15 razones por las que no ganaste ese evento

En un lanzamiento, tienes un puñado de minutos para convencer a alguien de que debe poner su evento en tus manos. Cada uno de esos minutos cuenta. Si no logro captar la atención del cliente y perdió la oportunidad de planificar el evento, es posible que se esté preguntando por qué.

Presentar su plan de eventos para un cliente potencial es una emoción, pero reaccionar que no logró venderle sus servicios es devastador. Convierte una tragedia en un triunfo aprendiendo de los errores de tono de su evento.

Estos son algunos de los más comunes:

15 razones por las que no ganaste ese evento

No entendió a su audiencia

Hay bastante material para investigar en Internet con el que legalmente puedes salirse con la suya en estos días, así que no hay razón para no saber algo sobre las personas a las que está abordando y sobre la audiencia de su evento. Debe atender cada detalle para ellos. Nunca tenga un manifiesto o dossier de evento de talla única.

Usted no respetó su presupuesto

Cualquiera puede crear magia de eventos con un presupuesto ilimitado, pero eso simplemente no se conoce. Respete su presupuesto. No lo estire porque “por otros mil euros puede hacer algo realmente genial”. En cambio, muéstreles algo realmente genial en su presupuesto, o mejor aún, debajo de él.

No lideró fuertemente

Nunca comience despacio esperando aumentar la velocidad. Debe golpear tan fuerte como pueda en el momento en que entra. (O incluso antes de conocer a los responsables de la toma de decisiones. Nunca se sabe quién está de su lado. Exuda confianza y energía positiva tan pronto como ingrese a la oficina del posible cliente). No guarde su mejor perfil para el final. Enganche de inmediato, de lo contrario sus cabezas se doblarán sobre sus teléfonos móviles.

desilución de no haberlo logrado

Su lenguaje no fue apropiado

Ser un planificador de eventos es caminar por una delgada línea entre ser amable y abierto, y salir demasiado burbujeante, especialmente para eventos serios. Haga coincidir su tono con el tipo de evento que sea. No use palabras tiernas que carecen de significado. Imagine que solo tiene asignada una pequeña cantidad de palabras para transmitir por qué es la elección correcta. No desperdicie ninguna de ellas.

Demasiado relleno, insuficiente sustancia

Si está hablando de eventos pasados, no utilice generalidades como “fue un evento realmente bueno”. Use datos para mostrar cómo incrementar los registros, por ejemplo. Pocas personas se preocupan por lo que piensa del evento. Quieren saber lo que muestran los datos y lo que piensan los asistentes.

Su tono se veía y sonaba como el de todos los demás

La planificación de eventos requiere habilidades de organización y creatividad. Si su tono suena y se parece al de los demás, no estás ilustrando su creatividad. Incorpore múltiples tipos de medios, y busque formas de destacarse en su presentación.

trabajando para ganarme un cliente

Usted pone las ideas equivocadas en sus cabezas

A menudo los presentadores nerviosos derribaran sus propias ideas antes de que se presenten. Al hacer esto, sienten que están llegando al punto anterior al cliente, pero realmente están colocando ideas en las cabezas de los clientes; ideas que están saboteando el campo. Por ejemplo, liderar con “Sé que algunos de ustedes están preocupados por los problemas de seguridad de la ciudad anfitriona …” es efectivo solo si realmente lo fuera cierto. Si no estaban preocupados por eso, simplemente lo ha convertido en una preocupación.

No escuchó

Los clientes potenciales le dirán qué es lo que quieren del evento y deberá seguirlo lo más cerca posible. Además de las especificaciones del evento, escuche el lenguaje que usa su cliente potencial para describirlo. Refleje ese lenguaje empleando esas mismas palabras a lo largo de la presentación. Estas cosas son importantes para ellos, por lo que también deberían ser para ti.

No respetó su tiempo

Si llego tarde, no estaba preparado, recibió una llamada, no dejó hablar al cliente, o cualquier otro uso indebido de tiempo le mostró al cliente que usted no los respetó. Siempre llegue temprano. Siempre respete el tiempo asignado, y siempre esté listo para comenzar de inmediato. No desean un tiempo largo para su presentación, sin importar qué tan creativo sea, porque siempre tendrá otras ocupaciones que lo esperan y si pierden el interés en usted no los recuperará.

No usó la narración de historias

Necesita ayudarlos a ver su visión para el evento y necesita conectar con ellos en muy poco tiempo. Contar historias es una excelente manera de hacer esto. Adorne su presentación con ejemplos de trabajos anteriores enmarcados en forma de historia. Las personas son más propensas a escuchar una historia porque quieren saber cómo terminará.

 

No usó un lenguaje emocionante

Así como un escritor cambiará el ritmo y el lenguaje para mantener el interés del lector, debe hacer lo mismo. Una pausa dramática o la creación de imágenes a través de las palabras puede causar una impresión duradera en su cliente. Ayúdales a visualizar lo que tiene en mente con detalles deliciosos, y lo recordarán mucho después de las otras presentaciones.

Su presentación se perdió

Si ofrece un argumento de evento intercalado entre muchos otros, es posible que se haya perdido y confundido a la competencia. Si no puede asegurarse de ser el primero o el último, debe ser memorable. Esto incluye lo que usa, cómo se presenta y las conversaciones que tiene. Tienen grandes expectativas sobre cuán memorable será su evento. Quiere que sientan lo mismo acerca de usted.

No lo demostró, era un solucionador de problemas

Cualquiera puede crear un plan para organizar una buena fiesta. Pero tus mejores planificadores de eventos están listos para cualquier cosa. Son solucionadores de problemas creativos que trabajan duro y encuentran soluciones. Necesita mostrar ejemplos pasados ​​de sus habilidades para resolver problemas. Si confían en su capacidad para hacerlo, ya está por encima de la competencia.

No incluyó un antes / un después

Los eventos no son un punto finito en el tiempo ahora. Debe pensar en generar entusiasmo de antemano y mantenerlo en marcha a lo largo del año a través de las redes sociales. Si no incluyó eso en su discurso, puede estar seguro de que alguien más lo hizo.

No aprovechó el final

Debe tener un fuerte cierre en su presentación debido que puede ser la última vez que le hable a su cliente hasta que hayan tomado una decisión.

No termine abruptamente preguntando si tienen alguna pregunta. Han estado en la actividad pasiva de escuchar durante un tiempo, y luego los requieren para volver a una situación activa. La inclinación natural es decir “no” en esta situación.

En su lugar, abra la conversación y pregúnteles algo que no pueden responder con un sí o un no, luego revise lo que ha cubierto y describa los próximos pasos.

Haga un seguimiento con una tarjeta de agradecimiento para todos los involucrados en el proceso de toma de decisiones y haga referencia a algo de lo que habló en su presentación, o de paso, para que tengan muy claro de quién proviene la tarjeta.

En conclusión

Si no consiguió el contrato de ese evento, no es el fin del mundo; pero si no usa esa experiencia para mejorar en futuras presentaciones, ese si sería un tiempo perdido.

Revise su desempeño, evalúe cómo se reunió (o no) las necesidades de su audiencia y use esa información para mejorar en presentaciones futuras. ¡Ahora regresa!

Isotipo de EventoCorp

Por |2018-09-21T18:49:10+00:0027 octubre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios