Cómo aumentar su presupuesto a través de patrocinios de eventos

Obtener fondos para su evento de parte de un patrocinador parece ser una buena razón para gritar “¡Sí!” Como loco, haciendo un baile de cabeza funky y abriendo una botella de champán al mismo tiempo. Eso no es difícil de adivinar, hacer un trato con un patrocinador no es tan fácil como ABC.

Pero adivina qué, hay varias estrategias que te acercarán para atraer la atención de los patrocinadores a tu evento. ¡Aumenta el presupuesto de tu evento con dinero de patrocinios!

¿Quién es usted, señor patrocinador?

Antes de comenzar su campaña de búsqueda de fondos, debe crear una imagen clara del rol de los patrocinadores en su evento.

No es un secreto que los patrocinadores no asignan sus fondos a los proyectos solo porque les gustan. Al menos ese no es un caso común. Cada patrocinio de un evento, promete algunos beneficios para el que lo proporciona.

Ahora analice detenidamente la agenda de su evento, evalúe los recursos que opera, establezca las prioridades y verá lo que puede ofrecer a cambio de un patrocinio. Aquí hay algunas sugerencias:

  • Inclusión del logotipo en todos los materiales de marketing
  • El derecho de usar el logo del evento
  • Reconocimiento en el evento
  • Lugar en un banner web con un enlace al sponsor
  • La oportunidad de dar una ponencia en el evento
  • Presencia del logo en la pantalla del streaming
  • Incluir material impreso o promocional en el kit de bienvenida
  • Colocar banderolas o roll-ups en el recinto del evento
  • Mención de las marcas patrocinadoras en los perfiles sociales
  • Oportunidad de rifar sus productos a los asistentes presenciales o en línea
  • Obsequiar un kit de entradas para que ellos las puedan obsequiar a su vez

No pierda su tiempo escribiendo largas cartas a los patrocinadores, que no estarán interesados ​​en ninguno de estos beneficios. ¡Solo encuentre a las personas adecuadas y haga el trato correcto en su lugar!

Obtenga patrocinadores para su evento en 6 pasos

Olvídese de querer hechizar a los patrocinadores y enviarles propuestas interminables porque esto puede ser muy estresante. Y desafiante Y frustrante incluso.

Sabemos que desea encontrar un patrocinador para su evento sin que su cabello se ponga gris. Conozca nuestra estrategia que incluye 6 pasos para atraer fondos de eventos y prepararse para una llamada afirmativa de su próximo patrocinador.

# 1. Haga que su propuesta sea única.

A nadie le gustan las letras de fórmulas. Ninguno. Patrocinadores incluidos. Incluso si está escribiendo una carta a 100 personas, haga que cada una de ellas se destaque.

No debe ser muy largo, con datos y gráficos sofisticados. Por el contrario, haga que su propuesta sea fácil de leer y elija el enfoque que corresponda. Considere que las buenas ofertas de propuestas comparten:

  • Un tono amistoso Sea tan abierto y honesto con su patrocinador como sea posible. Haga que las palabras suenen directamente en su cabeza, como si estuviera escuchando a una persona real, sosteniendo una taza de té en su mano izquierda. Haga que el mensaje sea claro: “Necesito su apoyo, pero no se trata de dinero, se trata de establecer una asociación duradera con usted porque realmente aprecio lo que hace”.
  • Una historia personal Defínase de la mejor manera posible. Tus patrocinadores deben saber quién es usted para tomar una decisión.

# 2. Permuta.

Una vez más: no obtendrás un patrocinio de eventos por los preciosos ojos que tienes. Ofrezca incentivos que puedan ser interesantes para su patrocinador a cambio de fondos. Incluya el logotipo, ofrezca boletos gratis, la oportunidad de hablar en el evento; usted es quien decide aquí.

# 3. Pequeñas ganancias también son ganancias.

¿Representa a un cliente relativamente desconocido o a una startup? Puede asustar a los patrocinadores.

Nadie quiere invertir mucho dinero en una innovación porque es un gran riesgo tomar. En este caso, solicite un pequeño financiamiento.

Si lo haces bien, a un patrocinador del otro lado le puede gustar la idea de arriesgar una pequeña suma para su evento. Quién sabe, tal vez su cliente se convertirá en una estrella en ascenso al final.

Es por esto, que las primeras ediciones de un evento es tan difícil conseguir patrocinios porque el sponsor no sabe si su marca estaré en un evento que sea un fracaso o que simplemente no se vuelva a celebrar.

# 4. Duplique sus posibilidades.

Si no puede lograr el resultado porque los patrocinadores se niegan a cooperar con un negocio desconocido, inicie una asociación con una empresa conocida. Obtenga atención de los patrocinadores: comparta los beneficios con el socio. ¡Fácil!

# 5. Estudiarlos.

¿Sabes qué puede aportar fondos para su evento? El momento correcto. Siga los perfiles de sus posibles patrocinadores e intente atrapar la ola, en la que ofrecerle un patrocinio puede ser justo lo que necesita en este momento.

Imagínese: un patrocinador acaba de lanzar una nueva marca dentro de su nicho. Necesita ser traído a la industria lo antes posible. Entonces … No es necesario que explique más, ya tiene la idea, ¿verdad?

# 6. Haga la tarea para su patrocinador.

En lugar de esperar hasta que sus patrocinadores obtengan todos los beneficios que les promete el financiamiento de su evento, hágalo usted mismo.

Presente a su patrocinador potencial las ventajas que puede marcar y espere la respuesta. A todos les gusta que su tarea esté hecha para ellos.

Aumente el ROI de su patrocinador, y aumenta el presupuesto  con patrocinios en dinero

Usted es el interesado en obtener un patrocinio. Esto significa que usted es el interesado en que su patrocinador se beneficie del trato.

¡Aprenda cómo impulsar el ROI de su patrocinador de eventos y obtener relaciones mutuamente beneficiosas!

  1. Una sus comunidades. Aunque parezca egoísta, un evento es, en la mayoría de los casos, sólo un automóvil, que llevará a sus patrocinadores a sus destinos. Presente al patrocinador la información sobre sus asistentes y persuadirlo de que tiene audiencias comunes para compartir. Esto los motivará a arrancar el automóvil, lo prometemos.
  2. Ofrezca presencia digital. Si va a organizar un evento, definitivamente ha creado un montón de ruido, gritando publicaciones en diversas plataformas en línea, incluidos los medios sociales. ¿Tal vez tienes una gran comunidad? Úselo. Dele a sus patrocinadores espacio para promocionarse. Eso es muy apreciado.
  3. Déjelos participar en su planificación. A medida que se acerca el evento, brinde a sus patrocinadores privilegios para participar en la planificación. Envíales un correo electrónico con el mapa del lugar o algunos comentarios sobre el personal de la organización.
  4. Dar un seguimiento. Una vez más, el objetivo principal de sus patrocinadores es hablar con la audiencia de su evento. Brindarles la oportunidad de acercarse a los asistentes. Una lista de contactos, una comunidad de redes, una fiesta de seguimiento: será un refuerzo de ROI sólido para su patrocinador.

Entonces, ¿aumenta el presupuesto del evento a través de patrocinios?

Seguro. Obtener fondos para su evento puede duplicar o incluso triplicar el presupuesto que tiene actualmente.

Para alcanzar su objetivo, solo debe tratar a un posible patrocinador de forma inteligente. Construya una propuesta única, cuente su historia, revele todos los beneficios que promete el acuerdo.

Por |2017-12-20T14:08:13+00:0020 diciembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios