Etiqueta de RSVP

¿Alguna vez recibió una invitación para una boda, una cena u otro evento que incluyó una solicitud de confirmación de asistencia? ¿Tiene preguntas sobre lo que significa, por qué alguien lo solicita o qué hacer?

Cuando alguien programa una cena u otro evento que requiere una planificación basada en la cantidad de personas que asistirán, lo más común es incluir una solicitud de asistencia.

Lo apropiado es devolverlo con una aceptación o rechazar tan pronto como sepa si podrá participar o no.

No responder hace que sea difícil para el anfitrión o la anfitriona planear y puede mantenerlo fuera de las futuras listas de invitados.

¿Cuales son los códigos de comportarse con un RSVP?

Definición de RSVP

RSVP, la abreviatura de la frase francesa “respondez s’il vous plait”, significa por favor responde. Ya se trate de una fiesta de cumpleaños o una boda, una respuesta oportuna permitirá al anfitrión proporcionar suficientes alimentos, bebidas y favores de fiesta para los asistentes sin sobre comprar y tener demasiado.

Tipos de RSVP

Algunas invitaciones solicitan un RSVP para que el remitente sepa si asistirá o no. Lee la invitación para descubrir cómo hacer esto.

La mayoría de las invitaciones formales incluirán una pequeña tarjeta que puede completar y enviar por correo en el sobre adjunto.

Muchas invitaciones informales tendrán un número de teléfono o dirección de correo electrónico con instrucciones de respuesta.

Siga las instrucciones de la invitación para asegurarse de que el host obtenga la información de la manera preferida.

Las solicitudes electrónicas de RSVP son cada vez más populares.

Puede recibir una invitación por correo electrónico o por correo electrónico con instrucciones para enviar un correo electrónico o visitar un sitio donde puede hacer clic en un botón “aceptar” o “rechazar”.
Esto ahorra tiempo y dinero para el remitente, y no tendrá que preocuparse de devolver algo por correo.

Sólo remordimientos

Algunas invitaciones solicita una confirmación de asistencia para “solo remordimientos”. Esto significa que si sabe que no puede asistir, debe avisarle al anfitrión mediante el método solicitado como se indica en la invitación.

Tenga en cuenta que si no responde a un RSVP “solo lamenta”, se espera que esté allí.

Cancelando o cambiando un RSVP

Si envió un RSVP diciendo que estará en el evento, está obligado a ir. Si aparece algo mejor o más interesante después de haber aceptado asistir al primer evento, lástima.

Cancelar una RSVP sin una buena razón es un comportamiento de muy mal gusto y grosero, por lo tanto, si hace esto, no espere que el anfitrión lo invite nuevamente a nada.

La única vez que es aceptable cambiar sus planes para asistir es si está enfermo o tiene una muerte en la familia.

Si no lo hizo pero descubre que puede asistir más tarde, comuníquese con el anfitrión para ver si es demasiado tarde para cambiar a “aceptar”.

Esté preparado para que el anfitrión diga que es demasiado tarde para cambiar sus planes.

Trayendo invitados

Cuando reciba una invitación con un RSVP, puede haber un espacio en blanco para escribir a cuántos invitados asistirán en su grupo.

Antes de comenzar a agregar su propia lista de invitados, mire la invitación para ver si le han pedido que traiga invitados y si hay un límite.

Si tiene compañía durante el evento, resista la tentación de preguntar si pueden venir. Puede rechazar la invitación y avisarle al anfitrión que tiene huéspedes en la casa; entonces le corresponde al anfitrión solicitar su presencia.

RSVP Timeframe

Muchas invitaciones tienen un margen de tiempo para responder. Lea la tarjeta cuidadosamente para ver cuándo es eso.

Dado que algunos alimentos, bebidas o favores a la fiesta pueden tener que solicitarse con anticipación, es importante respetar los deseos del anfitrión.

De lo contrario, le pones a él o ella en la posición de tener que modificar los arreglos, y esto es algo que agrega un estrés adicional a la planificación.

Si no está seguro de si puede asistir o no, y no lo sabrá antes de la fecha de “responder por”, comuníquese con el anfitrión y explique sus circunstancias.

La mayoría de los anfitriones pueden acomodar a uno o dos invitados que no están seguros de si pueden asistir hasta después de la fecha límite.

No se solicitó RSVP

Si recibe una invitación sin la RSVP solicitada, le corresponde a usted decidir si desea o no avisarle al anfitrión si usted estará allí. Incluso cuando no está escrito en la invitación, muchos anfitriones apreciarán saber cuánta gente esperar.

Recuerde que si dice que asistirá, tiene el honor de presentarse a menos que tenga una muy buena razón para no hacerlo.

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Por | 2017-11-27T18:41:37+00:00 27 noviembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios