Guía detallada para abordar bajos registros en un evento

Imagine la escena … ha organizado lo que prometió ser un evento corporativo de gran éxito, se ha contactado a posibles asistentes por correo electrónico y teléfono.

Usted ha publicitado y utilizado todos los medios a su disposición para lograr los números que sabe que necesita para el evento para obtener un retorno de la inversión.

El problema es que los registros no llegan a la velocidad que esperaba, y puede ver problemas en el horizonte si no toma medidas de forma inmediata.

Como organizador del evento, necesita hacer una reevaluación inmediata del proceso de planificación de su evento y, lo más importante de todo, vender sus lugares de registro.

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10 pasos prácticos para resolver la peor pesadilla de un organizador de eventos

Si tiene problemas para que la gente compre entradas para sus eventos, use esta guía para evitar registros bajos; nuestros 10 pasos prácticos para resolver la peor pesadilla de un organizador de eventos son los siguientes:

Paso 1 – Verifique que su sistema de registro esté funcionando correctamente

El primer paso es solucionar el problema de su proceso de registro para asegurarse de que funciona correctamente.

Pruebe que la (s) página (s) de aterrizaje del sitio web se carguen rápida y completamente. Asegúrese de que se pueda hacer clic y trabajar en todos los botones.

Si tiene un problema técnico, debe saberlo y resolver de inmediato.

Paso 2 – Verifique el flujo de registrados

Analice el flujo de los asistentes que se han registrado realmente. Observe cuando (días y horas) realizan los  registros, ¿hay grandes brechas en el flujo donde nadie se registró?

Esto podría indicar un problema del sistema y posiblemente un problema de software.

Paso 3: Obtenga algunos comentarios

Póngase en contacto con los asistentes que ya se han registrado con éxito para averiguar si encontraron que el proceso fuera sencillo y fácil de usar.

Pregúnteles si experimentaron algún problema con el registro o si hubo fallas que quizás desconozca.

Si ha probado el sistema y todo parece estar bien, entonces necesita revisar su planificación de eventos y buscar en otro lado.

Paso 4 – Revise su mensaje

Considere la posibilidad de que el “mensaje” que está transmitiendo para su próximo evento corporativo posiblemente no sea lo suficientemente fuerte: vuelva a evaluar y decida si necesita “reforzar” su mensaje.

Paso 5: Vuelva a evaluar su público objetivo

Como organizador del evento, ¿está absolutamente seguro de que se está dirigiendo a las personas correctas? En otras palabras, ¿su target es lo suficientemente específico y se está dirigida exactamente al grupo correcto de personas? Si no es así, es posible que deba desarrollar un nuevo enfoque.

usar nuevas estrategias

Paso 6: Lance una oferta por tiempo limitado

Considere usar sus canales de comunicación con una oferta limitada de 24 horas que incluya un incentivo, una estadía en un hotel, una competencia, un obsequio gratis, lo que sea que sienta que logre que se registren más personas.

Consejo: Haga que su orador invitado y sus patrocinadores participen en esto, pueden ayudar a correr la voz.

Paso 7 – Involucrar a la prensa

Este podría ser el momento ideal para ofrecer un boleto gratis a un miembro de la prensa o a un blogger con el que haya trabajado.

Deles la oportunidad de entrevistar a su orador principal, o a su patrocinador principal para lograr una mayor exposición.

Paso 8: Comercialice más detalles sobre su evento

Asegúrese de que los posibles solicitantes de registro conozcan el contenido y los beneficios exactos que obtendrán asistiendo a su evento corporativo. ¡No asuma que lo saben, comunique todos los detalles de interés!

Paso 9: Obtener un impulso con las acciones sociales

Organice una competencia para sus asistentes objetivos, miembros del público y cualquier otra persona que pueda imaginar.

Organiza un sorteo con un gran premio que puede ganar cualquier persona que comparta los detalles de su evento.

Sin embargo, no escatime en el premio y haga que valga la pena, y que sea lo suficientemente emocionante como para que su audiencia quiera compartir la información.

Paso 10 – ¡Urgencia, urgencia, urgencia!

La urgencia es su amiga, entonces debe crear un verdadero sentido de urgencia con todos los pasos que comunique a los asistentes.

Dé fuertes llamados a la acción, use palabras como “solo hoy”, “estrictamente limitado” y “oferta de 24 horas”.

Recuerde, su objetivo es obtener una acción decisiva, rápida y lograr que  los números suban.

Isotipo de EventoCorp

Por |2017-10-25T18:56:32+00:0025 octubre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios