¿Es hora de actualizar su evento de recaudación de fondos?

¿Es usted un organizador de eventos de recaudación de fondos durante mucho tiempo? Tal vez lo ha hecho tantas veces que se ha convertido en rutina. Conoce el procedimiento al derecho y al revés, y prácticamente no hay nada que no haya visto o hecho antes en la producción de eventos.

Pero este es el problema, usted está obteniendo menos interés en los eventos que organiza que anteriormente, y alcanzar y superar sus objetivos de recaudación de fondos es cada vez más un desafío.

Podría ser que los números de los asistentes sean más bajos, y tenga problemas para atraer a más personas a sus eventos de recaudación de fondos, o si ha estado utilizando el mismo tema durante demasiado tiempo.

Regrese a lo básico e inspirase una vez más

Quizás todo lo que necesita es una nueva inyección de ideas para que las cosas vuelvan a la normalidad, así que aquí hay algunos consejos para ayudarle a cambiar un poco a su evento de recaudación de fondos.

Algunas ideas pueden parecer directas a primera vista, pero a menudo es un ejercicio útil comenzar volviendo a lo básico.

Volver a lo básico

  • ¿Qué está intentando lograr?

Tómese un tiempo para volver a evaluar qué es lo que está tratando de lograr con su evento de recaudación de fondos.

Regrese a lo básico y concéntrese en su resultado deseado. Una vez que esté 100% enfocado en su objetivo, no se desvíe, sino todo lo contrario trabaje en él al máximo, y apunte a lograrlo

  • ¿A quién está ESPECÍFICAMENTE tratando de alcanzar?

Defina cuidadosamente a quién intenta llegar con sus esfuerzos de recaudación de fondos. Haga una lista de donantes, vendedores, amigos, familiares, contactos de trabajo, cualquier persona que pueda ayudarlo a lograr sus objetivos.

  • ¿Quién es más probable que le brinde el apoyo que necesita según su experiencia ?

Ya sea que se trate de una ayuda financiera en forma de donaciones, o de una ayuda práctica para organizar su evento de recaudación de fondos. Centre su atención en las personas que pueden ayudarlo a que su evento sea un éxito garantizado.

  • ¿Qué quiere que hagan?

Una vez que su objetivo está claro y ha identificado quién puede ayudarlo a llegar a lograrlo, lo último que debe determinar es precisamente lo que quiere que cada persona haga por usted.

Asegúrese de tener claro esto para poder comunicar sus expectativas ,y no dejar lugar a errores o malentendidos.

manos de caridad

Veamos un caso real…

Quizás su evento necesite un año sabático. Alex Durant, presidente de Durant Consulting , trabajó con una organización benéfica en Florida que utilizó el mismo tema de eventos durante más de 5 años.

Sus números de invitados estaban empezando a disminuir, por lo que decidieron tener un evento “No Gala”. La invitación promovió que los invitados podían asistir vestidos de forma informal y casual, y guardar sus esmóquines.

Los boletos se vendieron a un precio reducido y con el dinero ahorrado en gastos de producción lograron recaudar una mayor cantidad de fondos.  Al año siguiente, la Gala regresó con un tema nuevo y los invitados estaban emocionados de volver a estar en el salón de baile.

Muchos eventos sin fines de lucro bombardean a sus invitados una vez que llegan al evento de recaudación de fondos.

Aunque es posible que tenga un público cautivo, es importante observar cuántas veces le está pidiendo a los asistentes que “metan sus manos en sus bolsillos”.

Sea consciente de los esfuerzos adicionales de recaudación de fondos que está incluyendo en un evento. Después de comprar un billete o mesa para asistir, pidiendo a un invitado a participar en un remate, o comprar un boleto para el sorteo, o elevar una paleta para una subasta en vivo y hacer un compromiso generoso, si ellos son generosos … ¡Recuerde que también están allí para divertirse!

Puede considerar alojar los elementos de la subasta en un formato de subasta online en otro momento durante el año para llenar el espacio entre las galas anuales, y mantener a sus seguidores comprometidos.

Recaudación de Fondos

6 maneras de mantener a su audiencia comprometidos

1. Personalice su correspondencia:

El correo electrónico es rápido y eficiente, pero ¿alguna vez ha considerado enviar invitaciones manuscritas?  Una carta escrita a mano es más personal que un correo electrónico, y mucho menos probable que la envíen directamente a la basura.

También evitará las bandejas de entrada de correo electrónico abarrotadas, incluso con la mejor voluntad del mundo, sus contactos pueden pasar por alto su mensaje.

Una comunicación manuscrita agrega un toque especial y muestra que ha hecho un esfuerzo especial para ponerse en contacto. A veces, todo lo que se necesita es escribir a mano el nombre y la dirección en el sobre.

2. Conectar cara a cara, y personalice su correspondencia:

Asegúrese de tener tanto tiempo de comunicación cara a cara como pueda. A las personas les resulta mucho más difícil decir que no cuando le habla personalmente.

Ellos lo donarán y lo apoyarán si usted simplemente les pregunta cara a cara.

3. Seguimiento:

Nunca tenga miedo de hacer un seguimiento con las personas si han dicho que donarán, y luego usted se da cuenta que no lo han hecho. Todos llevamos vidas ocupadas, y puede ser que simplemente se les pasó por alto u olvidaron su pedido.

4. Una pequeña palabra:

Siempre recuerde dar las “gracias” a cualquier persona que apoye su evento de recaudación de fondos. Una nota de agradecimiento escrita a mano hace que sus seguidores se sientan bien y a menudo se pasa por alto. Incluye una foto de tus invitados como un recuerdo.

5. Herramientas online:

Tiene sentido usar todas y cada una de las herramientas disponibles que como organizador de eventos  le serán de gran utilidad.

6. Estar inspirado:

Finalmente, recuerde la razón por la que se involucró en la recaudación de fondos en primer lugar. Vuelva a encender su pasión por la causa que está apoyando y siempre, siempre inspírese y sea entusiasta de su trabajo.

Las personas le responderán positivamente si les demuestra que le apasiona su trabajo. Esta es probablemente la forma más rápida, y mejor de cambiar su evento de recaudación de fondos.

Isotipo de EventoCorp

Por |2017-10-25T17:21:38+00:0025 octubre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios