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Marketing de Eventos 2017-08-14T16:24:11+00:00

MARKETING DE EVENTOS

Estudios de factibilidad de eventos

En EventoCorp®  podemos ayudarle a determinar si su idea de evento es factible y asegura un retorno de la inversión; de acuerdo con sus objetivos de marketing y sus expectativas acerca de la rentabilidad.

La cantidad de esfuerzo y recursos puesto en el estudio de viabilidad depende del tamaño de su evento. Cuanto mayor es el riesgo asociado para el anfitrión del evento, más completo y detallado deberá ser el estudio de factibilidad.

El estudio de factibilidad de evento hace posible evaluar la situación, el concepto, los competidores, la factibilidad y los grupos de interés más importantes que giran alrededor de su evento. Además, le proporcionaremos asesoramiento sobre si procede o no desde un puesto de vista técnico y financiero.

factibilidad de eventos

¿Tiene usted un gerente de proyectos para llevar a cabo la coordinación de su evento? Si no es así, en EventoCorp® le asignaremos uno.

En términos generales, hay tres áreas que inciden en la factibilidad del evento que se enumeran a continuación:

  • Factores de mercado: segmento objetivo, demanda, oferta, competencia, etc.
  • Factores operativos: disponibilidad del lugar, habilidades requeridas, recursos, licencias y permisos, etc.
  • Factores financieros: costos e ingresos previstos, fuentes de financiación, etc.

Para considerar la factibilidad de organizar un evento, se deberán evaluar una serie de factores que contempla cualquier anteproyecto:

  • Un informe con los presupuestos referenciales.
  • El plan de comunicación preliminar.
  • Los riesgos para los organizadores los participantes y espectadores.
  • La capacidad de encontrar las fechas apropiadas y hacer reservas
  • Los fondos suficientes para llevar a cabo el evento en base a sus expectativas y la de sus asistentes.
  • La magnitud de las necesidades de patrocinio y apoyo requeridos para su evento
  • Si el lugar propuesto tiene suficiente capacidad e instalaciones
  • Una evaluación de riesgo preliminar.

Después de considerar todos los aspectos clave, se analizan debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Los resultados indicarán si es razonable proceder con el evento tal como se ha planteado; si se requiere un ajuste de fechas, o modificar el concepto del evento.

¿Es su evento factible? Hablemos
branding imagen eventos

Branding y tematización de eventos

El branding de eventos le ofrece la oportunidad de amplificar masivamente la conciencia acerca de su marca, utilizando las mejores prácticas para ofrecer una experiencia impactante e inolvidable a sus asistentes.

A través del poder del diseño de imagen distintivo y dinámico, las empresas pueden aprovechar el inmenso potencial de la tematización de eventos; pero sólo a través de un enfoque inteligente y cohesivo se experimentará todo su efecto.

En EventoCorp® somos conscientes de la importancia y el impacto tanto de la identidad de marca como de la comunicación de eventos. Nuestro equipos de trabajo creativo se asegurará de que su mensaje y su marca estén inmersos desde la fase de diseño de evento hasta la post-producción.

¿Quiere desarrollar un evento impactante y atractivo? Hable con nuestros expertos en diseño y tematización de eventos.

Transformaremos sus ideas en acciones, con la ayuda de profesionales creativos, con formación y experiencia en diseño de interiores y producción de eventos.

Le ofrecemos un diseño personalizado para cada uno de sus eventos.

Siempre estaremos integrando la marca en sus eventos; enfatizando su imagen y creando impacto visual a sus asistentes.

Nuestros equipos de diseño son expertos en la traducción de sus valores de marca en logotipos, imágenes atractivas y potentes, y comunicaciones en todo tipo de medios, tradicionales y digitales.

Cuando se trata de la ejecución del evento, todo debe girar alrededor de la esencia de la marca. Desde la fase de planificación previa, hasta las actividades de post-evento en el sitio.

Aplicar el branding requiere de una experticia; debe manejarse con cuidado porque puede afectar a cada aspecto crítico de su evento. El estilo de su evento es prioridad para todo el equipo de EventoCorp®.

El secreto está en aprovechar todas las oportunidades para incorporar la marca en los sitios estratégicos del evento, sin descuidar el presupuesto. La clave está en el enfoque de la imagen y esencia de su marca.

¿Quiere desarrollar el tema e imagen de su evento? Hablemos

Comunicación y relaciones públicas de eventos

Las organizaciones en todo el mundo se están dando cuenta de que sus comunicaciones corporativas y funciones de marketing, necesitan trabajar estrechamente para comunicarse con las partes interesadas.

Esta interdependencia es cada vez mayor, y mas aún considerando el impacto potencial de las comunicaciones digitales en relación a la reputación de la organización.

En EventoCorp® reconocemos este cambio en la industria y exploramos la dinámica de las comunicaciones corporativas modernas y su relación con el marketing y las relaciones públicas.

Nos centramos en la gestión de los grupos de interés, la comercialización global, gestión de marca, gestión de la reputación, relaciones con los medios tradicionales, y los medios sociales.

comunicacion y relaciones publicas eventos

¿Su personal de marketing está sobrecargado de trabajo? Delegue en EventoCorp® las comunicaciones y relaciones públicas de sus eventos.

Usted se beneficiará de nuestros aliados estratégicos, como profesionales de alto nivel que trabajan en el sector de los eventos corporativos; los que se comprometerán con su evento a tal nivel que todos sabrán de él.

La experiencia del cliente, las comunidades online, y las redes sociales han creado la necesidad de ejecutar un evento de alto impacto; y esto requiere de profesionales con un conjunto de habilidades que en EventoCorp® ponemos a su disposición.

En EventoCorp® desarrollamos de estrategias de relaciones públicas que nos guían a través de la puesta en marcha y el crecimiento posterior. Nuestros equipos trabajan de la mano para conseguir los objetivos definidos en el plan de comunicaciones de su evento.

En EventoCorp®  coordinamos sus eventos de medios, conferencias y comunicados de prensa; siempre de acuerdo con su perfil y público objetivo. Creamos y ejecutamos planes de alto impacto, para fomentar los vínculos y círculos de influencia que lo beneficien a ustedes, nuestros clientes.

¿Quiere delegar las comunicaciones de su evento? Hablemos
marketing de eventos

Marketing promocional de eventos

El marketing de eventos debe ser una parte integral del marketing mix, apoyando a la generación de demanda de sus productos o servicios; o a la difusión de su misión en caso de tratarse de una organización sin fines de lucro.

La promoción de eventos Implica una combinación estratégica del offline y online que son esenciales para lograr el retorno de la rentabilidad según lo establecido en la fase de planificación del evento.

Los entornos actuales son altamente competitivos, y en EventoCorp® estamos consciente de ello. Por esta razón le ofrecemos nuestra formación y experiencia en marketing; necesarias para lograr promocionar su evento en sus segmentos objetivo de manera eficaz.

¿Desea promocionar su evento para captar patrocinadores y asistentes? Hable con nuestros especialistas en marketing de eventos.

Partimos desde su objetivo de crear impacto con su evento. La mayoría de las empresas quieren eventos para dejar huellas con su marca.

Los eventos tienen el poder de crear una impresión duradera y potente de todo lo que su empresa puede ofrecer. Al permitir a la gente a experimentar e interactuar con su empresa, producto o servicio a todo lo largo de las fases de su evento, estará conectándose con su publico objetivo.

No todos nuestros eventos son creados iguales. Usted debe tener en cuenta que su evento para nosotros es una extensión de su marca; y de ahí de la importancia de ejecutar un correcto marketing promocional.

Para EventoCorp® esto significa pensar en la promesa de experiencia de evento que usted como cliente desea proyectar. Diseñamos conceptos claros y concretos sobre lo que usted desea lograr; partiendo de la generación de ideas junto a Usted logramos crear la automatización de marketing para la racionalización del proceso para su evento.

Basado en nuestra larga experiencia planificando eventos, el marketing tipicamente constituye cerca de un 20% del presupuesto del evento, que es un porcentaje considerable.  En EventoCorp® estamos en conscientes de esto, y nos dedicamos a optimizar sus recursos económicos para la promoción.

¿Desea que promocionemos su evento? Hablemos

Encuestas de satisfacción de eventos

Usted conoce bien el gran esfuerzo, tiempo y recursos que se invierten en un evento corporativo para lograr su éxito; y quiere asegurarse de que todos los participantes en su evento disfruten de una experiencia valiosa.

Con las encuestas online de satisfacción podemos ayudar a eliminar algunas de las conjeturas de la planificación de su evento. Las encuestas online de satisfacción son personalizadas con la plataforma de nuestro aliado QuestionPro, fácil de usar e incluso rápida para que se las enviemos a sus invitados.

Así podrá obtener una visión de su organización de eventos preguntando qué piensan sus invitados (antes, durante y después de la reunión) y organizar los mejores eventos posibles.

¿Desea medir la satisfacción de los asistentes en relación su evento? Hable con nuestros especialistas en encuestas de satisfacción del cliente.

Al planificar su evento siempre tendremos a sus clientes en mente y la mejor manera de garantizar su disfrute es preguntarles sobre sus preferencias. Mediante la distribución de encuestas online a sus potenciales asistentes les podemos solicitar nos indiquen que lugar preferirían, si llevan alguna dieta, preferencia en la fecha, tipo de música; o si preferirían un código formal o informal de vestir.

Una de las herramientas más poderosas para un planificador de eventos es utilizar las encuestas de opinión. Ellas son la mejor manera de recoger sugerencias y entender exactamente lo que pensaban los asistentes del evento.

Se puede incluir cuestiones logísticas sobre la disponibilidad de estacionamiento, cuarto de baño y si el lugar era fácil de encontrar; preguntas sobre la calidad de la producción audivisual; y si el evento cumplió con las expectativas y si asistirían de  nuevo. Incluso se puede enviar una encuesta rápida a los móviles de los asistentes durante el evento; para comprobar que todos puedan ver las presentaciones, o si necesitan más bebidas.

Las encuestas online son también una herramienta de organización y programación muy útil, especialmente cuando se está tratando de coordinar a un gran grupo de personas con agendas muy ocupadas.

¿Desea medir la satisfacción de los asistentes a su evento? Hablemos
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Soluciones tecnológicas para eventos

Cada año los avances tecnológicos siguen cambiando para mejor y hacer que nuestro día a día sea más llevadero. Hemos llegado a un punto en el que prácticamente todos los sectores pueden beneficiarse de estas mejoras.

Para los organizadores de eventos corporativos, ahora hay un sinnúmero de soluciones tecnológicas para ayudar en el proceso de planificación, así como numerosas herramientas para mejorar la experiencia general de los participantes.

No sólo la tecnología puede ayudar a hacer mejoras drásticas en los eventos corporativos, sino que también puede hacer más fácil la planificación; permitiendo que los organizador pueda centrarse en detalles más específicos para su evento.

¿Desea que su marca destaque por su innovación y tecnología? Hable con nosotros y evaluaremos el impacto del uso de soluciones tecnológicas en su evento.

Registro online

El Internet es otra herramienta tecnológica que puede ser útil en la planificación de eventos corporativos y conferencias. Uno de nuestros principales objetivos como planificadores de eventos corporativos es maximizar la participación. Cuando los asistentes no están obligados a registrarse o tiene que confirmar su asistencia por teléfono, el proceso puede ser muy confuso.

La tecnología ha hecho que este proceso mucho más fácil con el uso de registro online. Con esta opción, los empleados ahora pueden registrarse online en cualquier momento, y al instante recibirá la confirmación de su compra / registro.

Los planificadores también utilizamos este sistema en todo el proceso de planificación para que el cliente sepa acerca de todo lo que va sucediendo con la programación del evento y otros detalles.

Medios de comunicación social

Por ahora podemos asumir que casi todo el mundo utiliza algún tipo de medios de comunicación social. Para los organizadores de eventos corporativos, esto significa que puede ser una gran manera de conectar con los asistentes del evento.

Animar a los participantes hacer “check in” en su evento usando aplicaciones como Foursquare o Facebook en sus teléfonos inteligentes. Esta es una manera divertida para atraer a su público al mismo tiempo que la incorporación de tecnología moderna en su evento corporativo.

Aplicaciones o software para eventos

En EventoCorp® contamos con nuestro propio programa de planificación, el cual utilizamos para organizar su evento corporativo logrando estar todo el equipo online y evitando errores.

Como planificadores de eventos corporativos con experiencia, somos muy conscientes de que la elaboración de un evento o conferencia es mucho más complicada que simplemente elegir un lugar y la creación de la lista de invitados. No sólo tenemos que mantener el presupuesto de Ustedes nuestros clientes, sino que también debemos pensar en el entretenimiento, la restauración, la comunicación y la satisfacción de los asistentes, para nombrar unos pocos elementos de la lista.

El uso de un software para mantener todo en la pista puede ser realmente beneficioso. No sólo puede ayudar a mantener un registro de los gastos, sino que también es una gran herramienta para ayudar a controlar el tiempo y la realización de tareas.

¿Requiere de soluciones tecnológicas para su evento? Hablemos