¿Quieres atraer más planificadores de eventos a su espacio? Aquí hay algunas maneras de hacerlo en función de lo que necesitan.

La competencia es feroz para los lugares, particularmente para los tradicionales, ya que cada vez más planificadores de eventos buscan opciones únicas para emocionar a su público. 

Pero aquí hay 15 formas de hacer que más organizadores de eventos se interesen en su lugar.

15 cosas que los lugares tienen que hacer para atraer a los planificadores de eventos

WiFi gratis (y confiable)

¿Nos atrevemos a decirlo de nuevo? Nadie quiere pagar por WiFi más de lo que la gente quiere pagar por una llamada telefónica local. 

Sin embargo, los dispositivos portátiles y conectados están drenando los sistemas existentes. 

Lo que era suficiente “poder” para un grupo hace unos años se está desacelerando considerablemente porque la mayoría de las personas asisten a eventos con al menos 2 dispositivos, si no más. 

Para atraer a los planificadores de eventos, debe reexaminar su política y fortaleza de WiFi.

Lienzo en blanco

Los agentes de modelos de fama mundial a menudo prefieren la apertura de una cara de “lienzo en blanco” a una que es demasiado complicada porque pueden crear cualquier obra de arte en ella que les gustaría. 

Lo mismo puede ocurrir con los lugares de eventos en estos días. 

Sí, los salones de baile son tentadores para algunos, pero muchos planificadores de eventos están buscando un espacio en blanco para personalizarlo.

Por lo menos están buscando un espacio que tenga cualidades transformadoras.

Use las redes sociales y muchas imágenes

Los planificadores de eventos pasan mucho tiempo en el mundo digital. 

Compartir consejos, imágenes y tener conversaciones son excelentes maneras de hacerse notar. 

Los lugares que muestren sus diferentes diseños en los eventos que generen cierta interacción y acciones harán bien. 

No olvide el video.

15 cosas que los lugares tienen que hacer para atraer a los planificadores de eventos

Revisiones de planificación de eventos, no novias y novios

Una de las mejores maneras de ganar nuevos organizadores de eventos es a través del intercambio de opiniones de otros planificadores de eventos. 

Sí, las novias y los novios son agradables, pero no son lo mismo que las reseñas de otros profesionales.

Psicologia de precios

Otra forma de ganarse a la gente es a través de la psicología de los costos o saber cómo se siente la gente con respecto a los precios, lo que los hace actuar y lo que los apaga. 

Por ejemplo, nadie quiere pagar por el envío. 

Algunas empresas incrementan el costo de envío de su producto y luego ofrecen el envío GRATIS. 

Otros lo construirán, ofrecerán un sorteo gratuito y envío GRATIS. 

Si bien es probable que no esté preocupado por el envío, debe tener en cuenta las preferencias de precios. 

Juegue con la psicología detrás de los precios hasta que encuentre paquetes o tácticas muy atractivas para su audiencia.

Crear una experiencia

Los profesionales de eventos no están comprando solo el costo en estos días.

Están comprando en el valor de la experiencia potencial.

Asegúrese de que está ofreciendo algo que les permita ver fácilmente cómo pueden usar su lugar para crear ese momento de sorpresa para sus asistentes.

15 cosas que los lugares tienen que hacer para atraer a los planificadores de eventos

Asociarse con las primeras paradas

Por lo general, un lugar es una de las primeras cosas aseguradas para un evento, pero los planificadores que deciden primero una ciudad, pueden detenerse en un Centro de Convenciones y Visitantes antes de visitar lugares. 

Asegúrese de tener una buena relación con la gente de allí.

Programa de fidelidad

Los gastos frecuentes traen incentivos con programas de lealtad. 

Pero antes de ofrecer uno, asegúrese de que lo que está dando sea algo que los incentive a reservar con usted y regresar en el futuro. 

Si no lo hace bien, un programa de lealtad no se convertirá.

Triunfo sobre los influyentes de la industria

Al igual que los testimonios de otros planificadores de eventos son una excelente manera de desarrollar interés en su propiedad, la formación de relaciones con personas influyentes de la industria puede ayudarlo a desarrollar sus propios seguidores. 

No solo contáctelos y pídales que publiquen sobre usted, aunque algunos sí ofrecen publicaciones patrocinadas que pueden proporcionar un muy alto retorno de la inversión. 

Pero si quiere más que una sola publicación, si quiere entender realmente el negocio, vea cómo puede ayudarles y comience a construir esa relación.

Escuche

La reserva de grupos es altamente competitiva. 

Escuche atentamente lo que el planificador de eventos está buscando y luego envíelo. 

Esto también significa escuchar en las redes sociales y en foros donde los planificadores de eventos “se reúnen” virtualmente. 

Lo que escuche debería influir en su mercado.

15 cosas que los lugares tienen que hacer para atraer a los planificadores de eventos

Hacer amigos con hoteles cercanos

Su sala de conferencias puede albergar a más personas que su hotel (si tiene una), por lo que tener un acuerdo recíproco con los hoteles cercanos hace que su espacio sea un poco más atractivo. 

Sí, un planificador de eventos puede negociar tarifas con otros hoteles en el área, pero hacer eso por ellos es una cosa menos de la que tienen que preocuparse. 

Lo mismo puede decirse de las compañías de turismo o “extras” que los organizadores de eventos pueden encontrar útiles. 

Bonificación si su tasa es mejor que cualquier otra cosa que puedan encontrar ellos mismos.

Regalos y Suites VIP

La práctica de regalar obsequios o suites VIP al organizador de eventos no es nada nuevo, pero lo que ha cambiado es la personalización detrás de él. 

No se necesita mucho para conocer las preferencias de alguien y ofrecerles algo que la competencia no haya considerado.

Experiencias inusuales

Los planificadores de eventos están buscando ofrecer experiencias a sus asistentes. 

Muéstreles que está preparado para la tarea pintando imágenes de eventos pasados ​​y experiencias inusuales que haya organizado (y no nos referimos a los grupos).

Organice eventos memorables o sesiones educativas e invite a los planificadores de eventos

La enseñanza triunfa sobre la venta. 

Puede convertirse en el mejor amigo de un organizador de eventos si los ayuda con una de sus mayores necesidades.

Podría poner una exposición para ayudarlos a conectarse con los proveedores.

Si eres creativo, encuentra maneras en que puedas resolver un problema para ellos o ayudarlos y te recompensarán con su lealtad.

Estas ideas también son una buena manera de mostrar un lado diferente de su lugar por que poner en un evento para ellos.

15 cosas que los lugares tienen que hacer para atraer a los planificadores de eventos

Uso de marketing por goteo

El marketing por goteo le ayuda a mantenerse en la mente. 

Incluso si no tienen un evento para clientes que se adapte a su sede en este momento, pueden hacerlo en el futuro. 

Por eso es una buena idea mantenerse conectado. 

Sin embargo, la clave del éxito del marketing por goteo es asegurarse de que lo que usted está entregando sea algo que ellos valoren. 

Enviar sus ofertas de última hora cada mes no es entregar valor. Está lanzando.

15 cosas que los lugares tienen que hacer para atraer a los planificadores de eventos

En conclusión

Impresionar a los planificadores de eventos no siempre es fácil. 

Han visto muchas cosas asombrosas, por lo que no serán ganadas simplemente por un folleto brillante. 

Debe personalizar su enfoque, iniciar la conversación y facilitar su trabajo. 

Pero al hacer estas cosas, también hará su vida más fácil y crecerá un seguimiento leal de los planificadores de eventos interesados ​​en usar su espacio.  

Planificadores de eventos, ¿qué añadirías a esta publicación? ¿Qué te hace tomar nota de un lugar?

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