Una guía para integrar el marketing de eventos con tácticas en línea

En esta guía de marketing de eventos, revelamos las estrategias que utilizamos para promocionar diversas conferencias y explicamos cómo puede utilizar estas técnicas para su evento.

El marketing de eventos puede ser una tarea desalentadora. Abarca una amplia variedad de disciplinas, lo que a su vez requiere mucho trabajo en múltiples equipos dentro de una organización.

Promover un gran evento o conferencia a veces puede parecer que estás escalando el Monte Everest en un monociclo sin oxígeno, pero con las herramientas y la estrategia adecuadas, tendrá garantizado el éxito.

Siga leyendo para conocer algunas de las estrategias y herramientas de mercadotecnia del evento principal que puede usar para crear expectación e incrementar la asistencia a su próximo evento industrial.

Roll Up Magenta IG y EventoCorp

Marketing previo al evento: sepa lo que necesita saber.

Antes de comenzar a promocionar su evento, es importante asegurarse de saber cuáles son sus objetivos .

Para algunos, puede estar impulsando la venta de boletos. Con otros, puede estar creando un rumor. Para la mayoría, serán ambos.

El marketing de grandes eventos necesita metas que se establezcan con anticipación. Asegúrese de que estén claros en cada equipo involucrado en la promoción.

Lo siguiente en lo que querrás pensar es en lo que quieres medir y cómo lo harás . La única manera de saber si su enfoque está funcionando es medir el rendimiento y hacer los cambios correspondientes.

Para Canarias Digital, medimos todo, desde tasas de clics en correos electrónicos hasta impresiones de redes sociales, participación, rendimiento de anuncios pagos y más.

Finalmente, debe saber a quién se dirige en sus esfuerzos de promoción. Además de promover el congreso CD2016 para sus clientes actuales, también queríamos invitar a futuros prospectos, personas influyentes y socios.

Comercialización de eventos: Omnichannel

Una vez que sus objetivos y herramientas de medición estén en su lugar, es hora de iniciar su plan de marketing de eventos. La mejor manera de hacerlo es con un enfoque multifacético.

Esto significa promocionar el evento usando varias disciplinas de marketing:

Email Marketing

Desarrolle su plan de comunicaciones para correos electrónicos con mucha anticipación. Los diferentes tipos de correos electrónicos requerirán diferentes audiencias.

Recordatorios de correos electrónicos para aquellos que ya confirmaron no serán pertinentes y las personas a las que aún les está vendiendo boletos requerirán estas actualizaciones frecuentes para mantener el rumor.

Si establece su plan de correo electrónico y estrategia de mensajería con anticipación, estará mejor preparado para el éxito a largo plazo.

Redes sociales

Asegúrese de establecer un hashtag dedicado para su evento para todas sus promociones de medios sociales, verificando primero para asegurarse de que no esté en uso.

Use imágenes atractivas, videos y animaciones para llamar la atención sobre sus tweets promocionando el evento. Asegúrese de fijar sus publicaciones también.

Utilizamos principalmente las redes sociales para destacar grandes anuncios y generar rumores en torno a la I edición de Canarias Digital 2016, como nuevos oradores, actualizaciones de la agenda, eventos especiales y más.

También debe aprovechar las ventajas sociales pagas para ampliar el alcance y la conciencia del evento.

Invitación VIP CD2016

Relaciones Públicas

Es fácil enfocarse demasiado en su promoción digital y olvidarse de los métodos tradicionales probados por el tiempo, como las RR.PP.

Aproveche su equipo de relaciones públicas para generar conciencia sobre su evento a través de alertas de medios y listas de eventos en varias revistas de negocios y boletines informativos.

Correo directo

En una era donde lo digital es el rey, es fácil olvidar el poder de las tácticas de marketing físico como el correo directo.

Además de las invitaciones por correo electrónico y la promoción social, considere emplear tácticas de correo directo para sus VIP enviando una invitación física al evento.

Invitación para la prensa CD2016

Para Canarias Digital, tratamos de enviar algo relacionado con el tema de ese año e incluir una oferta especial de descuento.

Sitio web

Un sitio web atractivo es un componente crucial del marketing de eventos.

De hecho, debería ser la base de operaciones para toda la información relacionada. Ya sea que lo aloje en su sitio web existente o construya algo nuevo, el objetivo sigue siendo el mismo.

Debería ser aquí donde conduce todo su trabajo promocional, por lo que debe asegurarse de que el sitio del evento incluya toda la información necesaria para impulsar la compra de boletos.

Esto incluye, entre otros, la agenda detallada, los oradores, la información del hotel y el transporte, y todas las demás actividades. No olvides sus botones de compartir en redes sociales para ayudar a difundir el rumor a lo largo y ancho.

Backing rueda de prensa CD2016

10 maneras de usar las redes sociales en el marketing de eventos

Organizar y planificar la logística de un evento no es una tarea fácil, ¡menos aún tratar de hacer que la gente se presente!

A menos que haya estado bajo una roca durante 20 años, sabrá que confiar en la distribución de folletos, invitaciones por correo y de boca en boca no le garantizará los resultados de un evento exitoso.

La promoción debe ser la mitad del trabajo (¡y la mitad de la diversión!) Y utilizar el poder de las redes sociales le permite expandir el alcance de su audiencia y generar rumores sobre su evento en línea.

Aquí, analizaremos las tácticas de redes sociales que han seguido siendo relevantes, así como las próximas tendencias que debe conocer.

Portada Facebook FanPage CD2018

1. Crear un evento de Facebook en su página de negocios

Aunque es obvio, este punto es crucial si se deja fuera. Con más de 650 millones de usuarios activos , la creación de un evento en Facebook es la forma más efectiva de ganar exposición, conservar la atención y gestionar el compromiso para su evento.

La mayoría de los usuarios tendrán su calendario de Facebook sincronizado con sus dispositivos móviles, lo que facilita planificar sus agendas personales en torno a su gran día.

Cuando nombre su evento de Facebook, asegúrese de que sea divertido, memorable e informativo. Nadie quiere asistir a su aburrido evento de redes de ventas (a menos que lo haga sonar como si no lo fuera).

Consejo profesional: aliteración. Los títulos de eventos que son fáciles de compartir y recordar a menudo usan esta técnica, con ejemplos que incluyen Drink Digital, Ted Talk o Golden Globes.

Una vez que haya optimizado su evento de Facebook, actualizado su ubicación, descripción y creado una atractiva foto de portada, ¡ asegúrese de que su evento nunca quede sin supervisión!

Publique, comprometa y actualice a su audiencia con contenido interactivo y estimulante para retener su interés, y asegúrese de bloquear sus posibilidades de asistir a su evento.

2. Invierta en Video Marketing – “¿Ya es Viral?”

Una herramienta de contenido extremadamente poderosa, se predice que el tráfico de video generará el 82% de la Internet global para el año 2021, y el negocio del evento sentirá sus efectos.

Utilizar el marketing por video en su estrategia de promoción de eventos puede ayudar a impulsar el compromiso de las personas que ya han confirmado su asistencia, así como a persuadir y crear conversaciones para posibles asistentes.

Los videos son fáciles de consumir y tienen el potencial de conectarse con las personas en un nivel emocional, que es una oportunidad efectiva para establecer el evento de su marca como creíble en su industria.

Al ofrecer un video teaser de antemano, les está dando a los usuarios una visión de futuro de una experiencia, ¡y eso es emocionante!

Si está organizando su evento por primera vez y no tiene el contenido del evento anterior para crear un video teaser, ¡no tema! Otra opción que funciona de la misma manera es filmar el contenido el día del evento y crear un video de recapitulación posterior al evento.

Consejos de video de recapitulación:

  • Incluya testimonios de una variedad de personas diferentes: desea que su audiencia en línea se imagine allí.
  • Manténgalo corto: concéntrate en hacerlo atractivo y emocionante.
  • Filme todos los aspectos y áreas del evento: establezca el tono; ¿Su evento une a las personas? ¿Es divertido?

Con el mismo propósito que un video teaser, el objetivo de cualquier tipo de video es crear compromiso y zumbido en torno a su evento.

3. Colabore con Influencers

¡Cuantas más plataformas sociales, mejor! ¿Qué mejor manera de promocionar su evento en las redes sociales que utilizar audiencias únicas además de la suya?

El claro beneficio de acercarse a una asociación de marca para su evento con personas influyentes es la gran cantidad de público a la que podrá llegar.

Los influenciadores no son necesariamente celebridades y pueden abarcar desde líderes de opinión en su campo, hasta periodistas, directores, directores ejecutivos, oradores públicos, etc. Por lo tanto, tome la iniciativa e invítelos a hablar en su conferencia, realice un curso de capacitación junto con su taller u ofrenda visión en su evento de desayuno!

4. Cree su #hashtag para su evento

En el 2016 hablamos sobre la creación de un hashtag para su evento , y su importancia sigue siendo crucial. Para nuestro evento de Canarias Digital 2016 usamos #BuenRolloDigital y #CD2016

Fácil de twittear, compartir en Instagram y publicar en Facebook; los hashtags son fluidos en las redes sociales y en todas las plataformas en línea. Miles de campañas de eventos los usan.

Antes de decidirse por una idea de hashtag, asegúrese de cumplir con estas reglas de oro:

  1. Mantenlo corto y memorable: nadie va a tomarse el tiempo para twittear # networkingsalesconferenceforprofessionalsin2018
  2. No lo piense demasiado: use palabras clave relacionadas con su evento
  3. Hazlo divertido: ¡ destaque!

Pro-tip: use acrónimos. Si su evento se llama Canarias Digital 2018, considere usar un hashtag fácil de recordar como #CD2018 o simplemente #CanariasDigital

Canarias Digital 2018 Hashtag

Una vez que elija un hashtag, compártalo en sus redes sociales, comunicados de prensa, material de marketing, etc. ¡No hay ningún valor en un hashtag si no se usa!

5. Use los anuncios de Facebook para promocionar su evento

Ahora que su evento se está ejecutando en su página de negocios de Facebook, es hora de aumentar sus posibilidades de estar frente a las audiencias más importantes.

Los anuncios de Facebook le permiten definir la audiencia a la que se dirige, ya sean personas que han visitado su sitio web o el área que rodea su ubicación de evento; las posibilidades abarcan todo (no importa su presupuesto).

Luego puede monitorear y recopilar respuestas para ver quién está realmente interesado en asistir a su evento.

6. Use las historias de Instagram para transmitir en vivo y hacer preguntas

Involucrar a su audiencia en las redes sociales le dará a su evento más visibilidad y, lo que es más importante, le dará a sus seguidores un contenido interesante para consumir.

Instagram lanzó Livestream por primera vez en 2016, y en menos de 6 meses, la función tenía 250 millones de usuarios diarios , y las empresas están notando su poder.

Cuando los usuarios abren por primera vez Instagram, Livestream aparece justo encima del suministro de noticias, dando a su perfil de Instagram de negocios la oportunidad de brillar.

Mejor aún, los seguidores también reciben alertas automáticas a sus dispositivos cada vez que alguien comienza una transmisión en vivo.

Consejos de transmisión en vivo durante los eventos:

  1. Interactúe con sus seguidores haciendo preguntas que inviten a la reflexión
  2. Entreviste a oradores, personas influyentes o CEO sobre sus opiniones
  3. Película durante charlas interesantes, actuaciones, debuts de productos, etc.

7. Diseñe un GeoFilter para Snapchat

Si alguna vez ha oído hablar de Geofilters de Snapchat a pedido, ¡es probable que quieras usarlos para promocionar su evento!

Los Geofilters de Snapchat son superposiciones diseñadas que se colocan sobre videos o imágenes de Snapchat normales. Entonces, ya sea que esté celebrando el lanzamiento de un producto, conferencia o evento especial, cualquier empresa puede crear Geofiltros personalizados y captar la atención del consumidor.

Antes de sumergirte en Geofiltros, aquí hay algunos datos que debes saber:

  • Al crear un Geofilter como negocio, es importante tener en cuenta que debe tener los derechos para incluir cualquier nombre comercial, logotipo o marca de una marca comercial.
  • Los geofiltros están disponibles por un máximo de 30 días y deben tener entre 20,000 y 5 millones de pies cuadrados.

8. Comparta su evento en LinkedIn

Con más de 330 millones de usuarios activos, LinkedIn es la plataforma social perfecta si buscas difundir el evento en tu industria.

La forma más fácil de publicar su evento es publicar una actualización de estado. Asegúrate de incluir imágenes visuales llamativas y considera cómo tu evento agregará valor a tu red, y expresa esas ideas en tu publicación.

Llegar directamente a otros profesionales o socios es otra forma efectiva, ¡e incluso puede generar pistas para invitar a oradores invitados!

Por último, su gerente de eventos debe alentar a sus empleados a compartir los detalles de su evento en sus cuentas personales también, aunque este punto es opcional.

9. Es todo sobre el #BTS (Detrás de las escenas)

Llevar a tus seguidores detrás de la escena a los secretos de la producción de tu evento, o simplemente ofrecer una apariencia exclusiva entre bastidores, es un excelente contenido para compartir antes y durante tu evento.

¿Por qué? Porque:

  • Humanice su empresa
  • Cree contenido atractivo que genere confianza entre sus seguidores
  • Revele lo divertido que es trabajar para su empresa

Facebook, Instagram, Snapchat y Twitter son excelentes anfitriones para este tipo de contenido, mientras que LinkedIn solo debe alojar contenido profesional.

Fotomatón en Canarias Digital

10. Proporcionar oportunidades de fotos

Durante su evento, es importante alentar a sus asistentes a publicar sobre el evento en sus redes sociales.

Una manera fácil y efectiva de lograr esto es mediante la creación de un fotomatón o telón de fondo y contratar a un fotógrafo para planificar los planos.

Proporcionar una excelente iluminación, disparar desde ángulos creativos y planificar tomas antes de su evento aumentará las posibilidades de que las fotos se compartan en las redes sociales, ¡durante y después de su evento!

recuerdos de fotos

Las redes sociales son una herramienta increíblemente útil para promocionar su evento si se hace bien. Con suerte, esta guía lo ha alentado a considerar el uso de las redes sociales para promocionar su próximo gran evento.

Ya sea un lanzamiento de producto, una conferencia B2B, una feria comercial o un taller creativo, las redes sociales ofrecen infinitas formas de promover y medir el éxito de su evento antes y después.

Por | 2018-06-05T20:57:07+00:00 5 junio, 2018|Categorías: Sin categoría|Sin comentarios