Consejos de peso para la planificación de eventos de recaudación de fondos

¿Estás preparando tu plan de eventos de recaudación de fondos para tu organización? ¡Recauda fondos como un profesional sin perder el tiempo con los siguientes consejos que te daré a continuación!

¿Qué hacer primero?

1. Decide sobre tu público objetivo

Una vez que hayas hecho eso, los estilos de recaudación de fondos, el tipo de evento, el tema, el presupuesto y las opciones de lugar vendrán después. Tener una visión general estructurada, que no tiene que ser enorme o complicada, te mantendrá informado durante todo el proceso de planificación.

2. Configura una plataforma móvil de recaudación de fondos para recopilar y rastrear el objetivo que estás tratando de plantear con tu evento

La recaudación de fondos móvil te permite realizar, en cualquier momento, ajustes en las palabras clave del evento utilizadas para donar, en los termómetros de eventos en vivo y en las páginas de donaciones.

Todo esto se puede actualizar al instante desde cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil.

3. Conoce tus limitaciones

A medida que avanzas en la planificación de tu evento de recaudación de fondos, ten en cuenta lo que harás, y no podrás hacer de manera realista. Empezar con anticipación te da tiempo para contrarrestar las deficiencias en la creatividad, el trabajo mismo y el presupuesto para que tus seguidores tengan la mejor experiencia en el evento.

Asegúrate de que tu infraestructura tecnológica de la información esté a la altura de la para ayudarte a planificar, rastrear, ejecutar, informar y hacer un seguimiento del evento.

Las hojas de cálculo de Excel generalmente no son la mejor opción para la administración de información de un evento significativo, pues cada vez que tengas más de una hoja de cálculo, las posibilidades de error aumentan dramáticamente. Un software apropiado para la tarea te permite acceder a una vista completa de todo el proceso.

Presupuesto: cómo pagar tu plan de eventos de recaudación de fondos

Los patrocinadores son invaluables

Ponte en contacto con las empresas locales y grandes para ver si les gustaría patrocinar parte, o la totalidad de tu evento. Cuando ofreces propuestas a posibles patrocinadores, subestima la asistencia a tu evento para que se sorprendan gratamente cuando tu evento tenga una asistencia más alta.

Crea un plan financiero estimado y un presupuesto de gastos.

Estima el financiamiento que esperas recibir de los patrocinios y la venta de entradas, así como la cantidad de dinero que crees que tu evento generará en cada enfoque de recaudación de fondos.

Luego, crea una lista completa de todos los gastos que puedes incurrir para con el fin de que puedas destacar los elementos hacia los cuales, los posibles patrocinadores, pueden contribuir.

La asociación con marcas y patrocinadores comerciales ahorra dinero y recursos a tu organización, al mismo tiempo que brinda una gran exposición.

Atraer participantes

Considera la recaudación de fondos entre pares antes de tu evento.

Establece una campaña y habilita a los patrocinadores actuales para que se conviertan en embajadores de tu organización. Un boleto para el evento podría ser un incentivo para alcanzar un monto mínimo de donación.

La recaudación de fondos entre pares permite a las personas crear páginas personalizadas de donación que se comparten fácilmente con amigos, familiares, colegas y redes sociales.

Determina qué hará que las personas quieran asistir a tu evento y apoyar tu causa.

¿Qué los atraerá? ¿Es un orador experto, o una celebridad?

Una gran idea de planificación de recaudación de fondos es incorporar una actividad de transformación que eduque a los patrocinadores sobre tu misión, los ayude a conectarse con tu causa y vean claramente el impacto que pueden hacer a través de su generosidad.

Al combinar atracción y propósito, podrás crear un evento divertido y memorable al que tus seguidores estarán felices de confirmar tu asistencia.

¿Quién va a ayudar?

Equipo de trabajo

No importa el tamaño de su organización y la cantidad de voluntarios, siempre intente delegar responsabilidades. Permita que las personas tomen el control de las áreas que más disfrutan, y es probable que lleven a cabo sus tareas con gran éxito.

Comunicación y seguimiento

Revisa con tiempo y con frecuencia para asegurarte de que los voluntarios, el personal y los vendedores estén en camino con sus deberes del evento.

Agrega los números de teléfono o haz que el equipo se registre con una palabra clave de suscripción para recibir mensajes móviles que te permitirán enviar actualizaciones rápidamente antes, durante y después del evento.

Las cosas grandiosas no suceden por casualidad, sino que son el resultado de un gran esfuerzo. ¡Planifica bien y pon atención en cada detalle!

Imagen: https://www.pexels.com/photo/people-sitting-watching-in-the-theater-301987/

 

 

Por |2018-07-26T11:35:10+00:0027 julio, 2018|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios