3 consejos para organizar un evento ecológico

El planeta necesita urgentemente reorganizarse. Hacer que nuestros eventos sean ecológicos podemos marcar la diferencia en la promoción de una vida sostenible en la actualidad.

Sin duda, es mucho trabajo cuando se organiza un evento, y durante mucho tiempo ha sido un ejercicio intensivo en recursos en el que participan invitaciones, publicidad, decoración, transporte y comida.

“Ser ecológico” significa rendir cuentas y esforzarse por reducir el uso de agua, energía, desechos y gases de efecto invernadero. También significa limitar los impactos negativos en la biodiversidad.

Un evento verde no solo puede minimizar los impactos ambientales sino también aumentar los beneficios económicos y sociales relacionados con la planificación de eventos.

Puede inspirar a los asistentes y patrocinadores a ser genuinamente conscientes de la ecología en este negocio, y crear una posición en una comunidad ambientalmente responsable y una sociedad sostenible.

Aquí hay algunas maneras en que usted, como organizador del evento, puede contribuir lenta o significativamente a restablecer el equilibrio en la naturaleza y el futuro de nuestro planeta tierra.

Lugares ecológicos 


  • Los edificios más nuevos y los mejores lugares ya han implementado políticas y prácticas ecológicas. Un lugar incorporado con iniciativas sostenibles no significa necesariamente compromiso. Usar estos espacios, es una excelente manera de demostrar que realmente te importa el medio ambiente. Por lo general, reducen el uso de combustibles fósiles y daños al medio ambiente, como el uso de calderas de biomasa, aislamiento térmico, ventilación natural y recolección de agua de lluvia.
  • Cada vez más lugares en el mercado están adaptando sus negocios para minimizar el daño ambiental y para ayudar en la causa contra el cambio climático. Algunos tienen un programa de reciclaje interno y fomentan el reciclaje.
  • Puede optar por garantizar que el lugar pueda proporcionarle la documentación necesaria con respecto a la supervisión y evaluación de las prácticas de ecologización.
  • Además, organizar todas las reuniones de varias sesiones en una ubicación central puede ayudar a limitar las necesidades de transporte. Si no se puede evitar, proporcione a los conductores del servicio de traslado entrenamiento en prácticas de manejo ambientalmente responsables como alternativa.

 

Vaya sin papel, vaya en línea y digital

  • El papel se usa a menudo indiscriminadamente en y cuando se planifican eventos porque es de fácil acceso y se puede eliminar.
  • Este importante desperdicio ahora se puede evitar en gran medida con la tecnología o se minimiza con invitaciones basadas en la web, el registro de eventos en línea y la información del evento distribuida en la nube para que los asistentes accedan a los teléfonos inteligentes y otras computadoras portátiles.
  • Si tiene que imprimir materiales colaterales y relacionados con las reuniones, implemente algunas pautas de impresión sostenibles y utilice la impresión a doble cara para todos.
  • Puede dar prioridad a los materiales reciclados al realizar compras o planificar el suministro de reuniones. Lo mismo ocurre con la creación de cordones e insignias y solicitando a los participantes que los devuelvan después del evento; de lo contrario, hay muchas opciones para utilizar una herramienta electrónica de registro de eventos.
  • También puede proporcionar orientación a los expositores sobre un diseño sostenible y la construcción de stands y exhibiciones.

Adquisiciones, alimentos y bebidas

  • Siempre que considere bienes y servicios, considere los impactos ambientales, sociales y económicos a lo largo de su ciclo de vida, favoreciendo a aquellos con impactos mínimos y fomentando un desarrollo social y económico positivo.
  • Puede poner los criterios medioambientales junto a la calidad y el precio al negociar y desarrollar contratos para responsabilizar a los proveedores y comprometerse a ser respetuosos con el medio ambiente al hacer negocios.
  • Busque proveedores sostenibles de alimentos y bebidas locales, como café y té orgánicos que coticen en bolsa, e incluya comidas vegetarianas u opciones de comidas vegetarianas.
  • Disminuya el uso de papel y plástico utilizando porcelana china real para todos los alimentos y bebidas, y elija un menú estilo buffet, donando sobras a organizaciones benéficas locales, eliminando así el desperdicio.

Muchos organizadores de eventos se están volviendo más responsables, y reconocen que los eventos pueden desempeñar un papel positivo mediante la adopción de una estrategia baja en carbono o incluso neutral en carbono.

Al hacerlo, asumen la responsabilidad de sus emisiones y usan su mayor poder adquisitivo y perfil para liderar la acción contra el cambio climático, y respaldan la transición a un uso de energía más sostenible.

Esto a su vez puede inspirar a los participantes y espectadores a elegir opciones bajas en carbono en sus propias vidas, así como a ahorrar dinero a través de medidas tales como la reducción del consumo de energía.

Por | 2017-12-04T15:44:05+00:00 4 diciembre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios