Consejos de planificación para un Festival de música al aire libre

Planear un festival de música al aire libre es un proceso tan emocionante: la música, la atmósfera, el clima, la gente.

Para asegurarse de que su festival de música sea un éxito total, siga estos consejos:

10 consejos para planear festivales de música al aire libre

1. Necesitará MUCHO equipo técnico:

Todo el enfoque de su evento será la música en vivo, lo que significa un escenario adecuado, equipo de iluminación y equipo de sonido.

No recomendamos que intente planear esto solo, sino que utilice los servicios de una compañía de producción musical especializada que sabrá exactamente lo que necesita, cuándo lo necesitará y dónde lo necesitará. Y más o menos ejecutar el lado técnico del evento.

Chicas en un festival

2. Tomarse el tiempo suficiente para planear:

Planificar un festival musical al aire libre significa hacer malabares con muchas bolas.

Deberá organizar bandas, proveedores y el lugar, así como también comercializar y vender entradas para el evento.

Recomendamos darse meses (¡sino años!) Para planificar el festival de principio a fin si no quiere un pánico de último minuto.

3. Planear bien el espacio:

El festival necesitará suficiente espacio abierto para las etapas que necesita, además de áreas detrás del escenario, camionetas de catering, instalaciones de baño portátiles y, por supuesto, acampar si se trata de un festival de fin de semana.

No olvide que necesitará una buena cantidad de espacio entre las etapas si va a haber más de una.

Organización y Diversión de la mano

4. Presupuesto para los artistas:

Puede tener la suerte de atraer a músicos famosos a su festival, pero tenga en cuenta su presupuesto total para artistas.

Si obtiene un gran acto de estrella que agota su presupuesto total, tendrá problemas para mantener entretenidos a los asistentes al festival durante la duración del festival.

Piense en tener una mezcla ecléctica de talentos locales sin firma, bandas prometedoras, con un gran nombre o dos si el presupuesto lo permite.

Festivales con animaciones

5. Obtenga los permisos adecuados:

Es posible que no se dé cuenta de esto, pero si su festival se celebra en un terreno público, es probable que necesite un permiso de la ciudad . Lo último que desea es que se cierre el día porque no tiene sus documentos en orden.

6. Organizar la entrada:

¿Cómo funcionará la entrada al festival? ¿Usará pulseras, boletos o sellos de mano? Si su festival de música dura más de un día, es posible que las personas quieran irse y regresar, razón por la cual las pulseras son una opción popular cuando se planifica un festival de música al aire libre.

Grupo de amigos

Un Festival de música es como otros eventos

7. Asegúrese de tener suficiente seguridad:

Los boletos para el festival de música pueden ser caros, especialmente si son eventos de fin de semana, así que asegúrese de que sea imposible (o al menos muy difícil) que la gente ‘salte las vallas’ y entre sin costo alguno.

No solo equivaldrá a la pérdida de ingresos si las personas logran colarse, sino que también podría llevar la capacidad del festival al máximo permitido por razones de salud y seguridad.

8. Piense en el entretenimiento no musical:

Puede haber tiempo de inactividad entre sets, o posiblemente surjan dificultades técnicas. Asegúrese de que tienes otros tipos de entretenimiento para los asistentes, instalaciones de arte, tal vez espectáculos de baile, magos, teatros errantes, actividades para niños o actos de comedia.

9. Mercado de forma inteligente:

La comercialización de festivales de música al aire libre es muy similar a la comercialización de otros tipos de eventos, pero tendrá que explorar otras vertientes adicionales.

Junto con las redes sociales y la prensa local, piense en las bandas y actos que se presentan en el festival. Sus fanáticos conformarán una gran parte de su público, así que diríjase a sus fansites así como también a sus puntos de venta habituales.

10. No olvide lo esencial:

Si alguna vez asistió a un festival de música, ¿cuáles eran las instalaciones que eran indispensables? Los asistentes al festival necesitarán comida, bebida, baños, primeros auxilios (¡por si acaso!) Y basura / puntos de reciclaje.

Isotipo de EventoCorp

Por |2017-10-25T14:11:49+00:0025 octubre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios