Cómo convertir usuarios registrados en asistentes

No embellezcas la página de registro de su evento solo para fascinar a los suscritos, sino realmente es para que asistan en primer lugar.

Hay un millón de razones por las cuales sus usuarios registrados NO asistirán al evento. Programar turnos, cambio de planes, emergencias de último momento …

Para aprovechar las tasas de asistencia, los especialistas en marketing de eventos tienen que crear un diálogo significativo con los registrantes que les haga ver la asistencia al evento como la principal prioridad.

¿Por qué es necesario?

El mayor error que cometen millones de marketeros de eventos es tratar de atraer a la página de registro la mayor cantidad posible de tráfico, en lugar de centrarse en los visitantes reales de la página.

Al analizar la cantidad de posibles candidatos que no convierten, puede identificar los inconvenientes claves de su estrategia y mejorarla para maximizar la asistencia, sin perder costos adicionales.

5 formas de convertir usuarios registrados en asistentes

Aquí hay 5 trucos importantes que los planificadores de eventos deben aprovechar para crear una oferta tentadora para sus posibles asistentes.

# 1. Proporcione información clave en los detalles del evento. Los especialistas en marketing de eventos a menudo se centran tanto en aspectos como la promoción de las redes sociales, el marketing por correo electrónico y en el diseño, y se olvidan de lo primero, y es que necesitan asistentes en el evento. La agenda del evento que aclara el cronograma y presenta la información sobre los oradores agrega credibilidad a la página del evento, y deja claro para los asistentes lo que deben esperar de este evento en particular. ¿Asistirás al evento sin saber cómo puede afectar? No lo creo.

# 2. Convenientes métodos de pago. Entonces, le gusta el programa y piensa que podría ser beneficioso para su crecimiento profesional asistir a este evento. Hace click en el botón de “registrarse”, es redirigido a la página de emisión de entradas, elige la entrada y … solo ve una opción de pago. La ley de Murphy, por supuesto, no puedes usar esta. Frustración, irritación y registro cancelado. Ofrecer varias opciones online y offline para el pago de entradas maximiza las posibilidades de registro y asistencia exitosos.

# 3. Haga solo preguntas importantes y relevantes. No puede permitirse perder el tiempo de sus registrantes en interrogatorios redundantes. Una vez que una persona llega a la página de su evento, debe hacer todo lo posible para ayudarle a alcanzar el objetivo, sin aburrirse por las preguntas. Esto es posible si crea un formulario de registro de evento que se centre únicamente en los puntos principales. Minimice la cantidad de preguntas en un formulario de registro para un evento y solicite la información más relevante. Sus posibles asistentes apreciarán que el registro al evento sea sencillo y rápido.

# 4. Proporcionando la urgencia del evento. El uso de tipos de tickets en cascada ayuda a crear un sentido de urgencia, lo que motiva a las personas a tomar sus decisiones sobre la compra de entradas de inmediato. Para hacer un buen uso de esta tendencia, use los tipos de ticket de “madrugada” y “última oportunidad” para evitar el aplazamiento de registro.

# 5. Mostrar quién más está yendo. A veces, todo lo que necesitas es buena compañía. Esta regla se aplica a los asistentes al evento también. Es por eso que al hacer pública la lista de asistentes es una buena forma de aprovechar los registros. Haga la lista visible en su página de registro y permita que la gente verifique si sus amigos están asistiendo. Esto puede ayudarle a convertir el evento en un evento “obligatorio” para muchos inscriptos.

Consejos para convertir usuarios registrados en asistentes

Antes de gastar dinero y tiempo en atraer nuevos visitantes, intente capitalizar a los usuarios existentes persuadiendolos para que asistan.

Estos son los consejos clavea que puede utilizar para alcanzar la asistencia como primera categoría:

  • Énfasis en eventos en lugar de ventas. ¿Sabe cuál es la forma correcta de vender más boletos? Deja de venderlos. A las personas no les gusta ser tratadas como cajeros automáticos cuando interactúan con una página de eventos. En consecuencia, haga del programa del evento un enfoque clave en la página de registro, cuente la historia única de su marca, oradores, o socios, y solo luego proporcione la información sobre los precios de los boletos.
  • Página de agradecimiento Dar las gracias a los posibles asistentes a su evento, una vez que completen el registro, puede afectar sus relaciones con su marca. Coloque el enlace al blog, las plataformas de redes sociales o los recursos específicos que muestran su negocio en la página de agradecimiento, y amplíe el recorrido de un registrado a través de la agenda relacionada con el evento. El correo electrónico de agradecimiento a los asistentes al evento, es una forma más de mantener un diálogo con los posibles asistentes y proporcionar confirmación de asistencia.
  • Motivar. Para asegurarse de que su próximo evento se agote, debe hacer que la gente se entusiasme con él. Aliente el 100% de asistencia agregando algún misterio en la agenda. Como ejemplo, puede mantener la personalidad de un orador en secreto y divulgar algunos datos o datos impresionantes sobre él / ella; incluso puede lanzar un concurso online, en el que las personas tendrán que adivinar el nombre del invitado secreto. Woohoo! Aquí es donde comienza la diversión.
  • Clara llamada a la acción. Proporcione espacio para que las personas actúen. Sus campañas de promoción de eventos siempre se centran en la manifestación de la acción clara de sus registrantes. Para que esto sea posible, debe cuidar el llamado a la acción: haga que los botones de CTA sean claros, vívidos y concisos. Recuerde que incluso el color del botón de CTA puede determinar el resultado del viaje de su registrado.
  • Comunicación constante y soporte de información. Su objetivo no ha sido alcanzado todavía, una vez que se completa el registro. Mantenga el diálogo con los registrados durante toda la campaña de promoción mediante el uso de campañas de correo electrónico y un programa de contenido jugoso. A través de la comunicación, puede mantener a sus posibles asistentes sintonizados hasta la fecha del evento.

  • Promociones y descuentos. No negará que usted también ama esto. Incentivar a las personas para que participen con la ayuda de códigos de promoción y descuentos es una “necesidad” de marketing de eventos. De hecho, aproximadamente el 40% de los asistentes al evento se registran a través del registro grupal y los programas de referencia los cuales pueden convertir a los solicitantes de registro en personas influyentes.
  • Use las direcciones de correo electrónico para enviar sugerencias semanales. La mayor parte de las campañas de correo electrónico se debe establecer para ayudar a sus registrados, no para persuadirlos de que compren algo ni que se registren. Por lo tanto, enviar los consejos semanales de oradores principales o especialistas de la industria a las audiencias del evento es el sello distintivo de la competencia.

Por |2017-12-04T17:09:47+00:004 diciembre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios