Cómo desarrollar su plan de relaciones públicas

Los expertos en marketing le dirán que las campañas de relaciones públicas bien planificadas suelen ser mucho más eficaces que la publicidad.

6 sencillos pasos para crear su campaña de PR

Este tutorial le ayudará a desarrollar y crear el núcleo de su campaña de relaciones públicas en seis sencillos pasos.

Paso 1

Definir y anotar sus objetivos para su plan de relaciones públicas o medios de comunicación. ¿Cómo diseñará su campaña de relaciones públicas? Estará diseñado para:

  • Establecer su experiencia entre sus pares, la prensa, o sus clientes potenciales o clientes
  • Construir buena voluntad entre su cliente, proveedor, o su comunidad
  • ¿Cree y refuerce su marca y su imagen corporativa profesional
  • Informar y crear buenas percepciones sobre su empresa y servicios
  • Le ayudará a introducir un nuevo servicio o producto en su mercado
  • Generar ventas o clientes potenciales
  • Mitigar el impacto de la publicidad negativa y / o crisis corporativa

Usted puede preguntarse por qué le estoy pidiendo estas cosas al principio de un tutorial que se supone que le mostrará cómo crear y desarrollar un plan de relaciones públicas. La respuesta es fácil.

Para que su plan de relaciones públicas y medios de comunicación tenga éxito, primero es importante determinar y definir su objetivo. Con un claro objetivo en mente, porque habrá sentado las bases para completar el resto de este tutorial.

Paso 2

Definir sus metas en el logro de este objetivo. Es importante que sus metas sean específicas, mensurables, orientadas a resultados y con plazos. Estos objetivos deben estar en línea con sus objetivos generales de negocio, marketing y ventas.

Paso 3

Determine en qué consiste su público objetivo. ¿A quién quiere llegar con esta campaña? ¿Cual quiere que sea su mensaje clave?

Paso 4

Desarrolle un calendario para sus campañas de relaciones públicas. Crea sinergia al coincidir con su plan de relaciones públicas con otros esfuerzos de marketing y ventas .

Paso 5

Desarrolle su plan de ataque. ¿Qué vehículos de comunicación usará para enviar su mensaje al público?

Los ejemplos pueden incluir:

  • Comunicados de prensa
  • Artículos
  • Historias de éxito del cliente
  • Cartas al editor
  • Conferencias de prensa, entrevistas o giras de medios
  • Entrevistas de Radio, Televisión o Prensa
  • Seminarios o Discursos
  • Patrocinios de eventos

Seleccione tres de la lista y comience a investigar y desarrollar su enfoque.

Paso 6

Ponga medidas en su lugar para rastrear los resultados de su campaña de relaciones públicas. Después de cada campaña, sentarse y revisar los resultados.

¿Alcanzó los objetivos y objetivos definidos de esta campaña? ¿Debería considerar modificar su plan original? Si es así, ¿cómo y por qué?

Elementos para las PR

Medir el éxito de su campaña

Los pasos anteriores le guiarán a través de la creación de su plan de relaciones públicas y medios de comunicación, pero ¿cómo sabe si su plan tendrá éxito? Tiene que identificar cuál es el resultado deseado.

Antes de iniciar cualquier campaña, ya sea de marketing o relaciones públicas, usted tiene que ser claro en sus objetivos y su objetivo. Utilice el método SMART cuándo y cuáles son sus objetivos.

  • Sea específico. ¿Qué quieres que suceda? ¿Cuál es el objetivo final y / o resultado que deseas? 
  • ¿Es mensurable? Sus metas y objetivos deben ser mensurables. ¿Cómo medirá el éxito de la campaña?
  • ¿Es alcanzable? ¿Cómo logrará y realizará la campaña y lo hará dentro de las limitaciones del presupuesto que ha establecido? 
  • ¿Es su objetivo deseado y objetivo realista? Si desea vender 1000 unidades de producto, es más que probable que va a tener que llegar a más de una persona. Asegúrese de que sus metas y objetivos son realistas.
  • ¿Cuál es el plazo para lograr sus metas y objetivos? Usted necesita tener un marco de tiempo para medir sus esfuerzos.

A través de la campaña, refiérase a su estrategia general. Mida a lo largo de la campaña e identifique si está en el camino para alcanzar las metas y objetivos que ha establecido.

Las relaciones públicas y la planificación de los medios, es una gran manera de llegarle a su mercado de una manera que sean ellos los que le lleguen a usted, pero para ser acertado usted debe mantener su ojo en cada uno de los detalles para que todo funcione bien a lo largo de toda su campaña de relaciones públicas.

la comunicación es vital en las relaciones

Los mitos más comunes sobre las relaciones públicas

Estás expuesto a los frutos de las relaciones públicas todos los días, en todos los medios – TV, periódicos, radio, Facebook, Twitter, revistas.

Es una profesión cada vez mayor y nunca tantos personajes públicos han estado en el ojo público de muchas maneras diferentes.

Sin embargo, el arte y la ciencia de las relaciones públicas es todavía más arte que ciencia. Hay muchos mitos y conceptos erróneos acerca de relaciones públicas que no sólo están mal sino que muchos casos peligrosamente mal.

Aquí está una lista de los mitos más comunes sobre las relaciones públicas.

Cualquier prensa es buena prensa

Hay un viejo refrán, “mientras que usted deletrea mi nombre correcto” La idea es que el papel lo soporta todo, que sólo con obtener su nombre por ahí,  es un beneficio que supera cualquier contenido negativo en una historia. Este es un mito duradero de las relaciones públicas. También es una estrategia perdida.

Las RR.PP. son el todo sobre los comunicados de prensa y conferencias de prensa

“Comunicado de prensa” y “Notas de prensa” son las dos frases que los clientes y los jefes conocen. Ellos usarán esas frases, a menudo. Y esto es malo. Malo para usted, si está haciendo el trabajo porque los comunicados de prensa son excesivamente utilizados a menudo como la herramienta equivocada para el trabajo.

Malo para su cliente o jefe, porque las conferencias de prensa deben ser únicas y reservadas para los acontecimientos más grandes posibles.

Si se celebran conferencias de prensa todo el tiempo, los periodistas no aparecerán. Las relaciones públicas hoy en día, es un campo en constante cambio, con más y más comunicación que sucede en vanguardia. Videos de YouTube, Twitter, blogs.

Una vez que tenga éxito con la publicidad, eres el mejor

Digamos que hiciste un video viral y consiguió un millón de visitas, o escribió el comunicado de prensa más asombroso que el mundo haya visto jamás y los periódicos de todo el mundo lo recogieron. Un gran éxito en los medios de comunicación no es suficiente.

Es como la música. Las maravillas de un golpe son comunes. Suben rápidamente a la cima y con la misma rapidez, se estrellan contra la tierra. La parte difícil para las bandas de rock – y cualquier figura u organización pública – es un éxito constante.

La publicidad es gratis y fácil

Todos manejamos coches. Eso no significa que deba contratar a su vecino para arreglar el motor de su coche. No cuando su competencia está usando un mecánico entrenado. Y hay mucha competencia con las relaciones públicas.

La mayoría de las organizaciones están tratando de obtener cobertura en los medios de comunicación. La mayoría de las personas que hacen relaciones públicas a tiempo completo, son profesionales experimentados que solían trabajar en periódicos, estaciones de televisión o radio, y los que no suelen obtener títulos en periodismo o relaciones públicas.

Así que es inteligente tener a la mejor persona posible haciendo el trabajo o si lo hace usted mismo, para estudiar y hablar con profesionales antes de sumergirse en ello.

Usted necesita contratar a una empresa de RR.PP. que sea caro

Para muchas personas, propietarios de pequeñas empresas – ya sea en la política, el entretenimiento o los deportes profesionales – la contratación de una empresa de relaciones públicas cara no es una opción. El presupuesto no está allí. Pero hay otras opciones.

Los buenos productos no necesitan publicidad –  Sólo los malos productos hacen

Incluso si lo que estás haciendo es inocente – hinchando un mal producto mientras estás ignorando los buenos productos – que es una estrategia rara e improductiva.

Usted quiere que la gente sepa sobre su mejor producto. Usted debe estar orgulloso de él, y lo que lo convierte en la pieza central de cualquier campaña de publicidad o marketing.

Guardar las relaciones públicas solo para los productos malos significa que decides hacer publicidad solo en tus buenos productos. En su cabeza, habrán hecho el enlace: lo que estas personas tratan de bombear es basura, así que si están bombeando este widget, también es basura.

Las Relaciones Públicas no pueden ser medidas y por lo tanto no tienen valor

Las relaciones públicas no son como el béisbol. No hay estadísticas para cuando tienes éxito y cuando no lo haces. Algunas personas y organizaciones tratan de cuantificar las relaciones públicas, pero eso es como tratar de clavar jalea en la pared.

Puede intentar comparar medios de comunicación ganados con una cantidad equivalente de publicidad. Sin embargo, los medios obtenidos son mucho más creíbles y eficaces que los anuncios. No puede apuntar eso como un número.

RP significa control de la prensa

Lo peor que puedes hacer es decirle a un reportero que no cubra una historia o que deje de investigar. Ese es un letrero de neón que dice: “¡Hay oro periodístico enterrado aquí! ¡Están escondiendo algo realmente jugoso!

No puedes controlar a la prensa. De todos modos, la prensa no es una institución monolítica. Las relaciones públicas se trata de comunicarse con la prensa y el público de una manera inteligente y eficaz.

Sólo los ex periodistas pueden hacerlo

En las relaciones públicas, no hay licencia profesional o prueba para pasar. La profesión está creciendo, a medida que crece la demanda de información. Hay más trabajos de relaciones públicas en negocios, entretenimiento, política, sin fines de lucro y gobierno.

Organizaciones de todo tipo están viendo el beneficio de comunicarse con la prensa y el público, y lo están haciendo de más maneras que nunca: sitios web, blogs, Twitter, radio, Facebook, imprimir, correo electrónico, videos de Youtube y televisión.

Relaciones Públicas es Slogans y Propaganda

La propaganda está manipulando a la gente para hacer algo que no está en su mejor interés, y usualmente es la herramienta de un estado, usada junto con la censura y el miedo. Los pros de las relaciones públicas evitan el giro, las consignas y las técnicas de propaganda.

La audiencia de hoy nunca ha sido más sofisticada y nunca ha habido más fuentes alternativas de noticias e información. Un montón de relaciones públicas es simplemente hacer la vida más fácil para los clientes ocupados y periodistas.

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Por |2018-07-14T11:55:58+00:0025 enero, 2018|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios