Cómo conseguir patrocinadores para tu evento en 4 pasos

¿Estás pensando hacer un evento gigante pero no sabes cómo vas a lograrlo? Tranquilo, si te falta un poco de seguridad y motivación, lee este artículo sobre cómo ganar confianza fácilmente en ti mismo cuando no crees en ti.

Sin embargo, si lo que te falta es dinero, siempre puedes recurrir al truco más viejo de todos: buscar patrocinadores.

Son aquellas hadas madrinas que te salvan la vida por algo a cambio. Si quieres saber cómo lograr que nadie pueda resistirse a patrocinar tu evento, sigue leyendo.

¿Qué hace un patrocinador?

Por lo general, son empresas o marcas que financian tu evento o aportan algo que necesites como, por ejemplo, hidratación, comida, sonido, decoración, entre otros, a cambio de algo que tú le puedas ofrecer.

¿Qué se le puede ofrecer a un patrocinador?

Lo más común que piden los patrocinadores es publicidad o retribución monetaria. Por ejemplo, si vas a organizar un evento donde vas a cobrar entrada, como una fiesta o un concierto, puedes prometer dar un porcentaje de las ganancias.

Si es algo a beneficio de una ONG o una buena causa sin fines de lucro, tu mejor opción es ofrecer publicidad y asegurarte de que el evento tenga cobertura en los medios de comunicación de tu ciudad, así como en medios electrónicos.

4 Pasos para buscar patrocinadores

1. Busca marcas que puedan patrocinarte

Esta etapa del proceso no es tan difícil si sabes dónde buscar, y es lo que marcará definitivamente el éxito o el fracaso de tus propuestas, porque seleccionar a patrocinadores equivocados no te llevará a ningún lado.

El mejor lugar para buscar es en otros eventos similares al tuyo, y fijarte en quiénes son sus patrocinadores y tomar nota de ellos, pues es más probable que también estén dispuestos a patrocinar tu evento.

Otro consejo es elegir marcas ni muy grandes ni muy pequeñas. ¿Por qué? Las marcas muy grandes deben recibir cientos o miles de propuestas de patrocinio al mes, y estoy segura de que muchas de ellas van a parar al basurero.

Por otro lado, las marcas pequeñas quizás no cuenten con los recursos para ayudarte económicamente. Así que lo mejor es buscar empresas que cuenten con los recursos pero que no sean tan solicitadas.

Puedes también buscar marcas que estén relacionadas con tu evento como, si es un concierto, puedes buscar tiendas y academias de música; si es algo deportivo buscas bebidas energéticas y marcas de uniformes o pelotas, y averiguar si suelen patrocinar eventos.

2. Establece un presupuesto

Esto te ayudará mucho a saber de cuánto dispones y cuánto vas a necesitar, así como de a cuántos patrocinadores vas a acudir y qué le vas a pedir a cada uno.

Así cuando vayas a enviar tu propuesta ya tendrás listo el monto exacto o los bienes con los que pueden contribuir.

3. Redacta la descripción de tu evento

Este es también un paso muy importante, pues llegó el momento de vender tu evento, de convencer a la marca de patrocinarte y por qué es beneficioso para ellos.

Debes explicar muy bien de qué se trata, cuáles son tus proyecciones, el propósito y, sobre todo, qué van a recibir ellos con tu evento.

Si es posible, detalla cuánto piensas recaudar con el evento y cuánto les toca a ellos, o cuáles medios estarán presentes cubriendo todo el evento, cuántas personas esperas que asistan…

Para realizar esta última tarea, es crucial conocer bien la marca a la que envías para hablar con mayor propiedad de los beneficios que van a recibir y que más les podría interesar.

4. Envía las propuestas

No te emociones demasiado como para enviar propuestas a cada marca que se te cruce al frente. Limítate a las mejores opciones que tenías en un principio, asegúrate de que el trato sea personalizado y que no parezca algo genérico.

Puedes esperar unos días y ponerte en contacto de nuevo para saber si recibieron la propuesta y si tienen alguna duda, además de dejar en claro cómo pueden contactarte cuando hayan decidido algo.

¡Y listo! Ahora solo queda esperar las respuestas, pero te aseguro que con estos consejos nadie te dirá que no.

Como dice Enzo Ferrari: “piensa como un ganador y actúa como un ganador. Tendrás más probabilidad de lograr tu objetivo”.

Por | 2018-01-12T13:05:55+00:00 15 enero, 2018|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios