¿Cómo preparo la página web de mi evento en streaming?

Una vez tenemos decidido cómo y con qué proveedor de streaming vamos a retransmitir nuestro evento en Internet, ha llegado el momento de darlo a conocer entre nuestra audiencia potencial.

La promoción de un evento empieza un tiempo antes del evento (algunas semanas o incluso meses antes, según sea su alcance y relevancia) y es una tarea que debe ser planificada y ejecutada a la perfección, tanto o más que el mismo evento, pues de ello va a depender que tengamos una audiencia más o menos numerosa y que, por tanto, alcancemos nuestros objetivos, ya sean estos relacionados con la relevancia y/o reconocimiento de nuestra marca, o con la generación de negocio por la visualización del evento.

En uno u otro caso, el objetivo de alcanzar el máximo número de espectadores será siempre nuestra meta prioritaria.

 

Conociendo el público de nuestro evento

Evidentemente, para dar a conocer nuestro evento entre su público objetivo deberemos saber dónde está habitualmente nuestro target en Internet – dando por hecho que vamos a hacer una promoción únicamente online – y cómo podremos hacerle llegar un mensaje suficientemente interesante y atractivo como para que despierte su interés en nuestro evento.

Así por ejemplo, si nuestro evento es de carácter profesional y va dirigido a la comunidad de médicos especialistas en enfermedades del corazón, podremos llegar a ellos mediante algún grupo de Linkedin especializado en medicina o en otras redes sociales médicas, mediante la cuenta twitter de algún médico de renombre que sea activo en las redes sociales, o mediante una campaña de email marketing si disponemos de las direcciones de correo electrónico de nuestro target.

En cualquier caso, e independientemente de la estrategia que sigamos para llegar a nuestro target y darle a conocer nuestro evento, vamos a necesitar una página web donde podamos presentar el evento los días previos a su emisión, retransmitirlo mediante el streaming contratado, y dejar constancia posteriormente del mismo para quien quiera volver a visualizarlo bajo demanda.

Para crear la página web de nuestro evento, y una vez decidido el alcance temporal que vamos a darle a la misma, elaboraremos los contenidos necesarios para presentar el evento (a quién va dirigido, cuando es, cómo asistir físicamente y donde comprar las entradas –si es el caso-, etc.)crearemos un diseño gráfico atractivo que incluya nuestro branding y nos ayude a conseguir que nuestra audiencia se identifique con el evento.

Si, además, disponemos de merchandising u otros elementos con los que podamos realizar venta cruzada a los espectadores del evento (pensando tanto en las personas que verán el evento en directo como en las que lo verán más adelante en diferido), la web del evento será el mejor escaparate que podamos tener.

Una interesante funcionalidad a añadir a la web para los días previos al evento es la posibilidad de que el usuario se “suscriba” al servicio de alertas dejándonos su dirección de correo electrónico, de forma que, el mismo día del evento, podamos enviarle un aviso recordatorio de que va a empezar el evento, consiguiendo así que nadie se olvide del mismo.

La importancia de personalizar el player

Otro aspecto importante en la preparación de nuestra página del evento es la personalización del reproductor o player.

El player es uno de los elementos más importante de la página puesto que es el encargado de mostrar el streaming, ofrecer al usuario los controles principales sobre el mismo – iniciar y pausar reproductor, rebobinar la reproducción, seleccionar la calidad del vídeo, pasar a pantalla completa-, así como incluir las opciones de compartir en redes sociales o añadir comentarios.

Es muy importante que el player sea personalizado con nuestra branding (logotipo, colores corporativos, etc.) ya sea mediante la ubicación de nuestro logotipo en el propio reproductor o bien mediante la inclusión de una “mosca” o marca de agua sobre el vídeo.

Uno de los elementos más importantes a incluir en nuestra página del evento es toda la interacción que el mismo pueda generar en las redes sociales, lo que va a llevarnos a tres conclusiones inmediatas:

  1. Necesitaremos crear las cuentas en las principales redes sociales de interés para nuestro público objetivo o, si ya disponemos de ellas, incluir la información del evento e incluso el reproductor para que éste pueda verse directamente desde, por ejemplo, Facebook, o bien crear un hashtag específico para el evento en Twitter.
  2. Deberemos incluir la interacción social directamente en la página del evento.
  3. Necesitaremos un community manager que nos ayude en la dinamización social del evento antes, durante, y después del mismo.

Para poder incluir la reproducción del evento dentro de nuestra página de Facebook, deberemos contar con una tecnología de streaming que nos permita insertar el player dentro del muro sin abrir una nueva ventana, aspecto éste que no todos los proveedores de servicios de streaming permiten, por lo que esta funcionalidad será crítica a la hora de seleccionar dicho proveedor.

Por otro lado, para incluir la interacción social que nuestro evento genera en las redes sociales, deberemos reservar un espacio en la web para integrar el timeline de Twitter y de Facebook de forma que el espectador pueda seguir en tiempo real todo lo que se está comentando y compartiendo.

¿Y quién inicia la página web?

Si trabajamos con un proveedor de servicios de streaming, probablemente nos ofrezca la creación de la página web como parte integral de su propuesta, ya sea creándolo desde cero a medida, mediante una plantilla personalizable o bien mediante widgets que podamos insertar directamente en una web que ya hayamos desarrollado previamente.

De esta forma, podremos disponer de un punto de partida en el que la web ya esté creada, el player insertado en la misma, las redes sociales integradas como parte del contenido de la página, etc., permitiendo centrarnos únicamente en la personalización de la misma, insertando nuestro logotipo, nuestros colores corporativos y nuestra información.

Si, además, ese proveedor de streaming nos ofrece la web configurada mediante un gestor de contenidos popular, como puedan ser WordPressJoomla o Drupal, la libertad y facilidad que tendremos para adaptar la web van a ser determinantes para conseguir un resultado final profesional en el menor tiempo posible.

Isotipo de EventoCorp

Por |2017-11-27T17:33:57+00:0027 noviembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios