5 maneras de promocionar su próximo evento corporativo

Mientras que la conferencia y la temporada de eventos se mete en todo su apogeo, seguimos convencidos que el marketing de eventos debe seguirse apoyando en las mejores prácticas del marketing digital; donde de seguro logrará un mejor uso cuando la promoción la enfoca para congresos y / o conferencias.

Aquí están nuestros mejores consejos para la promoción de su conferencia o evento utilizando el marketing de eventos digital.

1) Utilice Twitter para obtener ‘llenar la sala’

El primer paso para el éxito de cualquier conferencia o evento es conseguir que los propios ponentes lo difundan.

Por lo general, marketing de eventos puede comenzar su promoción de forma offline; pero con todas las herramientas y plataformas online también puede ofrecer un método valioso para captar el interés del público.

Consideremos, por ejemplo, el uso de Twitter.

Twitter tiene muchos usos potenciales para las empresas que buscan promocionarse en la red, y para los organizadores de eventos y conferencias en particular, proporciona una línea directa de comunicación a los delegados potenciales.

A los periodistas  les encanta Twitter. ¡Están allí, en busca de lo que está al día, noticias relevantes y su próxima conferencia podría ser una noticia para ellos!

Trate de buscar en Google cosas como “Lista de Twitter periodistas”; una búsqueda rápida en posición de esta lista de periodistas que pueden haber sido valioso para los organizadores otros eventos.

Lista de Twitter para el marketing de eventos

Otra forma de utilizar Twitter para su comercialización de su evento es identificar unos hashtags y las conversaciones existentes que son relevantes para usted y luego comprometerse con esas personas.

Para dar un ejemplo práctico, para la I edición de Canarias Digital se utilizó los siguientes hashtags: #CD2016 y #BuenRolloDigital; y se logró ser Trending Topic por 10 horas consecutivas el evento.

Para ésta próxima II Edición de Canarias Digital se está utilizando el hashtag #CanariasDigital para todos los ponentes y sponsors del evento en Twitter, que sin duda les ayudará a promover el evento también.

Tenga en cuenta cómo se pueden utilizar otros medios de comunicación social para este propósito también; Circulos en Google Plus de temas relevantes, la identificación de Comunidades en Facebook, todos pueden ser valiosas fuentes de posibles delegados.

2) Iniciar en su blog, que lo encuentren en los buscadores

Con la palabra de su evento ahora en pleno apogeo, usted querrá asegurarse de que su caso es fácil de encontrar en los motores de búsqueda.

Obviamente trabajar con un equipo en su optimización para buscadores (SEO) para asegurar que su sitio web está bien optimizado para los términos claves, por lo que suponiendo que ya haya hecho esto, el blogging es una increíble valiosa estrategia para dar a conocer a su evento.

Piense en cómo se puede comercializar su evento a través de su blog. Invite a sus speakers confirmados a escribir en él.

¡No tenga miedo de ser más creativo! Piensa en los videos – puede filmar al organizador del evento hablando sobre el evento.

Unos videos de parte de sus conferencistas y patrocinadores que expresen detalles sobre el evento. Podría compartir fotos del lugar y el diseño.

La creación de contenido de alta calidad, valor y compartible acerca de su evento ayudará a su ranking y aumentar sus posibilidades de ser el primer resultado cuando la gente está buscando su evento o conferencia por su nombre – y cuando estén buscando de forma más genérica eventos de su tipo.

3) Mantener el impulso con un grupo en LinkedIn

Una vez que las personas se inscribieron para su evento, hay un montón de maneras de mantenerse en contacto con ellos.

Permitiendo a los speakers interactuar entre sí es una gran manera de mantener el impulso en torno a su evento y reunir un mayor interés.

LinkedIN para el marketing de eventos

Crear un grupo con el nombre de su evento en LinkedIN donde estén participando los conferencistas y los asistentes puede lograr mucha tracción para discutir sobre diversos temas de Marketing Digital que se vayan a tocar en su evento.

E incluso puede unir su cuenta de Twitter para animar a los ponentes y asistentes a twittear sobre el evento. Esta es una gran manera de mantener el compromiso más allá de la propia reserva y conseguir algo de promoción adicional en el proceso.

LinkedIn no es el único lugar para crear este tipo de comunidades. ¿Tiene un área de foro en su sitio web que podría utilizar?

Si usted tiene una FanPage en Facebook, asegúrese de crear una página de eventos allí. ¿Podría crear un grupo de eventos en Google Plus?

El email marketing es una herramienta útil en esta etapa.

Mantener informada a la gente con regularidad, pero no abrumadora, campañas de correo electrónico para crear emoción y anticipación.

Mantener a las personas comprometidas con su evento o conferencia es una gran manera de mantener su marketing de eventos .

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4) Crear una Hashtag Evento de Tiempo real de compromiso

Los hashtags son una herramienta en Twitter para vincular las conversaciones y poner de relieve el tema de un mensaje. Utilizarlos con sólo incluir el símbolo ‘#’ en su tweet seguido de la palabra que desea resaltar.

Ya hemos discutido el uso de los hashtag en conversaciones en Twitter para identificar a las personas relevantes con los que usted desea participar en la promoción de su evento.

Otro uso de enorme mérito de los hashtags es conectar juntos los tweets acerca de su evento como parte de su estrategia de marketing de eventos – antes, durante y después del evento.

Los “walls” de Twitter

Por lo que si vamos a twittear durante todo el evento, otras personas también lo harán y lo más crucial es que todos los tweets estén vinculado mediante un hashtag #CanariasDigital por ejemplo.

Ahora esto es lo que debemos hacer el día del evento: tener una pantalla grande en exhibición donde todos los asistentes vean todos los tweets, en tiempo real, utilizando el hashtag evento.

Verá como esta acción aumenta la participación en línea de su evento y le ayudará a mantenerse en contacto con todos sus asistentes especialmente los que están por streaming.

Incluso se podría considerar un servicio como ‘Tweetwall’ para ayudar a lograr esto.

Comercialización del hashtag de su evento

Un problema muy usual de las empresas que organizan eventos es que tienen un hashtag que carece de  consistencia y de promoción.

Si va a usar un hashtag en Twitter para su evento, los que le recomendamos hacer es asegurarse de que siempre lo vayan a conseguir por ahí.

Compartirlo en su sitio web e incluso informar a los oradores, patrocinadores y expositores del evento para compartir el hashtag en sus materiales de promoción y presentaciones.

5) Cuando va por todo … ¡Do not Stop!

El hecho de que el evento ha terminado, esto no significa que no se puede seguir añadiendo valor a la comunidad que se ha construido.

¿Usted ha recogido una lista de los asistentes y sus datos de contacto? Usted puede decidir en enviar un correo electrónico post-evento a todos para darles las gracias por su asistencia.

Si ha habido oradores en el evento, pregúnteles si usted puede compartir sus diapositivas de sus ponencias por YouTube.

En Canarias Digital tienen una Intranet “Biblioteca CD” donde han creado un espacio privado para todos los asistentes que adquirieron entradas presenciales y streaming, donde podrán encontrar todas las ponencias lo que les recordará lo que se llevaron de su evento y manteniéndolos interesados ​​para su próxima edición.

Y no se puede olvidar de sus hashtags, grupos y páginas que hayan creado; todas las personas que están interesadas en su evento y lo siguen es por una razón, por lo que debe tener en cuenta de cómo continuar compartiendo contenidos de valor con ellos después del evento.

Esto le ayudará en especial cuando se realice la siguiente edición de su evento – usted tiene una audiencia cautiva, esperando por ti no la desperdicies.

 

Conclusión

El marketing de eventos tiene el potencial para impulsar realmente la rentabilidad de su caso, pero puede requerir mucho tiempo, los recursos y el conocimiento para hacerlo bien.

Por |2018-10-28T18:16:21+00:0011 abril, 2018|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios