¿Cómo implementar una estrategia de email marketing para eventos?

Si estás pensando en una adecuada y efectiva campaña para tu evento no solo debes dedicarles tiempo a los detalles de la organización.

Hoy en día son de vital importancia la difusión y la promoción, no solo en el plano físico sino en el plano digital, que es el que tiene mayor alcance en la actualidad.

Una de las estrategias digitales que más tiene impacto en los usuarios de internet son las campañas de email marketing.

Quédate con nosotros y te diremos cómo implementar de manera adecuada y efectiva tu campaña de email marketing para que tu evento sea todo un éxito.

¿Qué debes hacer?

La presencia de la tecnología ha permitido que la información llegue a muchas más personas en comparación con años anteriores.

Ahora, enviar mensajes a grandes masas es totalmente posible y está al alcance de un click.

Una de las prioridades de los web marketers es alcanzar a la mayor cantidad de personas posible y engancharla para que se quede con los mensajes de sus productos la mayor cantidad de tiempo posible.

El premio más codiciado es poder entrar a la bandeja de entrada del correo electrónico de tu público objetivo y hacer que tu mensaje cumpla el objetivo planteado.

Esto es posible ya que está comprobado que los usuarios revisan la bandeja de entrada de sus correos electrónicos varias veces al día.

Gracias a este comportamiento es que puedes segmentar tus mensajes según algunas características del usuario tales como:

  • Datos demográficos
  • Intereses
  • Comportamientos en relación a algunos mensajes

Los correos electrónicos se han convertido en el canal más eficiente, esto se debe a que para implementarlo no necesitas invertir tanto tiempo, como resultado obtendrás el ROI más elevado de todas las herramientas digitales.

Ahora estarás pensando en programar o mejorar tu estrategia de Email Marketing,  continúa con nosotros que a continuación te diremos todo lo que debes hacer para que tu estrategia sea efectiva y exitosa:

●     Personaliza los correos

Aquí la palabra clave es segmentar adecuadamente, de esta manera alcanzarás a tu público objetivo efectivamente además de crear buenas líneas de asunto.

Esta segmentación es vital cuando lo que quieres masificar es un evento a mediana o gran escala.

Para segmentar adecuadamente debes contar con una base de datos fidelizada, debido que esta fidelización te ayudará a escoger el tono del mensaje que quieres masificar, la frecuencia con que se envían los correos, la calidad de los contenidos y la de todos los elementos que necesites para que tu estrategia de Email Marketing sea exitosa.

●     Establece la cantidad de correos que usarás en tu campaña

Una campaña exitosa de email marketing no solo es enviar algunos correos y recibir cientos de inscripciones a tu evento.

Toda campaña exitosa parte de una adecuada estructura, toma nota de cómo debe estructurarse una adecuada campaña de email marketing para tu evento:

●     Invita a tu público objetivo

Lo ideal es que dos semanas antes de tu evento envíes el primer correo de invitación a tu público objetivo a inscribirse.

Recuerda incluir la mayor cantidad de detalles para que al usuario no le quede ninguna duda al momento de inscribirse, es indispensable que incluyas:

  • Lugar del evento
  • Vías de acceso para llegar al evento
  • Fecha del evento
  • Costo del evento en caso de que aplique
  • Algunas razones por las que debería asistir al evento

●     Confirmale a tu público objetivo su registro en el evento

No hay nada más frustrante para un usuario que terminar un formulario de registro y que no quede claro si quedó inscrito o no.

Lo ideal es que envíes un correo electrónico a todos los usuarios que formalicen su inscripción.

●     Recuérdale a tu público objetivo la realización del evento

Una vez que el usuario está inscrito y confirma su inscripción, debes recordarle con algún tiempo prudencial, la fecha y la hora del evento.

Lo ideal es que este correo recordatorio lo envíes al menos dos o tres días antes del evento.

●     Agradécele a tu público objetivo

Una vez que los reportes te indiquen que la inscripción y asistencia al evento ha sido efectiva, no está demás agradecer mediante un correo electrónico haber puesto su confianza en el evento.

Puedes utilizar este último correo para enviar fotos y videos del evento, algunas impresiones de los asistentes, o un resumen de toda la información manejada en el evento para descargar.

Esta sería una de las mejores formas de cerrar la campaña de email marketing de tu evento, resaltando que ha sido una experiencia enriquecedora, y sin olvidar mantener opciones abiertas para que ese público objetivo que has ganado se comunique contigo y promueva el intercambio de ideas en lo sucesivo.

Tus suscriptores son tu tesoro más preciado

Una base de datos adecuadamente fidelizada es tu tesoro más preciado, debido que una vez estructurada y segmentada tendrás un alcance masivo en para todos los mensajes de promoción de tus productos y eventos.

Es por esta importante razón que algunas empresas o marcas quieran comprar tu bien trabajada base de datos.

¡Di que NO! Tu público objetivo ha confiado en ti para que guardes datos personales para que de la noche a la mañana, vendas esos datos a otra persona que de seguro terminará en la carpeta de eliminados o de spam.

Si quieres mantener a tu público objetivo, lo ideal es implementar acciones como la organización de Webinars en conjunto. Pero por favor No vendas tus bases datos. 

Autor

Benchmark Email

Es una poderosa herramienta de email marketing utilizada por pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. Con esta sencilla plataforma puedes crear engagement con tus clientes, segmentar a tu audiencia, automatizar los envíos por interacción y diseñar impresionantes campañas responsivas midiendo los resultados en tiempo real.

Por | 2018-02-28T19:14:05+00:00 28 febrero, 2018|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios