Etiqueta de negocios para eventos corporativos

Se espera una etiqueta comercial adecuada para todos, especialmente en eventos corporativos. Sin embargo, pocos están entrenados en el arte de los buenos modales.

Eso significa que la mayoría de las personas aprenden etiqueta de reunión y cómo comportarse en eventos de negocios “en el trabajo”.

Por supuesto, no todos están completamente tranquilos al saber si transmiten una etiqueta comercial adecuada a los anfitriones corporativos, colegas y otros invitados.

Tenga en cuenta que el objetivo de la etiqueta es crear un entorno que permita que todos se sientan cómodos.

Consejos útiles para buenos modales en reuniones y eventos sociales

En la siguiente lista de respuestas le deseamos brindar algunos consejos de etiqueta de negocios para entornos de reuniones.

1- ¿Cuándo debería responder a un RSVP?

personas en una conferencia

Las invitaciones a eventos proporcionarán la mayor parte de la información importante de un evento, incluyendo detalles sobre el anfitrión, tipo de evento, propósito (incluso una breve agenda), ubicación, tiempo, instrucciones específicas y, por supuesto, el RSVP.

Los eventos de hoy dependen de una variedad de opciones de RSVP, que incluyen correo electrónico, teléfono, tarjetas postales y más.

Es importante que los invitados respondan rápidamente cuando reciben una invitación, y es mejor responder dentro de una semana.

Si debe rechazar en el último minuto, por favor notifique al anfitrión antes del evento o máximo al primer día siguiente del evento con una nota de disculpas sinceros.

 2- ¿Qué deberías usar para un evento?

código de vestimenta

Los anfitriones y los invitados se apartan de la sensibilidad conservadora: se visten bien y con buen gusto (siempre se debe presionar todo).

Dicho esto, la mayoría de las invitaciones a eventos proporcionarán una dirección:

  • Traje de negocios (trajes y vestidos)
  • Corbata negra / corbata negra opcional (ropa de noche más formal)
  • Casual de negocios (pantalones / pantalones de color caqui con camisas de manga larga)
  • Chaquetas y corbatas requeridas (como se indica)

Algunos eventos y lugares pueden aconsejar otras prendas casuales, como golf, tenis, carreras de caballos, centros turísticos, etc. Los organizadores serán específicos sobre los requisitos de vestimenta.

 3- ¿Cuándo deberías llegar para un evento?

El anfitrión del evento dedica mucho tiempo y recursos para planificar y ejecutar un evento, por lo que la mayoría de las personas conoce la respuesta a esta pregunta: ¡llegue a tiempo!

Si usted es un representante del anfitrión, la respuesta es que debe llegar con 30 minutos de anticipación (se le dará un tiempo, se presentará cuando se solicite).

Si es un invitado, comprenda que el organizador ha sido selectivo con la lista de invitados.

Muchas invitaciones incluirán una agenda breve que resalte cuando los invitados pueden llegar para el evento, generalmente proporcionando una ventana de 15 a 30 minutos para el registro y los horarios de recepción.

Además, es importante permanecer el mayor tiempo posible o hasta la conclusión de un evento.

protocolo eventos

 4- ¿Cuándo debería extender un apretón de manos en un evento?

Siempre a la llegada y a la partida. Esta es una regla fácil que pocas personas violan. Salude a todos con un firme y sincero apretón de manos, una sonrisa amistosa y un contacto visual directo.

Sin embargo, al acercarse a un grupo de personas, es importante tener en cuenta que los invitados siempre deben estrechar la mano del anfitrión primero.

Por supuesto, hay situaciones en las que los saludos de saludo de mano no son posibles, como cuando ambas manos están llenas.

En esas situaciones, cualquiera de las partes puede asentir y usar algún tipo de gesto corporal para transmitir el saludo.

 5- ¿Cómo debe presentar a las personas en un grupo en un evento?

La mayoría de las personas se encontrarán en algún momento presentando a varias personas en un evento, especialmente cuando son ellos quienes se espera que conozcan a todas las partes.

Pero, ¿cuál es el orden de las presentaciones? Simplemente recuerda las reglas:

  • Introducir individuos de menor rango a individuos de mayor rango.
  • Recuerde incluir los títulos (p. Ej., Dr., Juez, etc.) y el prefijo del nombre (p. Ej., El Sr., la Sra. Sra.).

 6- ¿De qué debería hablar en el evento?

Es importante tener una buena escucha (no interrumpir) y habilidades de conversación en situaciones grupales.

Esto significa mantener un lenguaje corporal abierto (ponerse de pie o sentarse derecho, no cruzar los brazos y mantener un buen contacto visual ) y mostrar interés en lo que otros tienen que decir.

Contribuya a las conversaciones al poder hablar sobre una variedad de temas, buscar temas de interés mutuo y evitar corregir lo que otros dicen.

Asegúrese de involucrar a todos los miembros del grupo en la discusión (y no solo a uno o dos). Anime a las personas a que hablen de sí mismas, y sea agraciado al proporcionar y / o aceptar cumplidos.

Es desafortunado agregar lo siguiente, pero es necesario para algunos: evitar el uso de lenguaje grosero y jerga en las conversaciones.

 7- ¿De qué no deberías hablar en el evento?

Del mismo modo que es importante entender de qué hablar, hay varios temas que generalmente deberían evitarse:

  • Temas de finanzas personales
  • Temas de salud personales (tuyos y otros)
  • Temas divisivos
  • Chisme

cubiertos de mesa

8- ¿Cuándo ofrecer otras cortesías en un evento?

Puede sonar anticuado, pero es muy importante que la gente sepa que los tienes en alta estima. Y el acto por lo general no pasará desapercibido para el destinatario.

Varios ejemplos (pero ciertamente no una lista completa) de cuándo la diferencia es importante en un evento:

  • Siga el ejemplo de otros (por ejemplo, el anfitrión) para saber cuándo / dónde sentarse.
  • Mantenga abierta las puertas para los demás.
  • No suponga que hay asientos vacíos disponibles.
  • Permita que otros tomen el mejor asiento.
  • Esperar a hablar hasta que los demás le reconozcan.
  • Espere al anfitrión antes de tomar un primer trago.
  • Esperar a comer hasta que todos hayan sido atendidos y el anfitrión haya comenzado.

9- ¿Qué otras reglas de etiqueta de negocios debe tenerse en cuenta?

  • Nunca beba más de dos bebidas alcohólicas.
  • Permita que el anfitrión del evento haga el primer brindis.
  • Notifique a los anfitriones de cualquier restricción dietética antes de un evento.
  • Comprenda cómo usar cubiertos (comer afuera).
  • Cristalería se coloca a la derecha.
  • El cuchillo para pan se colocará a la izquierda.
  • Coloque el tenedor y el cuchillo en la posición 4:00 cuando haya terminado.
  • Coloque las servilletas en el asiento o el brazo de la silla cuando se aleja brevemente.
  • Investigue el tema del evento y el lugar antes de llegar.
  • Agradezca al anfitrión en persona antes de irse.
  • Envía una nota de agradecimiento al anfitrión después de una semana transcurrido el evento.

 

Isotipo de EventoCorp

Por | 2017-11-13T15:47:50+00:00 13 noviembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios