Perfil profesional: planificador de eventos

Cualquier persona interesada en convertirse en planificadora de eventos debe comenzar por comprender que no se trata de planificación de fiestas.

Este es el caso si está considerando un camino con eventos sociales o eventos corporativos.

El programa final puede parecer como si la profesión fuera para organizar grandes fiestas, pero el profesional de planificación de eventos se enfoca en la razón u objetivo de tener un evento, y si se logra.

Y el trabajo real está en los detalles que conducen al evento. Nuestro sitio lo ayudará a educarlo sobre cómo tener éxito.

Planificadores de reuniones y convenciones

Una búsqueda rápida sobre el término podemos ver que se clasifica esta ocupación bajo el título de Planificadores de reuniones y convenciones.

Eso puede servir como la primera pista de que esta es una profesión mucho más seria y su naturaleza de trabajo es de la siguiente manera:

Las reuniones y las convenciones reúnen a las personas para un propósito común, y los planificadores de reuniones y convenciones trabajan para garantizar que este propósito se logre sin inconvenientes. 

Los planificadores de reuniones coordinan cada detalle de las reuniones y convenciones, desde los oradores y la ubicación de la reunión hasta la organización de materiales impresos y equipos audiovisuales. 

Trabajan para organizaciones sin fines de lucro, asociaciones profesionales y similares, hoteles, corporaciones y gobierno. 

Algunas organizaciones tienen personal interno de planificación de reuniones, y otras contratan firmas independientes de reuniones y planificación de convenciones para organizar sus eventos.

 El planificador de eventos crea programas que abordan el propósito, mensaje o impresión que su organización o cliente intenta comunicar.

Los planificadores de eventos trabajan horas largas y no comunes para planificar y ejecutar todos los detalles relacionados con una variedad de formatos de reuniones, incluidos seminarios, conferencias, ferias comerciales , retiros ejecutivos, programas de incentivos, eventos de golf, convenciones y otros programas.

Planificadores de eventos exitosos

Habilidades desarrolladas

  • Comunicaciones verbales y escritas
  • Organización y administración del tiempo
  • Gestión de proyectos y multitarea
  • Iniciador y jugador de equipo
  • Comprender las aplicaciones de Microsoft Office
  • Detalle y fecha límite orientada
  • Tranquilo y agradable bajo presión
  • Negociación
  • Administración de presupuesto
  • Administración de personal
  • Marketing y relaciones públicas
  • Habilidades interpersonales con todos los niveles de gestión

Los organizadores de eventos exitosos desarrollaron el conocimiento

  • Selección del lugar
  • Abastecimiento
  • Producción
  • Entretenimiento
  • Regalos
  • Transporte
  • Alojamiento
  • Servicios de conferencia

Aquellos que persiguen una carrera en la planificación de eventos provienen de una variedad de profesiones y antecedentes académicos.

Muchos empleadores prefieren una licenciatura en administración de la hospitalidad, administración de empresas, marketing, relaciones públicas o comunicaciones.

Sin embargo, muchos planificadores exitosos comienzan en otras profesiones o ingresan a través de funciones administrativas que incluyen responsabilidades de planificación de reuniones.

Habilidades que debe tener un organizador de eventos

No necesita un fondo en la planificación de eventos para comenzar, pero las cualidades de un buen planificador de eventos pueden incluir:

  • Organización
  • Flexibilidad
  • Creatividad
  • Visión para los negocios
  • Presupuesto
  • Servicio al cliente
  • Multitarea y pensar como el cliente (ponerse en sus zapatos)
  • Comunicación
  • Gestión del tiempo

Cómo comenzar como un planificador de eventos

Comenzar una carrera como planificador de eventos puede ser abrumador al principio. A menudo se siente como que hay mucho que saber y muy poco tiempo para aprenderlo todo.

Sin embargo, con un plan de acción y tomando pequeños pasos cada semana, pronto tendrá las habilidades y el conocimiento que necesita para tener éxito como planificador de eventos.

La atención al detalle es importante, como planificador de eventos, así que planifique su movimiento en la planificación de la misma manera que planearía su próximo evento, con un plan y una estrategia.

Estos son algunos pasos para comenzar:

  • Ofrezca su tiempo como voluntario en una organización sin fines de lucro u otro negocio como una empresa de catering, floristería, diseñador de eventos u otro planificador de eventos.
  • Si ya está planificando eventos bajo otra compañía de eventos o planificador, muévase a un puesto de autoridad y asuma más responsabilidades. Al mostrar su valor y conocimiento, a menudo es tan simple como pedirle a su gerente de eventos más trabajo o responsabilidad.
  • Salga y establezca una red. Mientras más gente conozca y más relaciones desarrolle en la industria, más fácil será construir su carrera de planificación de eventos.
  • Cree una cartera de eventos para mostrar su experiencia y conocimiento.
  • Además de desarrollar relaciones con otros planificadores de eventos, establezca contactos con proveedores o socios externos, como proveedores de servicios de comida, músicos o personalidades de los medios, para aumentar su exposición y su círculo de influencia.

 

Isotipo de EventoCorp

Por | 2017-11-21T17:36:08+00:00 21 noviembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios