5 habilidades de planificación de eventos que necesitas para tener éxito

Si estás contemplando una carrera como planificador de eventos, ya sea con una empresa de planificación de eventos, en un puesto de planificación de eventos dentro de una organización corporativa, o iniciando tu propio negocio de planificación de eventos, es inteligente asegurarse de que el trabajo del planificador de eventos sea un buen ajuste.

Además de aprender los pormenores de la planificación de eventos y lo que requiere el trabajo, es igualmente importante asegurarse de tener las habilidades de planificación de eventos que necesitas para el éxito.

Altamente organizado

En la planificación de eventos, el éxito está en los detalles. Hacer un seguimiento de numerosas tareas, múltiples proveedores y cambiar constantemente las listas de tareas pendientes, todo al mismo tiempo, mientras mantienes satisfecho a tu cliente, puede ser desafiante para algunos y desalentador para otros.

Ser altamente organizado es una necesidad para la planificación exitosa de eventos. Para aquellos que hacen y administran listas para mantener sus vidas personales funcionando sin problemas, organizarse puede ser algo natural. Para otros que luchan por recordar plazos, organizarse puede requerir más esfuerzo.

Los planificadores de eventos pueden administrar un evento a la vez o estar en las etapas de planificación de múltiples eventos simultáneos. Algunos eventos, como las conferencias anuales, requieren más de un año de planificación, por lo que los planificadores de eventos deben organizarse a largo plazo.

Abundan las herramientas de organización para planificadores, desde software que rastrea el registro hasta plantillas para formularios y hojas de cálculo. Una lista de control de planificación personalizada para cada evento es una de las herramientas de planificación más valiosas, independientemente de tu capacidad organizativa.

Agradable

¿Qué tienen todos los eventos en común? ¡Gente! ¿Con quién interactúes y trabajas en el proceso de planificación de eventos? ¡Gente!

Los planificadores de eventos exitosos son agradables, atrayentes, buenos conversadores y excelentes oyentes. La planificación de eventos es una profesión muy social en la que el resultado final, el evento en sí, es un grupo de personas grandes o pequeñas.

Comprender a la gente y disfrutar hablando con ellos es parte del trabajo. Esto no significa que como planificador de eventos, pases la mayor parte del día en almuerzos con clientes y tomando cocteles en eventos sociales.

La planificación de eventos es un trabajo duro y gran parte de ello se gasta en un escritorio con un teléfono o una computadora.

Saber cómo relacionarse con diferentes personalidades, cómo conectarse con alguien con quien deseas hacer negocios, y ser alguien que causa una impresión positiva son las claves del éxito, es una habilidad importante para la planificación de eventos.

Excelente comunicador

Excelentes habilidades de comunicación son esenciales en muchas profesiones. En la planificación de eventos, la falta de comunicación puede generar numerosos problemas tanto para el planificador de eventos como para el cliente, y un simple malentendido puede tener resultados catastróficos.

Poder comunicar pensamientos e ideas de manera efectiva es una habilidad muy práctica que se usa día a día por planificadores de eventos de todos los niveles de experiencia.

Creatividad

Los planificadores de eventos exitosos tienen ideas, y con esa creatividad, la capacidad de transformar la idea en algo tangible. Pueden tomar una visión y darle vida. Desde el desarrollo de un tema único para una fiesta hasta la creación de una solución de decoración asequible que cumple con un presupuesto reducido; la creatividad es esencial a la hora de planificar un evento.

También entra en juego cuando se enfrentan los problemas inevitables que surgen incluso durante el evento más diligente y planificado profesionalmente. En este escenario, la creatividad toma forma de resolución de problemas. Ser capaz de pensar creativamente para desarrollar soluciones a los problemas, puede tener un impacto positivo en el éxito de tu evento.

Multitareas

En diversas etapas del proceso de planificación del evento se están gestionando numerosas tareas. Puedes negociar un contrato de hotel, reunirte con el cliente para debatir posibles oradores invitados, reservar un servicio de catering, entrevistar a vendedores, y explorar opciones de entretenimiento. Y eso es solo por un evento.

Agrega varios eventos en las etapas de planificación, todo a la vez, y el resultado es un acto de malabarismo. Los planificadores de eventos exitosos necesitan saber cómo realizar múltiples tareas de manera efectiva, y mantener muchos aspectos avanzados del evento sin que ninguna de esas tareas se quede en el camino.

El éxito radica en la capacidad de priorizar y de concentrarte en cada tarea en ese orden de prioridad sin distraerte por otras cosas que necesitan, o se sienten abrumadas por las numerosas cosas que necesitan de tu atención.

Mantenerse calmado, enfocado y flexible son atributos de una persona multitarea exitosa.

¿Tienes todo lo que necesitas para ser un planeador de eventos?

Imagen de portada: https://www.pexels.com/photo/flat-lay-photography-of-calendar-1020323/

 

Por |2018-06-01T20:52:51+00:004 junio, 2018|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios