5 factores a considerar cuando se organiza un evento de moda

Dentro del área de la organización de eventos corporativos existen tantas modalidades como mercados comerciales hay en el mundo.

Una de esas modalidades, y sin duda de las que más miradas atrae, son los eventos que albergan actividades del mundo de la moda.

Esos eventos pueden ser de varias índoles, como por ejemplo desfiles, showrooms, conferencias o exhibiciones, entre otros tantos.

Cada uno de ellos cumple con el propósito de aumentar la visibilidad de la marca y ofrecer un contacto más personal con los posibles clientes.

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Teniendo en cuenta que dentro de la industria de la moda existe mucha competencia, resulta prudente que las marcas inviertan en la realización de eventos corporativos por la simple razón de que les suma notoriedad.

Si un evento se realiza de forma óptima se obtienen muchísimos beneficios no solo en el plano comercial, sino también con contactos u otros aportes atractivos para tu emprendimiento.

Factores para organizar un evento de moda

Como sabemos que organizar un evento de moda no es tarea sencilla.

En este artículo queremos facilitarte el proceso que debes siempre considerar cuando vayas a organizar una actividad dentro de esta industria.

Te invitamos a tenerlos siempre presente y aplicarlos en cada oportunidad para que puedas obtener los mejores resultados.

1. Establece un concepto

En los eventos de moda el principal y único protagonista siempre será la ropa o los servicios que tu empresa ofrezca.

Teniendo eso en mente, es necesario siempre contar con un concepto base que le brinde cohesión a todo el ambiente y sirva como hilo conductor entre lo que muestras y como lo muestras.

Por lo general los conceptos en el mundo de la moda tienen que ver con las características del espacio, los colores, la iluminación y el ambiente que se le dé para que evoque algo distintivo que tenga mucho que ver con tu marca.

2. Elabora un presupuesto

La organización es el mejor aliado de cualquier planificador de eventos, sobre todo en el mundo de la moda donde se ven involucrados varios elementos en una sola actividad.

Para asegurarte de que cuentes con cada elemento es necesario que elabores un presupuesto, sin importar cuán grande o pequeño sea, pero que te permite apegarse a él con el fin de lograr el objetivo.

El presupuesto, es un factor importante en la organización de eventos de moda debido a que estas actividades suelen estar patrocinadas por otras marcas aliadas a la tuya.

Contar con un balance de gastos detallado te permitirá manejar mejor la relación con los patrocinadores.

En el caso de que no cuentes con ellos, el presupuesto es todavía más importante, ya te guiará a solo gastar lo necesario.

3. Realiza una agenda de trabajo

Como mencionamos anteriormente, en los eventos relacionados a la moda se involucran muchos elementos a los cuales hay que prestarle mucha atención.

En el caso de un desfiles de moda, que luego incluya un compartir entre los asistentes al finalizar, se deben cuidar elementos como el orden de las modelos en la pasarela, el backstage con todo el equipo de trabajo y luego la atención correcta a todos los asistentes.

Para vigilar que todo vaya bien en cada uno de esos casos es necesario, que cuentes con una agenda de trabajo en donde se detalle cada aspecto que el equipo encargado debe monitorear antes, durante y después del evento.

4. Ubica la locación y los elementos que la integren 

En cualquier evento corporativo la locación es uno de los pilares más importantes, por eso se debes procurar contar con una adecuada al evento.

Para ello el método más sencillo es saber la cantidad de asistentes y los elementos que integrarán el espacio.

Con esos datos puedes establecer un lugar cuyo espacio te permita integrar cada elemento de forma estética y armoniosa.

5. Contrata el capital humano necesario

Este es el último factor que debes tener en consideración antes de montar un evento de moda.

Si no cuentas con el capital humano necesario (asistentes, productores, estilistas, maquilladores, modelos, etc.) descubrirás que será casi imposible lograr que el evento se lleve a cabo de forma exitosa.

Crea una proyección presupuestaria, y establece cuantas personas necesitarás para que todo marche bien el día del evento.

Ahora te invitamos a que aprendas todas las estrategias para promocionar tu evento con Facebook, así te aseguras que la actividad sea un éxito.

Por |2018-01-22T14:59:33+00:0023 enero, 2018|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios