La mejor guía para el registro online para su evento

Dirigir a su público objetivo a la página de registro es una buena estrategia, pero no es suficiente si desea obtener la asistencia máxima.

Una herramienta confiable que facilita el registro en línea conveniente y permite resultados de seguimiento, es lo que un organizador de eventos necesita para aprovechar los registros.

La funcionalidad del software de registro moderno cambia con el tiempo y puede implicar herramientas promocionales, módulos para interactuar con los registrantes y muchas otras características.

Veamos cómo puede hacer que aumente sus tasas de registro de eventos.

¿Quién necesita una plataforma de registro online de eventos y por qué?

Podría ser usted, podría ser yo. Realmente, con una plataforma de registro fácil de usar, no necesita capacitación o habilidades de codificación para configurar el registro online para la compra de entradas de su evento.

Pero, ¿cómo es, en realidad, mejorar a simple estrategia de registro en el sitio web? Para responder a la pregunta, presentaremos algunos de los beneficios principales aquí.

La conclusión la toma usted.

  • Integración con las redes sociales. Al alinear la plataforma con el proceso de registro en línea para eventos, usted fomenta el intercambio de llamadas y aumenta sus posibilidades de éxito.
  • La conveniencia del pago. Aumente sus ingresos por boletos mediante la incorporación de métodos de pago de todos los tipos en su plataforma de registro.
  • Análisis de datos y personalización del flujo de trabajo. Con un software de registro en línea para eventos, puede hacer un seguimiento del comportamiento de los registrados, registrar su ticket y las preferencias de pago para ajustar la estrategia para el éxito futuro.

¿Cómo configurar el registro online de su evento?

Entonces, ¿cómo avanza en el registro online de eventos? Aquí hay 10 pasos simples que lo ayudarán a llegar a su destino:

# 1. Estudie a su público y sus objetivos. ¿Por qué está dirigiendo el evento y cómo debería beneficiarse? ¿Quiénes son las personas que quiere ver en su evento? Solo después de responder a estas preguntas básicas, puede avanzar para elegir una plataforma de registro de eventos. Una definición clara de sus objetivos le dará una comprensión de las características que le interesan a su público objetivo.

# 2. ¿Cómo elegir una plataforma de registro online para eventos? Coincidir con los objetivos de su evento con las herramientas que puede aprovechar en un software de registro es la estrategia central aquí.

Agregue conveniencia en uso + beneficios de soporte al cliente a la mezcla, y obtendrá su software perfecto para el registro de eventos.

  • Plataforma de registro online de eventos como Eventbrite. Es una plataforma para los especialistas en marketing de eventos que se dirigen a organizaciones de eventos pequeños y grandes. La aplicación es su única opción en caso de que las siguientes características coincidan con sus necesidades:
    • Sistema flexible de venta de entradas para eventos, facilitado para todo tipo de eventos pagados
    • Integración con el sistema de registro en el sitio
    • Población previa de los datos utilizados para acelerar el proceso de registro
    • Múltiples opciones para el pago únicamente online
    • Acceso seguro a los registros del sistema y verificación en dos pasos
    • Personalización del flujo de trabajo para gestionar solicitudes y tareas de equipo
    • Integración con análisis de datos inteligentes
  • Las otras plataformas de registro online de eventos. Puede encontrar una gran cantidad de alternativas en el mercado, cada una de las cuales puede ser su elección, dependiendo de sus objetivos. Por ejemplo, Eventleaf brinda conveniencia en términos de gestión de tarjetas de identificación en línea y comunicación entre los registrantes.

# 3. Crear una cuenta. ¿Hizo su elección? Entonces es el momento adecuado para crear una cuenta e iniciar la configuración de registro. No podría ser más fácil que con Eventbrite, simplemente proporcione los datos de contacto básicos y luego inicie sesión escribiendo su correo electrónico y contraseña.

# 4. Crear una página de destino del evento. Configure los principales parámetros en una página de aterrizaje de eventos. Intente ser lo más específico posible y no deje a su audiencia sin información sobre los detalles del evento, como la dirección o la fecha de inicio.

# 5. Configure sus tipos de entradas. Una vez que haya terminado con los detalles básicos del evento, vaya al sistema de entradas para establecer los tipos de tickets, los precios y la cantidad disponible. Regla de platino: cuantas más funciones de personalización de campo, mejor.

# 6. Configure el método de pago. Para capitalizar los registros, debe otorgar a las personas varias opciones de pago. Piense en los canales de pago tanto online como offline para cambiar las probabilidades a su favor (esto dependerá de su estrategia).

# 7. Alentar a los asistentes. Es hora de darle a su público objetivo apalancamiento. Dirija a los posibles asistentes al evento a la plataforma de pago, aliéntelos a participar y ¡no olvide analizar el rendimiento!

# 8. Promocione su evento Para capturar tantas mentes interesadas como sea posible, debe asegurarse de que su evento sea descubierto. Use las redes sociales y el marketing por correo electrónico para establecer una estrategia promocional de primer nivel.

# 9. Administrar sus asistentes. Su estrategia de promoción, así como el sistema de registro, no pueden ser de una sola talla para todos. Con análisis inteligentes, puede crear mensajes personalizados y asegurarse de que las personas correctas obtengan los contenidos correctos y, en última instancia, se conviertan en asistentes.

# 10. Construya su marca y confianza. Si la plataforma de compra de entradas ya la ha usado en otros eventos y le fue bien pues siga con él. Para retener a los clientes, debe nutrir el valor de su marca y mantener relaciones significativas con los solicitantes de registro mediante el envío de correos electrónicos posteriores al evento, invitándolos a unirse a las comunidades de medios sociales y ofreciendo obsequios.

¿Cómo aumentar los registros para su evento?

¿Cuáles son las probabilidades de que llegue a un evento “agotado” en su evento pagado si se queda sentado y espera a que lleguen los registrados? Bueno, a menos que organices un Oscar, bastante bajo.

Estos son los consejos que lo ayudarán a generar tráfico y atraer a un máximo de asistentes a su evento:

  • Cuente con contenido. Aproveche los artículos de su blog, uso de imágenes llamativas, marketing de video, comunicados de prensa y sus impresionantes formatos de contenido para que su evento sea descubierto.
  • Incluya descuentos. Haga su mezcla ganadora de agenda promocional mediante el uso de CTA, llegando a los influenciadores y creando contenido viral en las redes sociales.
  • Impresione con la página de registro. Debería hacer que la gente quiera hacer click en el botón. Use colores contrastantes y brinde información clara para alimentar la intención de registro.

No permita que se le vayan. La comunicación de seguimiento, es importante si busca el éxito a largo plazo.

Facilite las conexiones de correo electrónico, use recordatorios y fomente los intereses de los asistentes para retener a los clientes.

Por | 2017-12-04T19:43:33+00:00 4 diciembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios