¿Cómo comercializar su conferencia online a bajo costo?

Ejecutar una campaña de marketing con una conferencia online, es fundamental para alcanzar sus objetivos de asistencia.

Y en la era digital, Internet juega un papel importante para llegar a los clientes potenciales de una manera eficiente y rentable.

La mayoría de los productores de conferencias dirían que el marketing online ha hecho que sea mucho más fácil llegar a públicos específicos, pero aún así debe estar organizado y preparado para medir el ROI de cada oportunidad.

El primer paso, incluso antes de considerar la ubicación de un anuncio, es asegurarse de que su sitio web esté listo para venderse.

Esto significa crear una página de inicio en su sitio que venda los beneficios de su evento, al tiempo que proporciona un fácil acceso a la información de registro.

Esta página de inicio será donde dirige todo su tráfico publicitario. Una vez que esté en su lugar, puede comenzar a buscar las ubicaciones de comercialización que se enumeran a continuación.

Recursos internos

No hace falta decir que desea utilizar todos los canales de comunicación internos disponibles para anunciar su conferencia.

Esto incluye listas de correo electrónico, lectores de blogs, amigos de Facebook y seguidores de Twitter. Estos canales representan a su público principal, y deberían ser sus ventas más fáciles si se acerca a ellos con un mensaje respetuoso y orientado a los valores.

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Asociaciones estratégicas

Al igual que sus propios recursos internos, apuntar a los canales de comunicación de otras organizaciones estrechamente relacionadas puede generar grandes beneficios.

Comience con las personas involucradas en su conferencia, desde oradores hasta patrocinadores. ¿Quién de ellos es más probable que tenga seguidores a los que les interese su evento?

Muchas veces puede obtener publicidad gratuita simplemente solicitando una mención en el boletín informativo de un compañero o en la página de Facebook.

Incluso puede negociar esto en sus contratos con patrocinadores y oradores.

Alcance de Blogger

La publicidad de blogs, ya sea a través de publicaciones patrocinadas o compras de banners, es una de las formas más baratas de hacer publicidad online.

Tómese su tiempo para encontrar bloggers en su nicho, y comuníquese con ellos para obtener oportunidades de promoción.

Los mejores bloggers tienen una base de fans dedicada que llega a miles de personas con intereses similares, y siempre están buscando nuevos materiales para escribir.

Un anuncio sutil en el blog correcto puede conducir a una ola de tráfico instantáneo a su sitio web.

Calendarios industriales

Aquí hay otra oportunidad de comercialización de la conferencia que se puede tener a un costo gratuito o muy bajo.

Cada revista comercial y boletín informativo de la asociación presenta una lista de los próximos eventos relacionados con su industria, y muchos otros mantienen un calendario de eventos en su sitio web.

Este es un servicio proporcionado a los lectores, lo que significa que usted debe poder listar su conferencia de forma gratuita.

Y no se detenga con la publicación de uno o dos primero. Piense diferente que los demás, y así apuntará a todas las salidas potenciales.

Existe una asociación para cada carrera, pasatiempo y estilo de vida imaginables, así que no te limites sólo a los que conoces.

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Foros de Internet

Los medios sociales pueden estar de moda en este momento, pero los foros de Internet siguen siendo muy populares porque son más adecuados para las discusiones grupales.

Piénselo, ¿en qué otro lugar puede hacer una sola pregunta y que cientos de apasionados fanáticos y expertos la vean? 

Una simple búsqueda en Google revelará los foros más importantes centrados en su tema, y ​​probablemente no gastará un centavo para promocionar su evento.

Si no es un miembro actual del foro, entonces el enfoque cortés es ponerse en contacto con el webmaster y solicitar pautas sobre cómo enumerar su conferencia.

Listados locales

La opción obvia para promocionar su conferencia a nivel local es el periódico, pero muchos de ellos cobran una tarifa de publicación dependiendo de dónde desee que se publique su evento.

Una alternativa es ver si ofrecen un calendario de la comunidad en línea donde se pueden las fechas de la conferencia de forma gratuita.

Otra opción que a menudo se pasa por alto es el sitio web de anuncios clasificados, donde se puede “publicar” su anuncio cada pocas semanas sin costo alguno.

Su convención local y su oficina de visitantes estarán encantados de agregar su evento a su calendario en línea, y no se olvide de pedirle a su lugar un lugar en su sitio web.

Con todas las oportunidades de marketing de conferencia gratuitas y de bajo costo disponibles en línea, podría tener sentido buscar estas opciones antes de comprometerse con una costosa campaña de medios.

Por muy tentador que parezca usar plataformas de pago, como anuncios de Facebook o Google Adwords , para llegar a clientes potenciales, la verdad es que un programa de extensión de Internet bien ejecutado tiene el potencial de funcionar mejor, y a una fracción del costo.

Pero antes de saltar a su campaña de marketing online, asegúrese de que su sitio web esté configurado para vender su evento y procesar los registros.

Estrategias de precios de conferencia

Después de meses de planificación y discusión, finalmente está listo para comercializar su conferencia online públicamente.

Estudió su mercado objetivo, y personalizó su evento para satisfacer sus necesidades. Lo único que queda es decidir cuánto cobrará a los asistentes.

Esta es una gran decisión porque si el precio es demasiado alto, corre el riesgo de perder sus números de asistencia.

Por otro lado, si no se aclara lo suficiente después de los costos, incluso una pequeña crisis podría convertir toda el esfuerzo en una pérdida.

Es una pendiente resbaladiza para caminar, por lo que querrá estudiar las diferentes estrategias de fijación de precios que se describen a continuación y elegir una que ofrezca la mejor solución para su mercado.

El enfoque minorista

La estrategia de precios más básica es calcular los gastos, agregar un margen de beneficio y luego dividir la suma entre la cifra de asistencia proyectada más baja.

No hay nada de malo con esta estrategia, debido que ha sido la fórmula utilizada por las tiendas minoristas durante cientos de años, pero requiere proyecciones precisas.

Las cosas como el alquiler del local, y los costos de audiovisuales no cambiarán independientemente de la cantidad de personas que asistan, pero los costos de los alimentos y otras tarifas por persona sí lo harán.

Aquí es donde sus mínimos proyectados son esenciales porque, en última instancia, cubrirán sus costos fijos.

Precio de mercado

Cuando basa sus tarifas de conferencia en el mercado, esencialmente está jugando con una visión de lo que las personas pueden pagar.

Es lo opuesto al enfoque minorista, debido que comienza con establecer el precio de la admisión, y luego trabajar hacia atrás para construir la conferencia dentro de ese presupuesto.

Una cosa a tener en cuenta con los precios del mercado es que se basa en el valor percibido. En otras palabras, los asistentes no van a entregar su dinero simplemente porque usted está realizando un evento.

Debe proporcionar un valor excepcional, o de lo contrario tendrá dificultades para vender entradas a cualquier precio.

Precios de acceso limitado

Este es un modelo de precios escalonado que ofrece más característica,s y beneficios a quienes pagan más.

Por ejemplo, un ticket básico podría admitir a alguien a la sesión general principal y a los desbloqueos. El siguiente nivel proporciona todo esto más un asiento en el almuerzo de apertura.

El boleto VIP incluye asientos preferidos en todos los eventos, y acceso a una sala de descanso exclusiva y función de red posterior al evento.

Nuevamente, la clave del éxito es crear valor suficiente en cada nivel para generar suficiente demanda.

Incentivos y sanciones

Puede usar incentivos y sanciones para fomentar el registro dentro de un período de tiempo específico.

Probablemente haya visto ofertas de registro de “early bird” en muchos de los eventos a los que ha asistido. El objetivo de estas promociones es cubrir todos sus costos fijos anticipadamente para que no tenga problemas para recaudar dinero cerca del final.

Las tarifas de inscripción tardía son casi esenciales si está sirviendo comida porque la mayoría de los contratos de catering incluyen recargos por pedidos realizados después de la fecha de garantía final.

Asegúrese de explicar esto a los asistente que se registran tarde, debido que muchas veces se sienten manipulados por sanciones, cuando en realidad la tarifa adicional se aplica solo para cubrir sus costos.

Acceso posterior al evento

Una idea popular en la era de Internet es ofrecer acceso en línea a la versión grabada de las sesiones de la conferencia, pero tenga en cuenta que esta estrategia tiene el potencial de afectar sus esfuerzos de marketing.

Habrá algunos asistentes potenciales que, después de descubrir que se grabarán las sesiones, no se sentirán motivados para asistir al evento en vivo.

Su organización también incurrirá en costos de registro de equipos, administración de sitios web y tarifas de alojamiento.

Por estas razones, es mejor limitar el acceso en línea únicamente a los asistentes o cobrar una tarifa sustancial por el acceso de los no participantes.

Al final del día, grabar y publicar videos de las sesiones de la conferencia cuestan dinero, así que no se sienta obligado a regalar este material.

Los dos números más importantes para determinar la estrategia de precios de su conferencia serán los costos anticipados y las estimaciones de asistencia.

Sin estas proyecciones, será difícil elegir un modelo de fijación de precios que mejor se adapte a su organización y a los asistentes.

Tómese tiempo suficiente para investigar estas dos cifras antes de determinar su modelo de precios.

Isotipo de EventoCorp

Por | 2017-10-25T09:27:40+00:00 22 octubre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios