Cuándo celebrar una conferencia de prensa y cuándo no

Una conferencia de prensa no es un evento fácil ni casual. Es una gran producción y solo debe guardarse para grandes problemas.

Si programa conferencias de prensa todas las semanas o todos los días, la prensa dejará de aparecer.

Entonces, ¿cuándo debería hacer una conferencia de prensa?

Una gran producción para grandes noticias

1. Cuando sea realmente una gran noticia

Una conferencia de prensa generalmente se establece sólo para anunciar grandes noticias, algo que le gustaría dar a los periodistas de TV con antelación, y tiempo para bajar y configurar con sus cámaras.

En política, haría una conferencia de prensa para anunciar una carrera por un cargo o para abandonar una carrera importante.

Lo mismo para otras figuras públicas. Un negocio celebraría una conferencia de prensa para noticias impactantes como fusiones y bancarrotas. Un mariscal de campo de la NFL podría tener uno para anunciar que está pidiendo un cambio a un equipo diferente.

2. Cuando se acabe la noticia

Las noticias deben estar frescas. Si programa una conferencia de prensa para el viernes, pero filtra las noticias a su periodista favorito el martes, no hay motivo para que aparezcan periodistas en su conferencia de prensa. Ellos ya fueron recogidos.

Si va a tener una conferencia de prensa, debe tenerla cuando se acabe la noticia. Sin fugas. Sin favores. No hay indicios para los reporteros amigos, porque los buenos reporteros husmearán y la anunciarán.

las prensa al día

3. Cuando el teléfono no deja de sonar

Si los reporteros lo llaman todo el día por un problema, preguntándose cuándo hará el anuncio, ese es un buen momento para tener una conferencia de prensa.

Si no hay un solo reportero que haya preguntado sobre este tema, eso es un signo. No programe una conferencia de prensa al respecto. Ahorre conferencias de prensa para grandes noticias.

Si las hace con demasiada frecuencia, la prensa dejará de aparecer.

Si toma la determinación de que es hora de convocar una conferencia de prensa, deberá tener muy claro el objetivo detrás de la conferencia de prensa.

Hay muchos detalles que se incluyen en la planificación de una conferencia de prensa, pero aquí hay algunos pasos que lo ayudarán a comenzar a planificar:

  • Paso 1: Identifique el objetivo detrás de su conferencia de prensa.
  • Paso 2: Determine el mensaje que desea compartir en la conferencia de prensa.
  • Paso 3: Identifique la ubicación de la conferencia de prensa.
  • Paso 4: Configure la fecha y hora de la conferencia de prensa.
  • Paso 5: Invite a los medios e invitados.
  • Paso 6: Prepare su portavoz, sigue con uno o dos oradores. Asegúrese de que estén preparados con puntos de conversación para transmitir el mensaje que se ha identificado.
  • Paso 7: Siga los pasos anteriores para desarrollar su plan integral de conferencia de prensa para garantizar su éxito.

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Precaución: Deberá hablar con los clientes sobre la conferencia de prensa, y sobre otros eventos y productos. “Conferencia de prensa” y ” comunicado de prensa “ son las dos frases que la mayoría de los directores utilizan como principal arma.

Cuando dicen “conferencia de prensa”, en realidad estarse refiriendo a una disponibilidad de medios o una sesión fotográfica.

Probablemente no conocen el menú de opciones; lo que sí saben es que quieren obtener noticias sobre algo. Comunicarles sobre otras opciones antes de programar una conferencia de prensa es lo mejor.

audiencia de la conferencia de prensa

Preparándose para una exitosa conferencia de prensa

Las conferencias de prensa requieren mucha preparación y trabajo del personal. Ese tiempo está bien aprovechado porque una gran conferencia de prensa puede significar cobertura general en periódicos, radio, televisión y blogs, pero una horrible conferencia de prensa puede atormentarlo.

Planificación y práctica, ubicación y duración

Aquí hay una buena lista de verificación para una buena conferencia de prensa:

Sincronización

Tiene que elegir un horario que funcione para TV, periódicos y radio

Si es demasiado temprano en el día, los reporteros tendrán dificultades para llegar allí.

Demasiado tarde en el día y estará presionando contra los plazos.

Media mañana al mediodía es bueno. Es lo suficientemente temprano como para dar tiempo a las personas a presentar sus historias, pero no tan temprano como para saltar a la carretera y luchar contra el tráfico en el momento en que se ponen a trabajar.

El aviso avanzado es crítico. Si puede, le puede dar a la gente un aviso de un día sobre una conferencia de prensa.

Los directores de noticias de TV y radio, establecen dónde estarán sus cámaras y reporteros. Deles tiempo para planear.

Los reporteros gráficos son un poco más móviles, pero si esto es realmente una gran noticia, querrán un fotógrafo allí, y eso también requiere planificación.

Ubicación

Debe estar cerca de los principales reproductores multimedia, de modo que no estén conduciendo a la mitad del estado.

Debe tener buenas imágenes y estar bien iluminado para TV. Un teatro oscuro es la peor opción.

Las ubicaciones al aire libre a veces están bien si el tema trata sobre el aire libre o el medio ambiente. Pero esto es arriesgado

Podría llover y recuerde que los periodistas, generalmente quieren enchufes para sus cámaras, luces y computadoras portátiles. Ubicaciones que sean bajo techo es usualmente el mejor.

Longitud

Organizar una conferencia de prensa es una gran producción y un gran dolor, por lo que hay una tendencia a querer montar un gran espectáculo.

Intente evitar seis discursos en una fila y una presentación de diapositivas de PowerPoint.

Los reporteros quieren escuchar un poco sobre las noticias, luego hacer preguntas. Odian sentarse en un espectáculo que dure 45 minutos antes de abrir para formular las preguntas.

Puede escatimar en algunos de los valores de producción y hacer felices a los periodistas si realizan preguntas rápidamente. Eso es lo que los reporteros quieren hacer: hacer preguntas y obtener respuestas que se puedan citar.

Di lo que debe decirse, luego haz preguntas.

todos los medios presentes

Extras

Los periodistas querrán documentos si está anunciando o explicando algo. Obtenga un recuento aproximado y asegúrese de que haya suficientes copias para publicar, y publique esos documentos online para reporteros y blogueros interesados ​​en la conferencia de prensa pero que no pudieron realizar el viaje.

Con las redes sociales tan importantes ahora, es inteligente que alguien publique actualizaciones durante la conferencia de prensa en su feed de Twitter o página de Facebook.

Invitar a los medios a una conferencia de prensa significa que estarán grabando videos y grabando audio. Déles buenas tomas y buenos clips de sonido. ¿Hay una persona, una imagen o una sola oración que resuma lo que estás tratando de decir?

Práctica

Haga una lista de preguntas probables. ¿Cuáles serán sus respuestas? Además, haga un recorrido aproximado de la conferencia de prensa. ¿Quién hablará primero? ¿Qué pasa después? , y quién es la mejor persona para abordar ciertos problemas o preguntas

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Por |2017-10-27T16:03:36+00:0027 octubre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios