¿Dando una declaración para los medios?

Ya sea que esté respondiendo a una crisis de la compañía, comentando una historia reciente relacionada con su industria, o comentando sobre una gran fusión en la que su empresa solo estaba involucrada, dar una declaración a los medios suele ser más fácil, rápido y útil que escribir un comunicado de prensa.

Publicar una declaración para los medios es lo que hace cuando las personas ya conocen la historia, por lo que no necesita escribir un comunicado de prensa; en cambio, solo necesita dar un comentario.

Una declaración para medios, es solo una cita larga de una sola fuente. Por lo general, es mucho más corto que un comunicado de prensa estándar: aproximadamente media página de longitud como máximo.

Es sencillo y fácil de escribir, y en muchos casos, se puede hacer una declaración en lugar de una conferencia de prensa. Pero recuerde, cuando libera una declaración, está grabando su comentario de forma permanente, así que elija sus palabras sabiamente.

Consejos para escribir una declaración para medios

Aquí hay algunos consejos para seguirlos cuando escribe y publica una declaración en los medios.

Escríbalo en primera persona

Una declaración es una cita, por lo tanto, escríbala de la misma manera que usted habla. No es necesario tomar el tono objetivo que debe seguir con los comunicados de prensa. Sea usted mismo y escriba como habla.

De hecho, es posible que desee hablar en voz alta sobre el tema, registrar lo que dice y sacar de sus citas reales para hacer una declaración para que se lea de forma natural.

Además, no hay necesidad de poner comillas alrededor de la declaración, porque todo es una cita.

Haga que cada oración cuente

El hecho de que publique una declaración de media página no significa necesariamente que los medios utilizarán toda su declaración. Solo pueden usar una o dos oraciones de tu declaración para su historia. Es por eso que es importante asegurarse de que cada oración, infierno, cada palabra, cuente y pueda sostenerse por sí misma.

Incluya información de contacto

Al final de su extracto, asegúrese de incluir su información de contacto en caso de que un periodista desee realizar una entrevista de seguimiento con usted. Su información de contacto puede verse así:

Para entrevistas:

Nana González, CEO de EventoCorp
(+34) 638 232 638
agonzalez@eventocorp.com

entrevista a los medios

¿Cual es la diferencia entre una declaración o un comunicado de prensa?

Los comunicados de prensa y las declaraciones son un ejemplo de material preparado previamente, pero requieren una discusión propia debido a su naturaleza específica y frecuencia de producción.

Los comunicados de prensa / declaraciones son herramientas esenciales de las relaciones con los medios. Estos documentos fáciles de usar permiten que los medios publiquen noticias precisas y oportunas.

Algunas organizaciones de medios publicarán o difundirán un comunicado de prensa / declaración en su totalidad, o publicarán grandes secciones de la misma intactas (copy-paste). Esta es una ventaja, debido que le garantiza que su mensaje se transmite según lo previsto.

Existe una sutil diferencia entre un comunicado de prensa y una declaración de prensa, aunque las organizaciones a menudo usan los dos términos indistintamente.

Un comunicado de prensa generalmente se utiliza para nueva información, como un anuncio o actualización. Los comunicados de prensa también son útiles para transmitir información, como datos estadísticos, listas de candidatos o listas de sitios de votación.

Una declaración de prensa se utiliza para una declaración reaccionaria. En otras palabras, si un evento ha tenido lugar y un embajador de la marca desea hacer un comentario público sobre él (como apoyo o desaprobación), esto se haría en forma de una declaración.

Los comunicados de prensa / declaraciones se pueden distribuir por diversos medios: correo electrónico, entrega manual, fax, publicación en un tablón de anuncios de un Media Center.

A menudo pueden acompañar a las conferencias de prensa como una forma de garantizar que la información detallada se registre con precisión.

Existe un delicado equilibrio en la frecuencia con que se emiten comunicados de prensa y declaraciones. El peligro de demasiados, con poca información de importancia, es que los medios perderán interés y dejarán de ver información vital cuando finalmente llegue.

El peligro de que no sea suficiente es que los oficiales de prensa se quedarán constantemente respondiendo a las preguntas. El balance preciso será asunto de un Departamento de Relaciones con los Medios o Coordinador de Medios.

 prensa y difusión

Escribir un comunicado de prensa / declaración

Una razón por la cual es útil contar con oficiales de prensa con experiencia en periodismo y capacitación es que la creación de comunicados de prensa, así como una declaración, requiere una comprensión de cómo las audiencias “sintonizan” y consumen información.

Los periodistas en la mayoría de los países están entrenados para escribir historias en un estilo de “pirámide invertida”, comenzando con un párrafo principal que transmite la esencia y el hecho esencial de la historia, que luego se desarrolla en detalle en párrafos posteriores.

Además de dejar en claro al lector desde el principio de qué se trata la historia, esto también permite que un elemento se corte de abajo hacia arriba, sin perder su esencia. Estas son las cualidades de un comunicado de prensa y declaraciones efectivas también.

Al igual que una buena noticia, un comunicado de prensa o una declaración debe presentarse en lenguaje sencillo, no en jerga. También debe ser conciso y al grano.

El periodista promedio no necesariamente tiene una capacidad de atención más larga que el lector de periódico promedio, por lo que no es seguro suponer que leerán el comunicado de prensa, pase lo que pase.

Otra razón importante para escribir un comunicado de prensa / declaración como una noticia es tener un registro escrito. También existe la esperanza de que se use directamente en un artículo impreso (en línea o en papel), o que se lea en voz alta en medios de difusión.

Esta es otra razón para mantener la versión / declaración corta. En los países más pobres, donde los editores a menudo se esfuerzan por llenar sus boletines de noticias todos los días, pueden estar agradecidos por una copia preparada y bien escrita.

Hay muchos términos diferentes: comunicado de prensa, nota de prensa, declaraciones de prensa, difusión a la prensa, conferencias de prensa, etc.

Algunos profesionales lo utilizan indistintamente, mientras que otros separan los usos y significados según la duración, el contenido, el objetivo y el momento del lanzamiento, eso es lo correcto.

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Por |2018-07-14T12:12:14+00:0014 julio, 2018|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios