8 ideas de diseño de eventos para sorprender a tus asistentes

Desde el momento en que ingresas por la puerta en un evento, el diseño del espacio tiene un impacto visual muy importante. 

Muchos planificadores gastan grandes cantidades de dinero en un diseño de evento visualmente impactante y creativo. 

Sin embargo, no todos los planificadores tienen el lujo de manejar un presupuesto a gran escala.

Entonces, ¿cómo podemos el resto de nosotros todavía dar un golpe mientras seguimos de cerca nuestros costos?

Los consejos a continuación harán que fluyan tu creatividad y te ayudarán a diseñar un espacio que sorprenderá a los asistentes en tu próximo evento, sin tener que pasar por la bancarrota.

1. Diseño creativo

Cuando ingrese a su sede por primera vez, intente generar ideas creativas sobre cómo se puede aprovechar mejor el espacio.

A veces, los diseños convencionales dejan mucho que desear y con un poco de creatividad puede mejorar enormemente el diseño de su evento.

Algo tan pequeño como mover las mesas en una forma única, o usar una plataforma o una plataforma vertical de una manera creativa puede llamar la atención de su audiencia y separar su evento del resto.

Proporcionar una variedad de espacios, como mesas tradicionales y altos, junto con asientos más informales, como sofás, ofrece opciones a sus huéspedes y ofrece diferentes áreas para conversar y disfrutar del evento.

2. Asientos únicos

Todos necesitan un lugar para sentarse durante su evento, ¿verdad? El hecho de que sea el anfitrión de una boda o reunión corporativa no significa que los asientos tengan que ser aburridos o incómodos.

Las sillas pueden ser una excelente manera de agregar al diseño de su evento al mismo tiempo que sirven un propósito.

La disposición de las sillas es una forma de cambiar las cosas. Algunas ceremonias de boda utilizan “asientos en redondo” que rodean a la pareja mientras hacen sus votos. Esto también podría funcionar con un escenario central en una actuación o presentación

Otra tendencia muy popular y una excelente manera de involucrar más a sus invitados es mediante el uso de un estilo familiar o de asientos comunitarios.

Muchos restaurantes se están moviendo hacia este estilo de asientos y también funciona muy bien para eventos.

Además, puede ser creativo en el estilo de la silla que usa. Tal vez use pacas de heno o mesas de picnic en un evento al aire libre. También puede alquilar bancos largos para evitar tener cientos de sillas, o incluso usar bolsas de frijoles si la configuración es adecuada.

3. Uso de Color

El color es una parte integral del diseño del evento. Muchos planificadores usan flores para integrar el color, pero las grandes pantallas florales vienen con etiquetas de precio considerables.

Intente encontrar ideas creativas para el color en los elementos que son esenciales para el evento, tales como ropa de cama, platos, sillas, rodapiés, etc.

¡También puede agregar color mediante la utilización de luces! La iluminación puede ser un gran golpe y normalmente es algo que ya ha presupuestado.

La iluminación ascendente, los focos y la iluminación general de la sala son áreas en las que puede agregar color para transformar su espacio.

4. Muestra de alimentos

Asegúrese de usar su pantalla de alimentos para crear otro punto de interés para sus invitados. La comida muchas veces puede ser una obra de arte en sí misma.

Los artículos comestibles pueden convertirse en una exhibición interesante en la línea de servicio o también en cada mesa como una pieza central única.

Estos hermosos arreglos pueden agregar un elemento emocionante al diseño de su evento y ya son algo que debe tener en la mayoría de los eventos.

5. Utilice ilustraciones locales o fotografía

Una manera rentable de agregar impacto visual a su evento es a través de una exhibición de arte. Las pantallas grandes a veces pueden costar un centavo, pero si contactas con artistas locales prometedores, por lo general puedes lograr un buen precio.

Algunos artistas incluso pueden acordar ofrecer una pantalla sin cargo, si usted hace una lista de sus trabajos como artículos para comprar.

También podría organizar su evento en una galería de arte local o museo. Estos espacios pueden tener un precio más alto, pero parte de su decoración ya está integrada en el espacio.

Además, si está planeando un evento como una boda o una fiesta de cumpleaños, puede usar las fotos personales del cliente para crear una hermosa pantalla que sea sentimental y hermosa.

6. Traer elementos naturales

La naturaleza puede proporcionar mucha belleza a los eventos. El desafío es que a menudo tienen un costo. Intenta ser creativo usando flores de menor costo o quizás elementos de temporada que tengan un precio de descuento.

Los artículos como ramas o flores silvestres se ejecutarán a un ritmo menor que una flor más tradicional como las rosas. Tenga esto en cuenta cuando trabaje con presupuestos ajustados y clientes flexibles.

¡Además, considera mover su evento afuera! Muchas bodas que se celebran en el exterior requieren menos dinero para gastarse en flores. Observe los jardines o parques locales que pueden ofrecer espacio para eventos.

 

7. Telas y papel de descuento

Las telas y los papeles decorativos pueden agregar a su tema y proporcionar maravillosas adiciones de color. Puede encontrar muchas telas a menor precio si son únicas o fuera de temporada. El papel puede ser costoso, pero si compra papeles de alta calidad a granel, a menudo puede obtener un descuento.

El papel y la tela pueden transformarse en decoración y usarse en elementos funcionales como tarjetas de lugar, favores de fiestas y programas. Drapear es otra forma de usar tela para transformar su espacio. Puede crear separación en un espacio grande o agregar drapeado al
techo para que el espacio se sienta más íntimo.

8. Utiliza tu equipo

A menudo, el trabajo que va junto con el diseño del evento es lo que aumenta el costo. Intenta usar tu equipo y haz todo lo que puedas por tu propia cuenta.

Tendrá que subcontratar ciertos artículos debido al tiempo que pueden tardar en completarse o la experiencia que requieren, pero si está tratando de reducir los costos, tomar los proyectos consigo mismo le ayudará a reducir algunas de las tarifas adicionales.

Los costos ahorrados le permitirán tener más espacio en su presupuesto para impresionar a sus invitados con las pantallas y la decoración.

El arduo trabajo de su equipo dará sus frutos y seguramente sorprenderá a sus asistentes.

En conclusión

El diseño de eventos, es una de las partes más emocionantes de ser un planificador de eventos. Te da la oportunidad de salir de tus tareas típicas y ser verdaderamente creativo.

Hay infinitas ideas y realmente no hay respuestas incorrectas en lo que respecta al concepto de diseño, siempre y cuando la decoración funcione para usted y su cliente.

Estas ideas deberían darle el impulso necesario para continuar transformando su próximo evento. Siéntase libre de compartir debajo de cualquier idea que tenga para transformar el diseño de su evento sin romper el presupuesto.

Por | 2018-01-17T17:32:39+00:00 17 enero, 2018|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios