5 formas tecnológicas para involucrar a su audiencia

¡Haga de sus invitados y público parte de su evento en lugar de simples observadores pasivos!

La tecnología le otorga esta capacidad y puede ayudarlo a mejorar y aumentar la eficacia de la experiencia de sus asistentes.

Mantenerlos involucrados desde el principio, antes, durante y después del evento, también profundiza el compromiso con la audiencia.

El advenimiento de la tecnología no solo nos ayuda a ahorrar tiempo y papel, se ha convertido en una parte integral de nuestra práctica en la industria de eventos de hoy en día, con el uso de aplicaciones de eventos, sitios web y páginas de inicio, señalizaciones y presentaciones digitales, videos experimentales, por nombrar solo algunos.

Veamos los principales que puede considerar para su próximo evento, para capturar a su audiencia y mantenerlos comprometidos.

1. Rompehielos digitales


¿Cómo se puede romper el hielo y establecer el tono para que sus invitados comiencen a mezclarse después de su llegada?

Puede hacer que todos se presenten, al menos, a otra persona más allá de su círculo, después de lo cual se toma una foto autofoto o con la ayuda de un miembro del personal.

Esto también puede crecer para agrupar selfies y crear una red natural y compromiso entre los asistentes. Los mismos selfies también son materiales para el próximo evento próximo para generar más rumores en las redes sociales y potencialmente ser utilizados.

Probar caricaturistas digitales, que son solo la versión moderna de las caricaturas tradicionales, puede ser una excelente forma de interactuar con los invitados, mientras que las imágenes también pueden cargarse instantáneamente en las redes sociales, enviarse por correo electrónico o incluso imprimirse para los asistentes.

E incluso una forma más simple como parte de las llegadas de los asistentes, GEVMe ‘s Name Badge Printing . Es un rompehielos integrado y personalizado para sus asistentes y crea oportunidades de creación de redes, a la vez que establece la identidad de su evento.

Lo anterior también se puede personalizar para incluir los logotipos relevantes o un tema de evento en particular.

 

2. Aplicaciones de eventos

Incluso si la tecnología se ha tomado un poco de manejo de los materiales impresos, recuerde proporcionar servicios siempre que sea posible, para aquellos que todavía no tienen el teléfono inteligente en la mano.

De lo contrario, gran parte de la información, redes y comunidad, agenda y programación, registro, encuestas y mapas interactivos y mucho más sobre el evento y sus organizadores, pueden ponerse a disposición de los asistentes potenciales y potenciales, simplemente con una simple descarga de una aplicación de eventos.

Puede ser tan simple. Las aplicaciones de eventos tienen tanto en su rango hoy en día que puedes tener todo o hacer que sean más personalizadas, más personalizadas para tu evento. Su uso también funciona en ambos sentidos, potencialmente sirviendo a los organizadores también con datos útiles antes, durante y después del evento.

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3. Redes sociales

Probablemente lo sepas y ya lo usas día tras día. Sin embargo, hay una cosa que vale la pena enfatizar nuevamente.

La mayoría del apalancamiento del marketing de eventos realizado con las redes sociales aún se centra en la planificación, lo que lleva al evento y su conclusión. ¿Qué tal durante el evento en sí?

Asegúrese de involucrar a esas redes, sus asistentes y aquellos que no pueden hacerlo mientras está sucediendo realmente.

Por lo tanto, mantenga esas publicaciones en funcionamiento, anime los tweets y los comentarios, con la etiqueta #hashtag del evento, capturando el evento a través de imágenes digitales y videos y los memorables selfies recopilados.

Permita que los mensajes del evento hablen por sí mismos, haciendo que los asistentes estén orgullosos de que estén allí y dando parte de la experiencia a aquellos que no pudieron estar allí esta vez.


4. Proyecciones de medios interactivos


Fuente

Puede comenzar con imágenes fijas simples o proyecciones de video si no lo ha usado antes en ninguno de sus eventos.

O puede avanzar un paso más y crear una gran primera impresión y experiencia a medida que los asistentes llegan al evento mediante la introducción de la asignación de video.

Es un medio muy impactante usado para proyectar imágenes en movimiento en estructuras, tanto interiores como exteriores, y el efecto puede convertirse en un tema de conversación.

Puede elegir personalizar sus gráficos y videos, y programarlos con características adicionales como música y sonidos, iluminación y cualquier otro accesorio creativo para completar el efecto general.

Por supuesto, se puede crear de manera simple y aún así hacer el trabajo, pero también puede ser costoso, dependiendo de lo elaborado o lo que permita su presupuesto.

Estas mismas proyecciones de medios incluso se pueden sincronizar con piezas de tecnología portátiles como Apple Watch y Google Glass, que se pueden personalizar para que sean compatibles con las aplicaciones de eventos.


5. Quioscos interactivos

La participación de la audiencia, se puede hacer a través de varias formas con un quiosco interactivo. Los mismos quioscos pueden servir como un propósito promocional e informativo además de ser un centro de interactividad con múltiples juegos y características.

Sea lo que sea, asegúrese de que la intención detrás está clara. No vaya a exagerar porque si no también puede crear confusión y entonces su mensaje inicial se pierda en el proceso.

Puede elegir desde un quiosco personalizado de alimentos y bebidas, hasta el concepto más tradicional de fotomatón con la idea de caricaturas digitales mencionada anteriormente o crear un juego de trivia que incluya un cuestionario relacionado con su industria con boletos canjeables con el uso de su aplicación de evento para un artículo promocional.

O bien, no es necesario que mire demasiado lejos y vaya más convencional con un quiosco de información.

Los asistentes pueden guiarse a través de la información ya disponible en su aplicación de eventos y, además, estar preparados para descubrir más funciones si aún no lo han hecho, como un mapa interactivo de la instalación.

Los profesionales de eventos están utilizando esas alternativas digitales para impulsar los límites y ofrecer eventos más personalizados con el fin de crear más y más experiencias únicas.

Es importante realizar un seguimiento como organizadores de eventos del desarrollo tecnológico en la industria, herramientas para facilitar y profundizar el compromiso y la experiencia de los asistentes.

¿Cuáles son las tendencias de la industria, las nuevas innovaciones para ayudarnos a ofrecer eventos de vanguardia y mantener una experiencia fresca?

Por |2017-12-04T15:47:46+00:004 diciembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios