6 Consejos para planificar el mejor evento corporativo

En el ámbito corporativo las empresas, sin importar su background, nicho en el mercado o tamaño (grande o pyme), se esfuerzan por cada año integrar a su calendario de actividades uno o varios eventos.

El porqué de esa necesidad es sencillo, debido que en muchos casos estas aglomeraciones son la oportunidad perfecta para potenciar las estrategias comunicacionales de una organización.

Si eres el organizador del evento, el orador o uno de los centenares de asistentes, te hará mucha falta saber cómo comunicarte efectivamente con el resto de las personas allí.

Para ayudarte en eso te recomendamos que pongas en práctica todos los trucos para mantener una conversación interesante de Gananci.

Los eventos corporativos se pueden llevar a cabo bajo diferentes nombres, como congresos, jornadas o meetings, y cada uno de ellos cumple con dos propósitos primordiales.

El primero de ellos es dar a conocer al público en general, o específico, la cultura inherente a la compañía para conseguir una mejor fidelización por parte de los clientes o posibles socios.

El otro es incentivar las redes de networking, tan importante para las empresas como para los individuos.

Consejos para planificar el mejor evento corporativo

Como sabemos que esos sucesos empresariales son muy importantes para las empresas, sobre todo para aquellas que se quieren dar a conocer más; en este artículo les presentamos varios consejos para planificar el mejor evento corporativo.

Sigue cada uno al pie de la letra y goza de los beneficios.

1- Conocer al público objetivo

Para conseguir realizar un evento corporativo que cuente con una aceptación favorable por parte de las personas, es importante conocer cuáles son las necesidades de ellas.

Para conseguir ese propósito resulta imprescindible que exista una comunicación abierta y constante entre el departamento de recursos humanos, y los posibles asistentes, para lograr ofrecer una programación que vaya acorde al tipo de público que asistirá.

De lo contrario se corre el riesgo de que todo el evento sea un completo fracaso.

2- Incentivar una toma de decisiones más democrática

Con esto queremos decir que en cada proceso que se desarrolle en pro del evento debe estar asignado una comisión que refleje las opiniones de quienes se verán beneficiados por lo que se presente.

De este modo el comité encargado de organizar las ponencias y presentaciones tendrán claro qué es lo que se requiere para que cada uno de los posibles asistentes salga encantado del evento.

3- Agrega más dinamismo

El hecho de que tu empresa se desempeñe en el ámbito de los seguros por ejemplo, no quiere decir que los eventos corporativos que organices deban estar solo enfocados a charlas sobre la materia.

Por el contrario, los eventos empresariales que saben cómo convertir su propuesta en toda una experiencia son los que calan en la mente de los participantes y se convierten en un verdadero éxito.

Para lograr esto las prácticas dinámicas serán tus mejores aliadas, así que no escatimes en recursos imaginativos para proporcionarles.

4- Promueve los encuentros y conversaciones

A los eventos corporativos asisten personas que van dispuestas a satisfacer diversos intereses, y teniendo eso en cuenta no resulta productivo limitar las actividades a solo ponencias o charlas.

Hacer que los expositores se tomen el tiempo de conversar con colegas o nuevos talentos es primordial para lograr que tu evento corporativo le brinda a los participantes un valor agregado; el de conocer a las personas que admiran.

5- Integra el uso de tecnología

Teniendo en cuenta que el uso de la tecnología está cada vez más presente en la vida de las personas actualmente, resulta inconcebible pensar en un evento corporativo que no emplee herramientas tecnológicas en pro de su realización.

Cualquier empresa que sepa cómo aprovechar las nuevas tecnologías inspira a los presente cierto poderío que les concede todavía más credibilidad.

Aprovecha los mapas interactivos para ubicar a los presentes en cada sala o stand que les interese, o emplea las redes sociales para aumentar el flujo de asistencia.

6- Haz que tu evento brinde algo que perdure

Por último te brindamos un consejo importantísimo, haz que lo que sea que brindes en tu evento sea algo que los asistentes puedan utilizar de forma efectiva en su vida diaria, ya sea en el ámbito personal o profesional.

Ser capaz de otorgar este tipo de una información, herramienta o experiencia que inspire y sea útil para las personas hará que tu evento corporativo perdure en sus mentes para siempre; eso hará que recomienden y asisten a todo lo que organices como empresa.

Si eres el creador del evento, el orador o un asistente no solo te servirá saber cómo mantener una conversación interesante, sino también como conseguir todo lo que deseas a través de la comunicación no verbal; en Gananci te brindan todas las maneras para que logres ese objetivo.

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Por |2017-10-16T18:06:06+00:0017 octubre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios