La guía de gestión de marcas de eventos

¿Alguna vez has reflexionado sobre la naturaleza de los momentos recordados? ¿Cómo recuerdas actividades y eventos?

Digamos que eres un fanático de GoT (¡y sabemos que lo eres!). Piensa en qué condiciones te hacen recordar episodios diferentes.

Apostamos a que esto suceda cada vez que alguien diga “Jon Snow” o “se acerca el invierno”. Cuando las personas asisten a un evento, sus mentes generan atajos mentales que los ayuda a recordar esas experiencias en el futuro.

La marca del evento es el vestidor único que realmente define a su evento, y lo hace memorable para los asistentes, y que no duden en no asistir

¿Qué es la gestión de eventos para una marca?

Un evento de marca, es la colección de elementos que componen la imagen del evento. Para los planificadores de eventos, la marca es como una cara única. Cuanto más reconocible sea, más personas le prestará atención.

La marca tiene una fórmula que cubre todos los aspectos de la gestión de eventos. El proceso de añadir marcas a las etapas de la organización del evento, desde la planificación previa hasta las actividades posteriores, se puede definir como la administración de la marca del evento.

¿Por qué importa la administración de marcas en los eventos?

marca-evento

Imagine que ingresa al lugar del evento y mira alrededor ¿Qué ve? ¿El entorno le dice quién es el organizador del evento? ¿Quiénes son los patrocinadores? ¿Cuál es el mensaje del evento?

Si la respuesta es sí, probablemente tenga grandes temas para discutir con sus amigos después del evento. Si no … bueno, existe la posibilidad de que no recuerde el evento una semana después.

La gestión de marcas en los eventos, es el aspecto de la organización de eventos que hace que las personas asistan una y otra vez.

La mayor ventaja de utilizar una marca reconocida, es que proporciona una solución relativamente rentable para convertir un evento en un “must”.

De hecho, un logotipo muy bien construido que resuena con las decoraciones puede atraer a las multitudes sin agotar su presupuesto.

Los objetivos y tareas de la gestión de marca en un evento

Para desarrollar una estrategia de marca en un evento, deberá establecer los siguientes objetivos claves. Consulte esta lista de los objetivos de gestión de marca en eventos:

  • Aumentar la conciencia. La marca del evento le brinda el espacio para una presentación efectiva de organizadores de eventos, patrocinadores y oradores principales. De hecho, hay muchos eventos, cuyo objetivo principal es representar a una empresa, lanzar un producto o una persona. Aumentar la conciencia a través de decoraciones memorables, obsequios de marca y un logotipo que recuerda a la gente sus objetivos definitivamente vale la pena.
  • Impulsar las ventas Para capitalizar las ventas, las marcas en eventos pueden actuar como embajadores de la marca para la empresa organizadora. Puede alentar a las personas a probar la calidad del producto o los servicios del cliente en los eventos. Al marcarlos, informa al público acerca de la empresa y, por lo tanto, atrae a nuevos clientes.
  • Desarrollar compromiso. Con la creación de marcas en eventos creativos, no solo crea una gran afinidad de marca, sino que también mantiene a la gente involucrada. Desde disfraces hasta golosinas, hacer que su marca sea divertida es lo que lo hace inolvidable. Invite a un invitado secreto, ofrezca golosinas que se vean demasiado hermosas para ser comidas, o sorprenda al público con un concurso con la marca. Depende de usted elegir.

¿Qué incluye la administración de marcas en un evento?

Echemos un vistazo a algunos aspectos necesarios de la gestión de la marca en el evento:

  • Sitio web del evento. La marca no comienza en el lugar. Debe pensar en una imagen bien alineada de su evento en las etapas iniciales de preparación. Comunique la marca a través de la unidad efectiva de logotipo, tema, colores y fuentes en el sitio web del evento. Esto hará que la primera presentación del evento a los posibles asistentes sea muy atractiva. Y como todos sabemos, la primera impresión es crucial.
  • Aplicación de evento. El 40% de los planificadores de eventos usan aplicaciones de eventos para elevar las experiencias de asistencia. Mediante la integración de la marca con una aplicación de eventos, le recuerda a la gente quién es usted y qué objetivos establece.

las marcas en los eventos

  • Diseño de evento en el sitio. La imagen que las personas ven a su alrededor en el lugar del evento tiene que hablar con ellos como voz de la marca. Piense en los tipos de compañía que representa en el evento. Esto le dará la clave de si debe ser como Apple, o adoptar un enfoque centrado en el escenario como Airbnb.
  • Booths. Incluso si solo tiene una cabina bajo su control, debe hacer que represente la marca de la mejor manera posible. La señalización digital, las computadoras portátiles de marca y la construcción del logotipo pueden ayudarle a crear conciencia. Por último, no te olvides de los regalos. Si la gente lleva su marca a casa, no será olvidado.
  • Muros sociales Aproveche los muros sociales para representar opiniones sobre la marca. Puede usar revisiones de primera mano y testimonios de clientes para mostrar la interacción con su marca o productos que están detrás de ella.
  • Banners. Los banners nunca te defraudarán. Elija posiciones estratégicas para colocar sus pancartas de marca en el lugar y utilicelas para promocionar el evento. Sin embargo, preste atención a las preocupaciones de sostenibilidad. La industria de eventos se está volviendo ecológica, por lo que usar plástico para la promoción de eventos puede dañar los sentimientos de sus asistentes. ¡Vaya por materiales reciclables!
  • Swag. Difundir el poder de su marca en los hogares es una de las estrategias más confiables para generar conciencia. ¡Asegúrese de que su marca sea la estrella del paquete de regalo y tenga la oportunidad de convertir a los asistentes en compradores!

Consejos para la administración de marcas en eventos

Todo gerente de eventos de marca sabe que crear reconocimiento de marca no se trata de agregar un eslogan o un logotipo al banner. Se trata de la creación de una imagen única para el evento. Para ayudarle a mantener todos los procesos claves bajo control, hemos recopilado algunos consejos de trabajo:

  • Automatizar. Utilice plataformas de gestión de eventos confiables para manejar la marca del sitio web del evento, configurar el registro y administrar las actividades en el sitio. Esto le ayudará a alinear los procesos funcionales con la marca.

networking

 

  • Tenga un plan para un diseño en el sitio. Cree un borrador de los diseños de su lugar para el evento y decida cómo puede incorporar los elementos de las marcas de manera inteligente. ¡Converse el plan final con su cliente y comience!
  • Aproveche la tecnología. La tecnología puede decirle a los asistentes mucho más acerca de su marca que un banner de papel normal. Aproveche los canales sociales y las aplicaciones de eventos para establecer una estrategia de comunicación sólida con los visitantes de su evento.
  • Recompensa inteligente. La gente necesita compromiso. Use concursos en el sitio y campañas de premios para mantener a su audiencia sintonizada, y premie a los ganadores con los obsequios de la marca. ¡Maté dos pájaros de un tiro!

Una estrategia de marca de evento exitosa puede ayudarlo a magnificar sus ingresos y conocimiento.

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Por |2017-12-04T15:51:31+00:004 diciembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios