir una historia a lo largo de la duración y crear razones para que los visitantes regresen y vean qué sucede a continuación.

Falta del tiempo

Su evento no comienza y termina en la puerta principal. Piense en el entretenimiento nocturno. 

¿Puede la gente soltarse el cabello? ¿Puede vincular el entretenimiento nocturno con el día? 

El objetivo es crear una experiencia cohesiva de principio a fin, asegurándose de que los asistentes permanezcan y recuerden el evento incluso cuando no estén en la sala.

Sin embargo, sea sutil: recuerde que su audiencia de Millennial desea explorar la ubicación, no asistir a una fiesta corporativa todas las noches. 

Organice su evento en el centro de la ciudad, resalte las cosas que pueden hacer en la ciudad anfitriona y negocie algunos descuentos o un trato preferencial para cualquier persona que presente un pase de evento. 

Eso creará una sensación de ventaja al asistir al evento, sin comprometer ese sentimiento vital de “esto es tiempo de inactividad”.

Redes

Los eventos de redes puras a menudo son un fracaso: a pesar del 95% de los ejecutivos que desean conocer gente nueva, las zonas de networking con personas en roles similares y sus contactos existentes ejercen una poderosa atracción. 

Las redes no se forjan a través de acciones informales, sino a través de actividades que lo conectan con otros.

Piense en los espacios que ha configurado para la creación de redes: ¿se trata simplemente de zonas de “mezcla o falla”, o hay algo que las personas puedan hacer juntas? ¿Algo que requiere que interactúen entre sí y cooperen? ¿Algo con una recompensa significativa al final?


Ya sea que se trata de agitar el discurso de apertura en un taller, enviar a los asistentes a una búsqueda del tesoro social, o dar vida al tiempo de inactividad con una lección o demostración, la activación de sus eventos da sus frutos.

Recuerde, 7 de cada 10 visitantes a un evento de marketing experiencial se convierten en clientes. 

Eso es un índice de conversión impresionantemente alto, y explica por qué el 91% de las empresas de alto rendimiento invierten en marketing de eventos activo y experiencial.

isotipo eventocorp

Por |2018-12-21T16:09:18+00:008 enero, 2019|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios