Estrategias para promocionar un evento

Muchos son los especialistas que buscan compartir sus conocimientos sobre ciertas áreas a través de charlas y talleres. No obstante, la gran mayoría de los ponentes suelen enfrentarse con el gran reto de no saber cómo promocionar un evento de la manera correcta y lograr una asistencia masiva de su público objetivo.

Y es que en el mundo del marketing existen diversas cosas que pueden marcar la diferencia entre que un evento sea todo un éxito o un total fracaso y una de éstas es la asistencia masiva de personas al mismo.

Para esto, es necesario la aplicación de estrategias integrales de promoción, que incluyan tanto lo digital (páginas web, medios digitales y redes sociales) como lo tradicional (flyers, lanyards, tazas y franelas personalizadas).

Por eso, en esta entrada te daré los mejores consejos para promocionar un evento de manera integral para hacer que las personas asistan.

Una página web para promocionar un evento 

Crear una página web es de las mejores estrategias digitales que existen para promocionar un evento, en esta puedes colocar toda la información relevante de la actividad.

Para crear una página web, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Debes comprar un dominio y hosting.
  2. Instala WordPress en el servidor y elige una de sus plantillas para eventos.
  3. Diseña todo lo que necesites para obtener el aspecto deseado.
  4. Verifica que el responsive de la página funcione correctamente y que no se distorsione la información de los usuarios que ingresan a través de los dispositivos móviles.

Asimismo, dentro de tu página web puedes crear un blog con contenido complementario y relevante sobre el evento para que ayude con el posicionamiento en los buscadores.

Usa las redes sociales

Hoy en día, uno de los medios más eficaces para promocionar un evento son las redes sociales porque la mayoría de las personas las usan diariamente.

Es así como Facebook, Twitter e Instagram son las favoritas para promocionar un evento, aunque también debes tener en cuenta en cual red social se encuentra tu target.

Facebook

Es perfecta para promocionar tu evento porque quienes entran en esta lo hacen para buscar formas de distracción.

Asimismo, Facebook te ofrece la opción de crear tu evento en su propia página:

Facebook Eventos

Lo mejor es que Facebook te envía recordatorios de la fecha del evento, para que así el público tenga presente que debe ir a la actividad.

También, puedes recibir comentarios de personas invitadas al evento y así podrás monitorear la opinión de todos.

Asimismo, puedes utilizar las historias para compartir contenido sobre el evento.

Instagram: Si bien es cierto que Instagram no tiene la misma opción de Facebook de “crear un evento”, tiene herramientas que te permiten crear una comunidad.

En este sentido, al momento de crear tu cuenta en Instagram para promocionar tu evento, deberás tener en cuenta que es primordial que utilices una imagen de perfil del logo de la actividad.

Asimismo, debes agregar el link de tu página web, tal como lo hace la cuenta en Instagram de Comic-Con:

Instagram eventos

Igualmente, las imágenes que posteas deben tener coherencia en el diseño para que el target pueda identificar la marca.

También, es buena idea que crees un hashtag único en el que los interesados puedan encontrar todas las publicaciones sobre el evento y usarlo para compartir contenido propio sobre la actividad.

Uno de las mayores atractivos de Instagram en la actualidad, es que las personas pueden compartir a través de historias, videos y transmisiones en vivo lo que sucede, lo que lo hace perfecto para hacer seguimiento al momento de lo que ocurre en un evento.

Twitter

Esta es la red social de las palabras por excelencia y ahora con un aumento a 280 caracteres tienes la posibilidad mejorar el mensaje.

En este sentido, debes buscar las palabras adecuadas para que tu mensaje llegue a la mayor cantidad posible de personas.

También, es recomendable que comiences la promoción en esta red social como mínimo dos o tres semanas antes, esto debido a que hay tanta información en la plataforma que es posible que los tuits que lances se pierdan.

Asimismo, es necesario que utilices los hashtags para compartir tu contenido y así logres un mayor alcance.

Anuncios en redes sociales

Ahora bien, una estrategia que puedes utilizar en estas tres redes sociales, que son las más usadas por los usuarios, es la de utilizar ads que te ayuden a recordarle al público la fecha del evento.

Tan sólo necesitas fijar un presupuesto y una estrategia de difusión de los ads adecuada.

Anuncios en los medios de comunicación

Los medios de comunicación siguen siendo una de las mejores opciones al momento de promocionar tu evento.

Existen diferentes formas de promocionar tu evento en los medios de comunicación:

  • Intercambio: Esta suele ser la estrategia preferida al momento de organizar un evento, puesto que se genera un ganar – ganar, por ejemplo; puedes ofrecerle al medio de comunicación una exclusiva sobre el evento o que sea nombrado como uno de los patrocinantes en los anuncios a cambio de que promocionen tu evento.
  • Pago de anuncios: Por lo general, esto asegura que el medio de comunicación realice la cobertura tal cual como lo deseas, a cambio de cancelar sus tarifas establecidas.
  • Relaciones públicas: Los relacionistas públicos que tienen más experiencia poseen un amplio directorio de contactos en los medios de comunicación, con los que han trabajado anteriormente y sin problema cubrirán el evento que promocionan, todo depende de la agilidad que tengas al contactar con los medios.

Promociona tu evento en lugares estratégicos

Al momento de realizar un evento son de gran utilidad las estrategias de promoción tradicionales como entregar volantes y material POP, como lanyards personalizados, tazas y franelas alusivas al evento.

No obstante; es importante que este tipo de estrategias sean aplicadas al target de interés, por ejemplo, si vas a realizar un concurso de caricaturas, es buena idea que coloques un stand para promocionarlo en institutos de diseño, colegios de profesionales y sitios que frecuentan las personas que pudieran participar en la actividad, como galerías y museos.

Pensamientos finales

Sin duda alguna, son muchas las estrategias de promoción de eventos que puedes utilizar, lo importante es conocer los gustos y donde se encuentra tu target para que así puedas llegar y atraer a la mayor cantidad de personas posible.

En esta época, es cierto que es necesario contar con una estrategia que incluya las redes sociales; No obstante, hay que considerar realizar una campaña que sea integral y también abarque las herramientas tradicionales, para así llegar a un mayor número de personas.

¿Te sirvió este artículo?, ¿qué otra estrategia de promoción utilizarías para tu evento?, deja tu comentario.

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Por |2018-08-17T09:45:56+00:0017 agosto, 2018|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios