¿Cómo saber si el evento que planificas es rentable?

La organización de eventos se ha convertido en una fuente de dinero bastante rentable. En este tipo de negocios no hace falta invertir una gran cantidad de dinero.

Al contrario, debes tener en cuenta que lo que más se necesita es audacia, saber administrar el tiempo y aprender a detectar las buenas oportunidades.

Cada vez más personas se unen a este tipo de negocios. Aunque de momento no debas invertir demasiado, debes preguntarte si el evento te generará pérdidas o ganancias.

Para eso debes plantearte, principalmente, cuál es el objetivo principal de tu evento. Estos, por lo general suelen ser ganar dinero y reconocimiento como marca en el mercado, aunque pueden variar dependiendo del contexto.

Una vez tengas claro tus objetivos, te será más sencillo encaminarte y considerar si es o no rentable lo que planificas.

Algo que te ayudará en esa planificación es preparar un presupuesto. En Gananci podrás confirmar las ventajas de elaborar un presupuesto para tu negocio.

Aspectos a tomar en cuenta al organizar un evento

A continuación, te presentamos algunos de los aspectos que debes considerar y evaluar a la hora de organizar un evento:

¿Cómo serán tus clientes?

El tipo de cliente al que quieres llegar marcará el resto de las decisiones y acciones que debes realizar. Evalúa al público en general y elige a un segmento específico.

Si no lo haces y pretendes que asista todo tipo de clientes, corres el riesgo de que nadie vaya y pierdas tu inversión.

Tener muy claro cuál es tu público te dirá, cuál es la mejor manera en que les harás llegar la promoción de tu evento. Conociendo las necesidades y gustos podrás encaminar la organización del evento.

¿Ofreces algo nuevo?

Debes tener en cuenta que no eres el único organizando eventos en el mercado. Debes analizar qué busca tu público, qué les ha ofrecido el resto de la competencia y qué puedes ofrecer tú como factor diferenciador.

Hay tres variables que permiten determinar la calidad de lo que ofreces: el tema del evento y las personalidades invitadas, el lugar, en el que influyen la originalidad y las distintas necesidades de espacio de tu público, y finalmente la fecha, que es un factor importantísimo, pues de este dependerá la asistencia de tu público.

Procura no realizar un evento si ese mismo día está planificado otro que represente una gran competencia, así evitarás perdidas.

Lo más recomendable es que evalúes estos factores considerando tu presupuesto: recuerda que no puedes ofrecer más de lo que puedes.

¿Cómo llegar a tus clientes?

Para hacer llegar la publicidad de tu evento a tu público, debes saber qué es lo que ellos prefieren y cuáles son los lugares que más frecuentan.

Si es un público joven, lo más seguro es que puedas hacerles llegar más fácilmente tu información a través de las redes sociales.

Cuentas con un público mayor, quizá tengas que invertir en material físico como folletos o vallas publicitarias.

Es mas bien un evento musical, procura estar presente en otros eventos del estilo para promocionarte en ellos.

Todo es cuestión de adaptarse en función de los ambientes.

Para tener una mejor orientación, estudia las estrategias de marketing online y offline. En el marketing online encontrarás Search Engine Optimization (SEO), Search Engine Marketing (SEM), así como Social Media Marketing (SMM) y muchas más herramientas y técnicas de marketing que te ayudarán a posicionarte en el mundo digital y así tener la mayor cantidad de beneficios.

En el marketing offline se encuentran la PR & Comunicación, acciones de tipo below the line / above the line y patrocinios. De tu presupuesto y tu público dependerá la estrategia que decidas utilizar.

Actividades imprescindibles que no deben faltar

Para hacer que el evento sea atractivo, debes considerar actividades claves: el booking, la pre-producción y producción del evento y la logística.

Booking

El booking se trata de la contratación de los invitados que llevarás al evento. Es importante elegir muy bien a esa persona, porque debes saber que su presencia atraerá a los clientes.

Planifica con antelación y comunícate con él mucho antes del evento para afinar detalles. Otra cosa importante a tener en cuenta es saber si puedes costear su visita. Procura, en la medida de lo posible, no salirte de tu presupuesto.

Pre-Producción

En la preproducción y producción entran todos los elementos técnicos, lo que está detrás del evento en sí. Estos dependen del tipo de evento que organices. Puede ser el sonido, las luces, montaje y desmontaje de tarimas, entre otros.

Logística

En cuanto a la logística, sus actividades se relacionan mucho con las de producción, solo que estas incluyen el transporte de lo que se necesita en el evento y los servicios que conlleva.

Si evaluaste todos estos aspectos y puedes costearlos, sigue adelante con tu evento. Recuerda que tener un plan B es muy importante para solucionar problemas que se puedan presentar a último momento.

Es frecuente que el personaje que invites cancele el mismo día, que haya fallas técnicas o mucho tráfico y las personas no lleguen a la hora pautada.

Organizar un evento puede ser muy lucrativo. Puedes empezar a crear una empresa dedicada a esta actividad que esta podrá estar en la capacidad de desempeñarse en la realización de eventos en espacios como una librería, tienda de ropa o de discos hasta en grandes convenciones de escala internacional.

Lo esencial en esto es la organización y planificación. Si ves que tu evento es viable y rentable, considera hasta el último detalle para poder llevarlo a cabo con éxito.

Por |2017-12-11T13:12:10+00:0012 diciembre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios