Cómo iniciar un negocio de planificación de eventos

Tal vez usted ha estado trabajando en la industria de eventos y reuniones durante varios años, y cree que ahora es un buen momento para averiguar cómo trabajar por sí mismo. O tal vez usted ha ayudado a organizar algunos eventos en el pasado y desea que esto podría ser parte de su vida profesional.

Estamos seguro que existen múltiples buenas razones para seguir en esta profesión, nosotros lo hicimos en nuestro momento. Pero cualquiera que contemple la ilusión de iniciar su propio negocio de planificación de eventos debe seguir algunos pasos importantes antes de empezar a hablar con los clientes, y hoy basado en nuestra experiencia queremos compartir con usted cuales son:

 1. Ganar habilidades y experiencia en planificación de eventos

Planificador de eventos

El éxito a largo plazo de un negocio de planificación de eventos se basará en la experiencia que el planificador trae a sus clientes.

Eso significa que si usted está pensando en iniciar un negocio de planificación de eventos, debe tener una sólida comprensión de lo que es un planificador de eventos y asegúrese de tener algunas habilidades sólidas:

  • Comunicaciones verbales y escritas
  • Organización y gestión del tiempo
  • Negociación y gestión presupuestaria
  • Creatividad, marketing, relaciones públicas y más

2. Determinar su mercado de planificación de eventos 

Bueno, digamos que ha estado trabajando en organizar reuniones corporativas durante cinco años y está listo para crear su propio negocio. La primera cosa a darse cuenta es que sus habilidades y competencias están en el ámbito corporativo. Un error común que muchos planificadores hacen es decir que están dispuestos a coordinar todo tipo de eventos, incluyendo reuniones corporativas, bodas, galas de recaudación de fondos y más.

Ahí vamos a parar. Mientras que el impulso puede estar allí para ofrecer una variedad de servicios, la razón de que esté listo se basa en sus experiencias anteriores. Con el tiempo, usted puede manejar una amplia gama de eventos, pero en un primer momento reconoce que hay diferencias distintivas entre eventos corporativos, de asociación, sin fines de lucro y eventos sociales. Y es por esto, que le recomendamos que determine cuál será su mercado: ¿corporativo, beneficos o social?.

3. Elaborar un plan de negocios

Debido a que usted ya decidió cuál es su mercado, usted puede estar pensando que este es un buen momento para compartir las noticias sobre lo que puede ofrecer al mundo.

No tan rápido. Empezar su propio negocio no es tan glamoroso como esas fantasías. Como todo lo demás, iniciar un negocio de planificación de eventos requiere un plan de negocios.

4. Designar qué entidad empresarial encaja mejor para su empresa

Ahora que se da cuenta de que la creación de un negocio de planificación de eventos debe ser visto como un “trabajo en progreso”, es muy importante determinar su estructura de negocio desde el principio.

El paso más importante es asegurarse de que usted decide qué tipo de entidad de negocios funciona mejor para su plan. Para ello, es importante obtener asesoramiento profesional.

5. Obtener un seguro de negocio

Tener un seguro para su negocio es obligatorio. Las empresas de planificación de eventos deben garantizar la responsabilidad general y otras formas de seguro para proteger los intereses del propietario del negocio. Existen varias formas de seguro, por lo que es mejor hablar con un asesor de seguros para aprender cuales son todos los requisitos.

Si usted planea comenzar un negocio desde casa o si tendrá una pequeña oficina fuera de casa, haga preguntas acerca de estas formas de seguro (pero no limitado a) de la siguiente manera:

  • Responsabilidad general
  • Responsabilidad por el producto
  • Seguro en el hogar
  • Compensación al trabajador
  • Seguro criminal
  • Salud y otros beneficios

trabajando desde casa

6. Desarrollar su red de proveedores y recursos de personal

Es hora de tratar de aliviar la carga de la estructura del negocio por un momento. Ahora es el momento de considerar quién desea incluir en su red de proveedores. Los planificadores de eventos trabajan con una variedad de proveedores, incluyendo vendedores, floristas, fotógrafos y más.

Y aunque usted puede pensar que puede manejar todas las tareas, en última instancia, va a necesitar apoyarse de otros para establecer una infraestructura de recursos para apoyar sus eventos y operaciones en general. Esto incluye recursos de personal para funciones administrativas, de ventas, marketing, comunicaciones, legales, contables y otras.

7. Definir sus servicios de planificación de eventos

Algunos de ustedes pueden ser desalentados por la referencia “legal” y “contabilidad”. No lo haga. Son amigos y recursos muy importantes. Pero ahora también es un tiempo para pensar un poco más profundo y continuar pensando qué tipos de servicios de planificación de eventos ofrecerá.

Reconocemos que muchos de ustedes probablemente ya han pensado en esto, pero es importante que se mantengan enfocados en sus servicios básicos.

¿Cuál es su producto? ¿Quién es su mercado objetivo ? ¿Ofrecerá servicios completos de planificación y ejecución en nombre de su cliente para lugares, catering, producción, altavoces, regalos, transporte, alojamiento y más? ¿Se especializa en un aspecto particular de la planificación? ¿Qué servicios de comunicaciones ofrecerá?

8. Establecer una estructura de tarifas de planificación de eventos

Con los servicios en mente, es importante determinar su estructura de tarifas. Muchas empresas de planificación de eventos independientes y pequeños deben ser conscientes de las diversas formas de cubrir sus gastos y obtener un beneficio razonable.

Después de todo, esto le ayudará a mantenerse en el negocio en cinco años a partir de ahora. La mayoría de los planificadores de eventos cobran sobre la base de lo siguiente:

  • Tarifa fija
  • Porcentaje de gastos
  • Tarifa por hora
  • Porcentaje de gastos más tasa horaria
  • Tasa de comisión

9. Financiación segura para su negocio

En la mayoría de los casos, este no debería ser el paso 9, pero es importante estar motivado por el trabajo que su nueva empresa traerá para que no se desanime al considerar las realidades necesarias. Y cada dueño del negocio variará cómo elige asegurar y sacar los fondos para operar.

La mayoría de las empresas requieren un presupuesto operativo, y será importante tener acceso a una cómoda base de efectivo al establecer la empresa.

Si bien es posible establecer un negocio con fondos limitados, sigue siendo importante tener suficiente dinero para comenzar su negocio y cubrir cualquier gasto de vida mientras espera para ser rentable.

10. Enfoque en el desarrollo de negocios y marketing para su empresa de eventos

Con su modelo de negocio en el lugar, una comprensión de sus servicios, una sensación de cómo va a cobrar por sus servicios, ahora es el momento de comenzar a desarrollar importantes negocios y materiales de marketing.

Bueno, ahora usted está listo para elegir el nombre correcto para su negocio y el trabajo de su plan de desarrollo empresarial.

También tendrá que crear tarjetas de visita, papelería, un sitio web, garantía de ventas, propuestas, acuerdos de clientes y más.

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Por |2017-10-01T11:52:26+00:0025 septiembre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios