Eventos de recaudación de fondos y categorías de patrocinio

Aunque organizar un evento de recaudación de fondos de gala puede sonar como “divertido” para algunos, hay una gran cantidad de trabajo que se destina a la planificación.

Con la vista puesta en los resultados, los planificadores de eventos deben centrarse en crear valor para los patrocinadores, lo que asegura una parte importante de los costos de los eventos y los fondos recaudados.

Lo que los planificadores de eventos necesitan saber sobre el patrocinio

Los planificadores de eventos sin fines de lucro siempre buscan formas de recaudar dinero para su causa a la vez que mantienen bajos los costos operativos.

Ahí es donde el patrocinio de eventos juega un papel importante. Hay una variedad de beneficios, desde la exclusividad hasta la visibilidad del logotipo, es posible que desee ofrecer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial.

El papel de los patrocinadores

Los patrocinadores siempre están interesados ​​en el grupo demográfico de quién participará en el evento, para que puedan idear el mejor método para transmitir su mensaje a esa gente.

Además, los planificadores de eventos, deben ser conscientes del importante papel de la visibilidad de los medios, el precio y el uso de los derechos de los logotipos de los eventos.

Las tarifas de los patrocinadores generalmente cubren el presupuesto operativo del evento, que puede representar entre el 25 y el 30% del costo total del evento.

Categorías de patrocinio

Uno de los beneficios más deseados que todos los patrocinadores esperan asegurar con su patrocinio es la exclusividad de categoría, que generalmente está vinculada a los niveles más altos de patrocinio.

Beneficios comunes incluidos en los patrocinios

  • Inclusión de logotipo en materiales de marketing de eventos.
  • Derecho de usar logotipos de eventos.
  • Inclusión del logotipo en el sitio web del evento.
  • Reconocimiento en todas las reuniones y ceremonias.
  • Área dedicada para el photocall.

Beneficios de valor agregado para mayores niveles de patrocinio

  • Visibilidad del logotipo en camisetas para caminar.
  • Lugar de la pancarta en el sitio para caminar.
  • Derecho al patrocinio exclusivo de una actividad de programa relacionada.
  • Hablando de oportunidades para el representante de la compañía en las ceremonias.

Beneficios exclusivos para patrocinadores de primer nivel

  • Categoría de exclusividad en su nivel respectivo.
  • Derecho al patrocinio exclusivo de una actividad de programa relacionada.
  • Hablando de oportunidades para el representante de la compañía en las ceremonias.
  • Los patrocinios corporativos mejoran la programación.

necesito patrocicnadores

Elementos comunes en un paquete de patrocinio

Los patrocinadores consideran el retorno de la inversión (ROI) al medir el valor de los patrocinios. Y los elementos más importantes incluyen conciencia y beneficios financieros.

Sin embargo, los planificadores de eventos que organizan eventos comunitarios determinarán los niveles de patrocinio y los beneficios directos del organizador para ayudar a respaldar los objetivos de ROI.

Dependiendo del nivel de patrocinio, la visibilidad puede incluir cualquier parte o todo lo siguiente:

  • Oportunidades de señalización / pancarta (escenario, barandillas, torres, poste de la calle, etc.)
  • Logotipo corporativo en el escenario principal
  • Categoría exclusividad
  • Tienda promocional
  • Anuncio en materiales del programa
  • Nivel de estado en el folleto del evento
  • Logotipo corporativo en anuncios de eventos
  • Logotipo corporativo en ventanillas
  • Menciones en publicidad radial
  • Tickets de asientos prioritarios
  • Uso de tiendas corporativas de hospitalidad
  • Presentaciones de la etapa principal
  • La etapa principal menciona
  • Oportunidad de llevar inflable para una mayor visibilidad
  • Comunicados de prensa corporativos con kits de prensa de eventos
  • Permisos de estacionamiento y entrega
  • Invitaciones a la fiesta de vista previa de prensa
  • Oportunidad de distribuir elementos de muestra previamente aprobados

Evento Super Bowl

Crear nuevas categorías de patrocinio para su próximo evento

¿Está buscando formas de crear oportunidades de patrocinio para su próximo evento o programa especial? Parece que la imitación es la mayor forma de adulación.

Es decir, si tiene dificultades para generar ideas para sus categorías de patrocinio, es razonable observar lo que otras organizaciones exitosas han hecho e incorporar sus ideas en su programa.

Por lo tanto, echemos un vistazo a las categorías de patrocinio para el Super Bowl XLIII (considerado uno de los mayores eventos en el mundo), y sus categorías de patrocinio relacionadas para obtener información sobre las actividades que otras organizaciones deberían patrocinar en su próximo evento.

Ideas de patrocinio del evento: Hospitalidad / Oportunidades de entretenimiento

Las ventajas que ofrecen dan acceso VIP al evento de muchas maneras diferentes. El patrocinador puede asegurar que su personal, equipo y principales clientes se entretendrán en el evento.

Incluso si no son fanáticos del fútbol y no están entusiasmados con el juego, pueden disfrutar de las diferentes fiestas, comidas, golf y otros entretenimientos.

El patrocinador tiene la oportunidad de establecer contactos con otros patrocinadores del evento y otros VIP. Estos son los beneficios de patrocinio dados:

  • Boletos de juego
  • Caja de lujo (16 asientos)
  • Habitación de hotel (acceso) para el fin de semana de juegos
  • Anfitrión del Comité Organizador
  • Comité anfitrión Pases de fiesta de viernes por la noche
  • Pases del evento del patrocinador VIP del presidente
  • Host Committee Golf Outing Invitaciones
  • Invitaciones para el almuerzo del Comité anfitrión
  • International Media Reception Invitaciones
  • Entradas para la NFL Experience
  • Boletos Taste of the NFL
  • Hospitalidad antes del partido
  • Apariciones personales del jugador de la NFL
  • Transporte de autobús para el día del juego (50 pasajeros)
  • Transporte de limusinas para Game Day (8 personas)
  • Pases de estacionamiento

Ideas de Patrocinio de Eventos: Marketing / Oportunidades Promocionales

El patrocinador tiene la oportunidad de mostrar su nombre y logotipo al público de muchas maneras al apoyar el evento.

Este beneficio de publicidad es a menudo uno que parece obvio, pero ¿ha explorado todas las formas en que puede incorporar el nombre y el logotipo del patrocinador?

Estos son los beneficios de patrocinio:

  • Patrocinio exclusivo de la serie Super Celebration del Comité Organizador
  • Sponsor del título del evento Super Celebration Series
  • Couponing / Sampling en eventos de Super Celebration Series
  • Concursos de Registrarse para Ganar
  • Reconocimiento en Publicaciones del Comité Anfitrión
  • Reconocimiento de patrocinadores en eventos privados del Comité Organizador y eventos de la Serie Súper Celebración
  • Identificación del logotipo y enlace directo en el sitio web del Comité Anfitrión
  • Patrocinio exclusivo del programa de voluntariado (incluye reconocimiento de logotipo en uniformes voluntarios)
  • Etiquetas de patrocinadores locales de radio y televisión
  • Identificación del logotipo corporativo en el inventario local de medios impresos
  • Patrocinio del programa comercial emergente
  • Sponsor exclusivo de Media Party
  • Derechos de uso del logotipo del Comité Organizador, a la asociación de marca con el Super Bowl XLIII
  • Patrocinio exclusivo del almuerzo de inicio del comité anfitrión
  • Sponsor exclusivo de la campaña Súper Anfitrión
  • Patrocinio exclusivo de la fiesta patrocinadora del comité anfitrión
  • Sponsor exclusivo de la recepción del patrocinador VIP del comité anfitrión

Crea tus categorías de patrocinio

Al utilizar las oportunidades de patrocinio del Super Bowl como base, es fácil reconocer cuántas direcciones de patrocinio puede encontrar cualquier evento comunitario o corporativo.

A continuación, se incluyen algunas ideas que muchos organizadores de eventos tienden a pasar por alto, pero que pueden notarse fácilmente simplemente al hacer referencia a la estrategia de la NFL mencionada anteriormente:

  • Sala de medios
  • Invitaciones
  • Boletos para eventos
  • Programa voluntario
  • Eventos VIP

Isotipo de EventoCorp

Por | 2017-11-14T16:08:54+00:00 14 noviembre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios