Cómo usar la gamificación en los eventos

La mayoría de profesionales de la industria de los eventos están acostumbrados a asistir u organizar numerosos workshops durante todo el año.

Estos encuentros pueden llegar a ser tediosos y repetitivos, sobre todo si la mayoría de ellos siguen el mismo formato.

Un workshop no necesariamente tiene porqué ser aburrido. Con un poco de imaginación y planificación, puedes conseguir que tus invitados vivan una experiencia sorprendente y emocionante, al mismo tiempo que descubren todos los detalles sobre tu producto.

La gamificación en eventos, es una técnica perfecta para dinamizar, entretener y comunicar conceptos o mensajes.

Si la experiencia ha superado las expectativas de tus asistentes, seguramente acabarás cerrando más ventas de las que esperabas, que a fin de cuentas es de lo que se trata.

Las experiencias y las emociones son la clave para conectar con tú público y hacer que te compren, o al menos que sientan cierta preferencia por tu marca.

En este artículo aprenderá qué es la gamificación, cómo se aplica a las empresas actuales y cómo se puede aplicar para aumentar la asistencia, el compromiso y los comentarios de los asistentes en su próximo evento corporativo o especial.

La gamificación, se define como la aplicación de la mecánica del juego y los principios de diseño del juego en contextos distintos del juego. Las técnicas de gamificación han estado aquí desde hace mucho tiempo.

Por ejemplo, las insignias de mérito de explorador, los programas de recompensas de tarjetas de crédito y los puntos de viajero frecuente utilizan un sistema de recompensas que es parte integral de la mecánica del juego y da una sensación de recompensa como táctica de marketing / retención.

Con el avance de la tecnología, las empresas utilizan ahora técnicas de gamificación en formas cada vez más innovadoras y para una gran variedad de usos.

Gamificación en los medios sociales

La gamificación en los medios sociales, añade un elemento social a las estrategias de juego convencionales más actuales. Por ejemplo, Nike ha convertido un deporte solitario como correr en un juego social con su aplicación de teléfono móvil Nike + etiqueta.

Esta aplicación conecta a las personas y les permite marcar a los amigos, participar en desafíos y ganar trofeos. Se mantiene al tanto de la velocidad de carrera, la duración y permite a los corredores para competir con sus amigos.

Nike mejoró mucho su valor de marca, el compromiso y la exposición al proporcionar una aplicación útil que convierte el ejercicio en diversión!

eventos de juegos

Mejorar la participación en eventos corporativos con la gamificación de los medios sociales

Eventos corporativos a veces se puede percibir como aburrido y tedioso asuntos. Los profesionales del evento pueden usar técnicas de gamificación de medios sociales para estimular la participación y el compromiso en un evento.

Volkswagen Brasil utilizó una campaña de concurso Twitter Zoom que se convirtió en el evento más comentado en el país. La firma financió el Planeta Terra Music Festival en Sao Paulo para promocionar su nuevo automóvil.

Los boletos gratis estaban ocultos por toda la ciudad; las localizaciones fueron dadas en un Web site usando Google Maps. Sin embargo, el mapa fue completamente alejado.

A medida que más personas tuiteaban usando la etiqueta #foxatplanetaterra, el mapa se acercaba. Una vez que la ubicación de un ticket era clara, estaba disponible para la primera persona que la alcanzó.

Recientemente, IBM organizó un evento en el que otorgaron premios a personas que tomaron fotografías de sí mismas con “IBM Champions” específicos que son poderosos influyentes de Twitter y lo publicaron usando el hashtag oficial.

Esto no sólo creó un divertido juego para los asistentes, sino que también provocó “tuits” de alta potencia en la industria citando otros hashtags oficiales.

Esto fueron re-tuiteados por sus seguidores y migraron a otras plataformas sociales, ayudando a viralizar el evento en el mundo social.

Después de asistir a numerosos workshops, tu público recordará solo aquellos que hayan destacado del resto o que le hayan aportado algo diferente, ya sea por su formato o por la experiencia vivida.

Aquí hay 3 ideas de gamificación junto con ejemplos de palabras reales que pueden ayudar en la planificación de eventos corporativos.

1. Utilice concursos para generar ruido sobre el Evento

Un concurso o un reto es la forma más antigua de gamificación. Utilizar las plataformas de medios sociales para celebrar concursos creativos que los asistentes participarán en el uso de plataformas de sorteos sociales como Rafflecopter.

Estas son algunas ideas populares para concursos:

  • Pida a los asistentes del evento que pongan fotografías de sí mismos en el evento en su Facebook Timeline y recompensen las 5 mejores fotografías (Opcionalmente, podría darles lugares específicos, plantea etc .. para hacer estas imágenes, lo que le da más capacidad para moldear y conformar el producto final para mejorar sus objetivos finales)
  • Tener una “caza” en la ubicación del evento con pistas que se ponen en el blog oficial de eventos cada hora, y criticó a través de medios de comunicación social y hashtags de eventos oficiales.
  • Prepare cuestionarios simples sobre los temas discutidos durante el evento en la página de Facebook de la empresa; recompensar a los diez primeros asistentes que respondan correctamente con los post-acontecimientos (podría ejecutar esto de manera similar en Twitter, LinkedIn y Google+)

Los profesionales del evento deben asegurarse de que los concursos tengan reglas claras, procesos claros de mantenimiento de puntuaciones, explicaciones claras, premios tangibles y recompensas de marca de evento.

2. Incorporar los juegos de medios sociales en el entretenimiento

  • Utilice un hashtag de marca de evento para que el DJ sepa qué música tocar, use ese mismo hashtag para dar movimientos específicos de baile – haga que el DJ conceda en tiempo real a los ganadores del “Twitter Dance Off”
  • Contratar a un grupo de comedia Improv, y el uso de medios de comunicación social en tiempo real para tomar “peticiones de skit” y transmitir en línea para un mayor alcance de la marca.
  • Tener una “QR Hunt” donde las áreas específicas del evento tienen códigos QR ocultos, que una vez escaneadas dan pistas, o inscribir a los asistentes en un sorteo de premios.

3. Mantener las juntas de líderes y recompensar la participación de los empleados

La gamificación de los medios sociales puede utilizarse como una estrategia más amplia durante todo el año para alentar a los empleados a participar en eventos de creación de habilidades y relaciones.

Hacer del evento una actividad basada en el juego garantizará un mayor interés y participación.

A los empleados se les puede pedir que rastreen su participación en eventos de relevancia profesional en sus perfiles públicos en Linkedin, Facebook y Google+ o en plataformas de redes sociales internas.

Se pueden asignar diferentes niveles de insignias o puntos de recompensa; por ejemplo, los empleados que presentan un trabajo en un seminario o incluso participan en una discusión posterior a la presentación pueden recibir puntos de recompensa adicionales.

Los empleados que tienen un alto nivel de participación en eventos durante un largo período o en un evento específico se les puede dar recompensas como cupones de regalo, recuerdos, o incluso un boleto gratis para un taller de creación de habilidades.

Pueden darse puntos especiales cuando un equipo entero asiste a un evento. Esto ayuda a construir su credibilidad de la marca utilizando empleados.

El uso de juegos de medios de comunicación social y concursos para los participantes de la pantalla para las unidades de reclutamiento es también un gran uso.

Por ejemplo, Marriott Hotels creó un juego de hotel social online, como Farmville, donde los jugadores están involucrados en la gestión de un hotel para generar interés en los trabajos dentro de la industria de la hospitalidad.

Lo más importante es pensar en cada una de estas estrategias, debido que no sólo es una manera de construir la asistencia o participación en eventos, sino una forma de construir una relación por correo electrónico o información social, para mantener la conversación con los asistentes mucho después de que el evento termine .

jugando de mesa

El mejor enfoque es pensar fuera de la caja y utilizar las estrategias creativas más adecuadas para los objetivos de los eventos y los asistentes.

EventCorp viene en diferentes formas y tiene el poder para transformar su evento en una impresionante. Funciona a través del acceso a las emociones y las motivaciones del público. 

Mediante el uso de la gamificación en sus eventos, puede obtener los siguientes resultados:

  1. Involucrar a los asistentes
  2. Activar la sensación de propósito común
  3. Condiciona la proactividad
  4. Generar experiencias de alta calidad
  5. Crear un ambiente de confianza y colaboración
  6. Transforma el evento en un ambiente épico
  7. Facilita la comunicación
  8. Relajar la atmósfera
  9. Aumentar la confianza en sí mismo de los asistentes
  10. Asegurar un alto nivel de positividad

Usted puede adaptar estos métodos gamificados a sus propios propósitos y quería resultados. Tome la gamificación del acontecimiento como patio de recreo y experimente con él. Pero primero, permítame darle algunos detalles más que le ayudarán a entender mejor su poder.

Juegos y Acontecimientos Gamificación: ¿Cómo y por qué funciona?

¿Alguna vez te has dado cuenta de que alguien está jugando un juego o quizás atrapar a un Pokémon en las calles? No importa si se trata de un juego de deportes, un juego de mesa, un juego de cartas o un videojuego. 

Los jugadores siempre parecen perder la pista del tiempo, inmersos en una realidad diferente. Ellos experimentan algún tipo de felicidad.

¿Alguna vez te has preguntado qué es exactamente lo que sienten al jugar?

Hay cuatro superpotencias que suben de nivel la experiencia del jugador:

  1. Productividad dichosa: cuando uno juega, tiene propósitos claros, sabiendo exactamente qué hacer;
  2. Confianza y cooperación: los juegos son plataformas increíbles para las redes sociales y la interacción;
  3. El optimismo urgente: ¿sabes que cuando uno juega, siente un fuerte optimismo? Los investigadores muestran que el 80% de veces los jugadores fracasan, pero tienen suficiente optimismo para continuar;
  4. Significado épico: al sumergirse en un mundo de fantasía, creado por los diseñadores de juegos, los jugadores se inspiran en el extraordinario argumento y el ambiente épico.

¿Le gustaría producir eventos que tengan un efecto similar en las personas? Si la respuesta es “sí”, vamos a jugar!

Gamify, significa tomar las mejores cosas que un juego tiene (estructura, contexto, elementos, técnicas, etc.) y aplicarlas a entornos serios, como lugares de trabajo, estrategias de marketing o eventos.

Añade magia a tus eventos

Ahora que usted entiende las potenciales retenciones de la gamificación, veamos cómo podría usarla para la producción de sus eventos.

Hay experiencias digitales, analógicas y mixtas. No todos los métodos gamificados son digitales. No tienes que descargar miles de aplicaciones y hacer que tus asistentes las utilicen. 

En realidad puede tener un resultado no deseado. Al hacer que sus asistentes miren fijamente su teléfono inteligente todo el tiempo, puede interrumpir la experiencia del evento. 

vamos a jugar

La gamificación tiene que ser usada para propósitos concretos y con una frecuencia baja. Usted no quiere molestar a su público. 

Además, las aplicaciones pueden ser un factor de distracción que disminuirá la capacidad de los asistentes para interactuar con el entorno. No quieres que esto suceda.

Veamos algunos ejemplos de métodos gamificados, basados ​​en sus propósitos. Esto le dará una idea de cómo los métodos gamificados pueden ayudarle a lograr los resultados deseados y cómo se puede adaptar a objetivos concretos. 

Puede utilizar los ejemplos enumerados a continuación como inspiración para futuros eventos.

Los métodos gamificados que …

OBJETIVO:  Involucrar activamente a los asistentes mediante el uso de la tecnología. Empujarlos para promover su evento a través de los medios sociales o ser activo durante momentos específicos.

Participación en los medios sociales

Descripcion:  Antes del evento, tienes que anunciar a los asistentes que aquellos que serán los más activos en las redes sociales al publicar publicaciones con el hashtag del evento recibirán un regalo especial. 

También puede especificar que los altavoces harán públicos los tweets más populares del evento, de esta manera el asistente más activo tendrá sus “5 minutos de fama”.

Compromiso de preguntas y respuestas

Descripción:  Si decide crear una aplicación para el evento, también puede utilizarla como una plataforma para preguntas. 

Además de tener acceso a un micrófono, la gente puede preguntar a través de la aplicación. Antes de que empiece la sesión de preguntas y respuestas, puede anunciar que los que harán el mayor número de preguntas o que tendrán las más interesantes recibirán un regalo especial.

Métodos gamificados que estimulan la cooperación

Propósito:  Esta experiencia gamificada proporciona la sensación de co-creación y colaboración, mejorando el sentido de comunidad. También se puede utilizar como un rompehielos entre el público y los hablantes.

Co-crear el evento juntos

Descripción:  Hay ejemplos cuando los asistentes pueden elegir lo que el orador va a hablar. Al principio de la sesión, el orador presentará los temas que él o ella preparó para el evento. 

Los temas están relacionados con el tema general de la conferencia. La parte interesante es que cada tema se identifica con una canción.

 Las canciones se tocan (15 segundos no más) para el público y la gente tiene que votar qué canción les gusta más. Al elegir la canción, también seleccionan el tema que el hablante tendrá que hablar. 

Esta técnica no se utiliza con demasiada frecuencia, pero seguro que es divertido y deja una buena memoria durante un largo período de tiempo.

Métodos gamificados que se utilizan como rompehielos

Propósito:  Estas técnicas facilitan la comunicación y hacen la red menos incómoda (si se utilizan los métodos correctos). También puede crear para los asistentes el espacio y las circunstancias adecuadas para llegar a conocerse mejor entre sí y disfrutar de manera significativa su tiempo.

Juegos de redes

Descripción:  Hay dos tipos de juegos de redes. Los buenos y los torpes que todos odian. Evitemos los segundos y vamos directamente a los métodos “fáciles de usar”. 

Un interesante juego de redes es acondicionar el espacio colocando grandes mesas redondas. Cada tabla tiene un nombre visible. 

Los nombres son temas de interés relacionados con el tema del evento. Durante la acreditación, las personas reciben el número de la mesa donde tienen que sentarse. 

Antes de que comience el evento, el moderador da a los asistentes 15 minutos para hablar de sí mismos a los que se sientan en la misma mesa. 

Las personas tienen que presentar primero sus pensamientos sobre el tema de la mesa, luego tienen que presentarse. Este método tiene el elemento de sorpresa, porque los asistentes no saben inicialmente en qué mesa tendrán que sentarse.

Programa social

Descripción:  La parte especial de un evento es el programa social. Puede ser a menudo relacionado con almuerzos, pausas de café, cenas, cócteles, ver el sitio, etc.

Pero también implica compartir una experiencia con otros asistentes. Hay ejemplos del programa social que incluye el senderismo, cata de vinos, una fiesta de noche, etc.

En este caso, los directores de eventos tienen que saber exactamente lo que la ciudad tiene para ofrecer (especialmente si es un evento internacional) y diseñar el programa de acuerdo con el concepto del evento. 

Métodos gamificados que resuelven problemas

Propósito:  En este caso, puede utilizar un juego que ofrece a los asistentes una forma diferente de expresar sus pensamientos y soluciones para un caso particular. Por lo general, los resultados de esta dinámica pueden sorprenderle.

Lego Serious Play (u otros juegos de trabajo en equipo)

Descripción:  ¿Qué puede ser mejor que jugar mientras busca respuestas? Por lo general, hay personas acreditadas que tienen el derecho y el conocimiento para liderar la dinámica Lego Serious Play. 

El líder organiza a los asistentes en equipos. Cada mesa tiene un conjunto de piezas de Lego. La gente tiene que “construir la solución Lego” primero individualmente, luego con todo el grupo. 

La construcción de Lego representará la respuesta a la pregunta planteada anteriormente por el moderador de esta dinámica. Obviamente, esta pregunta tiene que estar relacionada con el evento.

Hay múltiples juegos de trabajo en equipo que facilita el proceso de pensamiento. También condiciona la creación de un ambiente más relajado, donde las personas se expresan libremente sin el temor de cometer errores. 

Cuando se juega, uno no se pregunta si está equivocada o no. Estar equivocado es una parte del juego. Lo mismo ocurre con este tipo de dinámica de eventos. Involucran a la gente y les animan a agregar más valor, sin temer que dirán algo erróneo.

juegos constructivos

Métodos gamificados para relajarse y disfrutar

Propósito:  El objetivo principal de estos métodos es la relajación y divertirse. Sin embargo, también puede ser utilizado por razones promocionales.

Coffee Breaks  (aprender sobre una experiencia típica, aprender a tocar un instrumento de música, experiencias de realidad virtual, etc.)

Descripción:  Estos métodos están más cerca del juego en sí. Durante el coffee break, usted puede ofrecer a los asistentes la posibilidad de aprender a tocar un instrumento de música, jugar un videojuego o sumergirse en la realidad virtual. 

De esta manera pueden relajarse y probar cosas nuevas. Además, puede ofrecer un lugar especial para que sus patrocinadores presenten sus productos. 

Por ejemplo, si hay alguien que promueve los gadgets de VR, pueden gamify la experiencia, ofreciendo un montar a caballo virtual de la bici. 

O si el patrocinador es una compañía de videojuegos, puede utilizar este espacio y tiempo al animar a los asistentes a jugar su juego.

Todos estos métodos suenan como diversión, ¿verdad? Pero no te olvides, no puedes usar la gamificación de eventos sólo por el bien de ella. 

Antes de diseñar o incorporar un elemento gamificado, piense y decida cuál es su propósito e intención. Por lo demás, siéntete libre de experimentar y ver qué funciona mejor para tus eventos, dependiendo de su tipo, magnitud, ubicación, etc.

En otras palabras, los métodos gamificados pueden servir a una gran variedad de propósitos. Si desea acceder a la experiencia emocional de sus asistentes, la gamificación de eventos es el enfoque correcto. 

En este artículo vimos cómo los juegos o mejor dicho, elementos de juego mejorar la forma en que nos sentimos. Lo mismo sucede cuando aplicamos estas técnicas a un entorno serio. 

Intentar y ver cómo va a cambiar la experiencia que su evento deja en los corazones y las mentes del público. 

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Por |2017-09-22T18:47:35+00:0022 septiembre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios