Cómo hacer más dinero como planificador de eventos [Incluye checklist]

La semana pasada tuve una experiencia con una persona que quería que le organizara un evento de gratis.

Desafortunadamente, esto parece suceder más de lo que debería, y los amigos, familiares y clientes no parecen pensar que haya algún problema.

Y desafortunadamente escucho esta queja de nuestra comunidad de eventos con demasiada frecuencia.

“¿Cómo gano dinero como organizador de eventos cuando la gente no quiere pagarme?”

¿Está luchando para hacer crecer su negocio de eventos porque no sabe cómo hacer dinero como organizador de eventos?

Cuando comencé mi negocio de eventos, perdí dinero en el primer evento que planeé por mi cuenta. No tuve la experiencia, el conocimiento o la estrategia de fijación de precios para dar cuenta del tiempo requerido para planificar un evento de principio a fin.

Este es el error # 1 que hacen los planificadores de eventos.

Cómo ser un planificador de eventos

Cómo hacer dinero como planificador de eventos

Es importante tener en cuenta las muchas horas que dedica a su negocio y a las tareas que nadie paga. Como planificador de eventos, dedica tiempo a tareas, como:

  • Investigación
  • Redacción de publicaciones de planificación de eventos y boletines o solicitudes de propuestas.
  • Redes con profesionales de la industria, potenciales clientes y proveedores.
  • Negociando con proveedores
  • Preparándose para las citas del cliente
  • Respondiendo con antelación las preguntas de los potenciales clientes
  • Programar y re-programar citas
  • Viajando hacia y desde reuniones
  • Llamadas de seguimiento (antes, durante y después del evento).
  • Realizar un seguimiento de los gastos del cliente
  • Comprando suministros

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Para que los clientes lo contraten y ganen dinero como planificador de eventos, debe contabilizar sus horas de trabajo fuera de cada evento y realizar el cargo correspondiente.

No caiga en la trampa de sentirse avergonzado por sus tarifas o experiencia o en la trampa de pensar que carece de las habilidades o la experiencia para cobrar lo que vale.

Si se encuentra con estas excusas o se oye decir “es una economía lenta por lo que mis clientes no van a gastar dinero en mis servicios” o “No tengo la experiencia suficiente para cobrar por mis servicios …”

Considere esto…

Si contratarlo para planificar el evento de su cliente les ahorra tiempo y dinero, ¿cuánto vale para ellos?

La planificación de eventos es una inversión con un rendimiento potencialmente significativo para su cliente.

Considere esto al determinar sus tarifas y cuánto dinero debe cobrar como planificador de eventos.

Recuerde que cuando está en un negocio de servicios está vendiendo SU tiempo.
Tiene un “inventario” limitado de tiempo.

No puede fabricar más horas en una semana y la única forma de ganar más es cobrar mas por su tiempo.

Nunca ganará dinero como planificador de eventos hasta que obtenga su estrategia de precios correcta y le cobre el tiempo que demore en planificar un evento y las horas necesarias para dirigir su negocio de eventos.

Cómo ser un planificador de eventos

Cómo hacer más dinero como planificador de eventos

Si bien la recesión puede haber provocado una leve desaceleración en el número de eventos que se celebran en España cada año, una cosa es todavía cierta: a todos nos encanta una buena fiesta.

Los planificadores de eventos están siempre en demanda; desde bodas hasta reuniones corporativas, siempre hay una llamada para alguien que puede ayudar a que un evento se desarrolle sin problemas.

Sin embargo, no todas las empresas de planificación de eventos se crean igualmente.

La discrepancia entre los salarios de los planificadores de eventos es bastante grande; por ejemplo, mientras que los mejores planificadores de bodas pueden ganar € 120,000 al año, el promedio de la industria es de € 44,260.

Entonces, ¿cómo puede impulsar su negocio para que sea uno de los planificadores de eventos con mayores ingresos?

Siga estas estrategias para ayudarlo a atraer más clientes, mantener contentos a sus clientes actuales y, finalmente, atraer más dinero para su negocio de planificación de eventos.

1. Elegir un nicho y sobresalir en él

Si está tratando de ser un generalista de planificación de eventos, es hora de ser específico.

Incluso especializarse en un tipo específico de evento, como bodas, no suele ser suficiente. Necesita encontrar un nicho aún más específico y convertirse en un experto en ese nicho.

¿Cómo investiga y elige un nicho?

Existen muchas estrategias: considere qué es lo que más disfruta haciendo o con quién le gustaría trabajar, realice una investigación del mercado y de la industria, y observe detenidamente a su competencia para detectar cualquier vacío en el mercado local de planificación de eventos.

planificador

2. Use Pinterest e Instagram para “encontrarse”

Cuando se trata de la planificación de bodas, los sitios visuales como Pinterest e Instagram reinan de manera suprema.

Por supuesto, probablemente ya lo sabia.

Pero, ¿sabía que el 46% de las novias fueron influenciadas por la presencia de un proveedor en los sitios de redes sociales, y el 34% se contactó con un proveedor a través de las redes sociales?

Esto significa que cuando se trata de obtener más clientes y aumentar sus ingresos, mantener una fuerte presencia en Pinterest e Instagram es muy importante.

También es una buena idea considerar Facebook y Twitter, dependiendo de su ancho de banda personal para administrar los perfiles de redes sociales.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que cuando se trata de redes sociales, la venta no debe ser su máxima prioridad.

Nana González les recomienda pensar en Pinterest e Instagram como herramientas de marketing, en lugar de una forma de reservar clientes. De esta manera, puedes inyectar su personalidad en sus páginas y aumentar su alcance.

“Piensa en las redes sociales como una manera de encontrarte”, dice Nana González. “No es una forma de reservar novias. Cuando piense en el ROI para sus esfuerzos en las redes sociales, considérelo como una herramienta generadora de liderazgo “.

¿Cómo cultivar una presencia en Pinterest e Instagram que ayudará a que su negocio salga a la luz, a que la gente regrese a su sitio web y, finalmente, a que ingrese más dinero?

Concéntrese en crear y compartir contenido visual original, ya sea con tomas del último evento que planeó o una infografía útil que creó.

Asegúrese de aprovechar los hashtags relevantes y asegúrese de que las imágenes en su sitio web sean “pinables”, con los botones de Pinterest incrustados para cada imagen.

3. Combinar tácticas SEO como un excelente servicio al cliente

Cuando se trata de generar más ingresos para su negocio de planificación de eventos, el SEO es muy importante.

La mitad de todas las parejas que buscan planificación de bodas ayudan a encontrar planificadores y proveedores mediante la búsqueda en línea, lo que significa que si no se presenta en línea, está perdiendo ingresos.

Dicho esto, la industria de la planificación de eventos todavía depende en gran medida del boca a boca para atraer nuevos clientes.

El 52% de las novias recurren a familiares y amigos fuera de línea para obtener recomendaciones primero. No solo eso, el 74% de los clientes dice que el boca a boca influye en su decisión de compra.

¿Qué significa esto para su negocio de planificación de eventos? Significa que va a tener que lograr algo de un acto de equilibrio.

Mientras que el SEO importa, también lo hace él boca a boca: combine sus tácticas de marketing SEO con un excelente servicio al cliente para cubrir todas sus bases.

Si la idea de optimizar su sitio web y su presencia en línea para SEO lo abruma, no se preocupe, hay muchos recursos disponibles para ayudarlo a controlar ese proceso.

Para obtener más información sobre cómo construir una relación sólida con sus clientes para cultivar ese precioso boca a boca positivo, consulte Creación de lealtad sólida a través de la experiencia de su cliente.

Cómo hacer más dinero como planificador de eventos

4. Olvide la idea de la novia “promedio”.

En la industria de la planificación de eventos, y especialmente cuando se trata de la planificación de bodas, escuchará hablar mucho sobre el cliente “promedio”.

Por ejemplo, el sitio de bodas The Knot publicó este estudio sobre los gastos promedio de las bodas, concluyendo que la boda promedio para las parejas con base en los Estados Unidos costó $ 29,858 y el monto promedio gastado en la planificación de la boda fue de $ 1,874.

¿El problema? Su cliente objetivo, como lo define su nicho específico, es único. No son el promedio nacional, sino más bien una sección discreta del mercado que tendrá su propio presupuesto, hábitos y necesidades.

¿Por qué esto importa? Pensar en el “cliente promedio” es problemático cuando no recuerda que en realidad no existen.

El cliente promedio es un conjunto de hábitos de compra y gasto en toda la industria, que puede no reflejar con precisión sus clientes reales y su nicho específico.

Para combatir este mito de la “novia promedio” y atraer mas dinero para su negocio de planificación de eventos, concéntrese en crear una persona de usuario basada en su investigación de mercado principal de sus clientes reales.

Esto le ayudará a obtener una comprensión clara de su “novia ideal” (o cliente en general) a la que se dirige, lo que hará que sus esfuerzos de marketing sean menos generales y más personales.

5. Externalizar siempre que sea posible

Subcontraten todo menos a [su] alma. Esto lo que resalta un aspecto esencial de comenzar un negocio: para dedicarse tanto tiempo y energía como sea posible, es necesario para delegar tareas que pueden ser realizadas por otros, a otros.

Esto nunca es más cierto que en el negocio de planificación de eventos. Al liberar su tiempo para hacer lo que haces mejor, podrás atraer más clientes y más dinero, a la vez que brinda el mejor servicio posible.

¿Qué puede subcontratar? Bueno, en última instancia, eso depende de lo que sea bueno, pero las tareas populares incluyen la construcción y el diseño de sitios web, la creación de su logotipo, su contabilidad y tareas similares que no están directamente relacionadas con su trabajo como planificador de eventos.

Cómo hacer más dinero como planificador de eventos

Los eventos son una forma poderosa de interacción: reúnen a las personas física y / o virtualmente juntas por una razón específica en un momento específico.

El paso más importante es descubrir cómo iniciar un negocio de planificación de eventos.

Piense en todos los eventos a los que ha asistido en su vida: bodas, cenas, conciertos, mítines, y la lista continúa.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, estima que la industria de eventos crecerá hasta un 44% para el 2020. Ese es un gran indicador del poder que los eventos continúan teniendo en nuestras vidas.

Detrás de escena: lo que necesita para ser un planificador de eventos

La persona mas importante en cada evento es el planificador de eventos. Como el cerebro de un espectáculo muy complicado, el planificador de eventos debe ser un cerebro mental literal. Echemos un vistazo a algunas habilidades esenciales que los planificadores de eventos deberían tener:

  • Impresionantes habilidades de organización (asombrosas)
  • La capacidad de realizar múltiples tareas
  • Buena capacidad de comunicación
  • Excelentes habilidades de gestión y delegación.
  • Disciplina y gestión del tiempo.
  • Atención extrema al detalle.
  • Improvisación creativa y habilidades efectivas para resolver problemas.
  • La capacidad de trabajar bajo muy alta presión.
  • Creer que puedes convertirte en un planificador de eventos.

Esta lista puede parecer desalentadora, definitivamente es un trabajo muy exigente, pero también es un rol muy satisfactorio, y también uno que lo prepara para muchas otras tensiones y situaciones en la vida.

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Aquí hay otro secreto, se vuelve más fácil con la experiencia. Si está comenzando como planificador de eventos, mantenga sus primeros eventos simples.

Los eventos a menudo son como administrar un espectáculo de teatro con un grupo de perros como estrellas.

Por lo general, saben lo que se supone que deben hacer, pero a veces surgen los problemas más inesperados: un perro juega al orinal en el escenario u otro se ve distraído por una ardilla.

Después de ejecutar algunos programas, podrá anticipar mejor que problemas pueden surgir y prepararte para ello.

¿Cuánto se puede ganar?

El planificador de eventos promedio, puede ganar alrededor de € 45,000 al año, siendo el mas bajo de € 29,000 al año y la crema de la crema hasta € 74,000, según una encuesta realizada por Payscale.

La ubicación parece ser el factor más importante para las diferencias en la escala salarial, seguida por la duración de la carrera.

¿Qué educación necesita?

Una licenciatura en Hostelería, Comunicaciones, Marketing, Relaciones Públicas o cualquier otro campo relacionado son los requisitos comúnmente mencionados.

Sin embargo, este es uno de esos campos donde es posible que el rendimiento y la cartera superen la certificación.

Un evento exitoso, o mejor aún, un largo historial de eventos exitosos es la mejor recomendación para cualquier planificador de eventos.

¿Cómo puede encontrar nuevos clientes?

Hay varias formas de construir su base de clientes como planificador de eventos.

Si está empezando, “ayudar” en un evento es una buena manera de mostrarles lo que puede hacer. Siempre teniendo lista una tarjeta de presentación.

Si le ha dado una buena muestra de sus habilidades, sabrán dónde contactarse para futuros eventos. Tenga cuidado de no hacer muchos de estos: ¡recuerde que al final del día su tiempo es valioso!

Nada vende un planificador de eventos mejor que el boca a boca: las personas tienden a confiar más en usted si saben que otras personas han tenido buenas experiencias con usted.

Sí ha realizado una serie de eventos exitosos, asegúrese de documentarlos siempre que sea posible.

CREANDO UNA FUERTE LEALTAD A TRAVÉS DE SU EXPERIENCIA DE CLIENTE

Cómo planificar un evento

Cada evento es diferente, pero aquí hay algunas pautas “universales” sobre cómo ser un planificador de eventos:

Establecer el objetivo del evento – ¿Cuál es el objetivo?

Esto debe ser claro para que sepa la dirección en la que se dirige.
Reúna a su equipo: un buen equipo es vital para su cordura y éxito. Asigne responsabilidad a personas clave para cada aspecto del evento y asegúrese de que saben qué deben hacer cuando lo necesitan y cómo deben hacerlo.

Establecer una fecha y ubicación – Sea realista con este.

Siempre explore y revise a fondo la ubicación. SIEMPRE.

Haga correr la voz: ¡es hora de promocionar su evento! Vuélvete loco en las redes sociales, cuéntaselo al mundo, cuéntale a la prensa y se creativo. Algunos eventos se venden solos, otros necesitan un poco de empuje. Determine el atractivo de su evento y trabaje en consecuencia.

Tenga un plan maestro

Todos deben estar en la misma página, por lo que hay un documento maestro con todo lo que todos deben saber claramente: lugar, calendario de actividades del evento, orden de actividades, listas de invitados, etc.

Envíelo temprano a su equipo, para que puedan prepararse para sus propios roles y ayudar a sus colegas si es necesario.

Sea 100% allí

Como organizador de eventos, usted será el orquestador principal, y también al que todos acudirán cuando los problemas (inevitablemente) surjan durante el evento en sí.

Asegúrese de que usted y su equipo estén al tanto de todo. Cuantos más problemas prevea, más problemas estará preparado para resolver.

Haga una autopsia

Al final del evento, siempre celebre una reunión con su equipo. Aquí es donde se analiza el evento. ¿Fue bien? ¿Ha fallado? ¿Qué salió bien y qué salió mal? Saber qué funciona y qué no lo hará más preparado para el próximo evento.

Cómo trabajar con los clientes

Un buen gestor de eventos da a los clientes lo que quieren. Un gran planificador de eventos podrá asesorar a un cliente sobre la mejor manera de organizar un evento sin perder de vista sus necesidades y objetivos.

Es importante saber cuál es el objetivo final del cliente y saber qué se puede y qué no se puede entregar.

La mayoría de los clientes apreciarán un consejo honesto: le están pagando por su experiencia.

Incluso si un cliente no lo hace, un buen planificador de eventos debe mantener su cortesía y profesionalidad y hacer todo lo posible para encontrar una solución.

Después de todo, el programa debe continuar y esto es parte de cómo ganar dinero como organizador de eventos.

Cómo gestionar clientes

La gestión de clientes en cualquier industria puede ser complicada, pero saber lo más posible sobre el objetivo y la visión del cliente le ayudará a trabajar mejor.

Además, sea realista con respecto a sus habilidades: siempre es mejor prometer menos y entregar en exceso. Descubra otros consejos sobre cómo planificar su evento leyendo más.

Cómo ser un planificador de eventos

Atando todo junto

Cuando se trata de atraer más dinero para su negocio de planificación de eventos, es fácil ver que la especialización y un enfoque estrecho y estratégico es el nombre del juego.

Al centrarse en y conocer realmente su mercado objetivo ideal, puede brindar servicios que dejarán contentos a sus clientes y animarlos a recomendarlos a amigos y familiares.

Combine esta estrategia de nicho con una fuerte presencia en los medios sociales y en la web, y tendrá una estrategia sólida que ayudará a su empresa a crecer y atraer más dinero.

Si planea ser un planificador de eventos, hable con las personas de la industria para tener una mejor idea de lo que está haciendo. La planificación de eventos puede ser desafiante, agotadora y frustrante.

También puede ser extremadamente satisfactorio y gratificante. ¡Una cosa es segura, nunca es aburrida!

Conviértase en un planificador de eventos ganador y obtenga beneficios de su estrategia de marketing de eventos.

Me encantaría saber de ti ?

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Por |2018-11-09T18:49:44+00:0013 noviembre, 2018|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios