5 consejos para la planificación rápida de eventos

Si está interesado en adquirir algunos consejos rápidos para su caja de herramientas en la planificación de eventos, ha venido al lugar correcto.

Los planificadores de eventos se enfrentan a cientos de desafíos en su carrera, y qué mejor manera de aprender que a partir de un profesional experimentado que ha ideado una solución innovadora para algunos de los desafíos más comunes.

5 Consejos para planificar rápido un evento

Lo siguiente resalta algunos consejos:

1- Reducir las tarifas de atraso en la habitación

Un día antes de su evento, averigüe si su hotel está reservado. Si es así, puede usar eso para que renuncien a las tarifas en las que haya incurrido.

2- Llega una hora antes para visitar el sitio

Demuestre por lo menos una hora antes de la inspección programada del sitio y haga su visita sin previo aviso.

Pase esa hora caminando e intente interactuar con los miembros del personal como si fuera un invitado y haga muchas preguntas.

Pida indicaciones y haga “preguntas difíciles” como si fuera un viajero novato. Mire el restaurante y, si lo permite, coma en uno.

Si encuentra que las cosas no están listas para el evento, ahorrará mucho, y el gerente de ventas pasará mucha vergüenza.
Con el tiempo que ha ganado, haga una inspección improvisada a otro hotel y reserva en él.

3- Use un organizador de eslabones para los identificadores

Como cualquier planificador sabe, esas cuerdas, insignias de lanyard pueden enredarse fácilmente y hacer un lío del área de registro.

Una solución simple es comprar un candelero de collar, ya sea en línea o en una tienda local. Algunos planificadores de eventos colocarán un signo encima de ellos.

4- Reserve las últimas filas para rellenar las filas delanteras

Nada parece peor que las mesas vacías frente a un escenario (o área de montaje) en la noche del banquete, especialmente cuando hay un orador invitado.

Una solución es colocar signos reservados en las dos últimas filas de mesas en el salón de baile, lo que obliga a las personas a acercarse al escenario.

Una vez que se llenan las tablas delanteras, puede retirar los signos de reservados y llenar las filas de la parte posterior.

5- Use una caja como kit de suministro

Compre una caja y coloque artículos diversos que pueda necesitar, como bolígrafos, grapadoras, grapas, clips, un cortador de cajas, tijeras, velcro, baterías, un juego de costura y un kit de emergencia de primeros auxilios.

De esta manera, todo está organizado en un solo lugar y le ahorrará tiempo, debido que no se ejecutará en diferentes direcciones en busca de cosas.

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Por |2017-10-16T19:36:42+00:0016 octubre, 2017|Categorías: Planificación de eventos|Sin comentarios