Cómo promover con éxito un evento

El marketing de eventos puede ser una tarea con muchos detalles y planificación. Abarca una amplia variedad de disciplinas, por lo que requiere una gran cantidad de trabajo a través de múltiples equipos.

La promoción de un gran evento, a veces puede sentirse como si estuviera escalando una gran montaña en un monociclo, pero con las herramientas y la estrategia correcta, se le garantiza el éxito.

En este artículo, encontrará algunas de las estrategias de marketing de eventos principales y herramientas que puede utilizar para crear ruido en torno a su evento.

La comercialización previa al evento: lo que necesita saber.

Antes de iniciar la promoción de su evento, es importante asegurarse de que sabe cuáles son sus objetivos.

Para algunos, puede ser incentivar la venta de entradas. Para otros, puede ser estar creando ruido. Para la mayoría, debe tenerse en cuenta ambas y otros más.

El marketing de eventos, necesita establecer metas de antemano. Asegúrese de que sean claras a través para cada equipo involucrado en la promoción del evento.

La siguiente cosa que usted debe pensar en ello es que y como desea medir. La única manera de saber si su enfoque está funcionando, es medir el rendimiento y hacer cambios en consecuencia.

Por ahora sabemos que debemos medir todo, desde los porcentajes de clics de apertura de los correos electrónicos a las impresiones de los medios sociales, compromiso, rendimiento de los anuncios pagados, y mucho más

Por último, lo que necesita saber usted en que está dirigiendo sus esfuerzos de promoción. Además de promover un evento a nuestros clientes existentes, también se quiere invitar a personas influyentes y potenciales que estén interesados en la temático del mismo.

Basándonos en las audiencias, serán capaces de localizar a las personas adecuadas para dirigir sus promociones sociales, especialmente en los tweets promocionados.

De esta manera, podrá conocer qué le está llegando al grupo exacto, el que usted está buscando y no desperdiciar los recursos invertidos en una audiencia equivocada.

compartiendo

El marketing de eventos omnicanal

Una vez que sus objetivos e instrumentos de medición están definidos, es el momento de poner en marcha su plan de marketing de eventos. La mejor manera de hacer esto es contando con un enfoque multifacético.

Esto significa promover su evento, utilizando diversas disciplinas de marketing:

Email Marketing

Recuerde desarrollar su plan de comunicaciones para incluir los mensajes de correo electrónico con suficiente antelación.

Los diferentes tipos de mensajes de correo electrónico, son para poder capturar las diferentes audiencias que tenga en su base de datos, siempre basándose por la segmentación.

Los correos electrónicos como recordatorio a los que ya ha confirmado su asistencia, recuerden que no son pertinentes; usted no desea que lo incluyan en la lista de Spam.

Por otro lado, las personas que todavía están vendiendo entradas requerirán actualizaciones frecuentes para mantener el ruido alrededor del evento.

Si usted establece su estrategia con el correo electrónico y la estrategia de mensajería antes de tiempo, se estará asegurando a tener éxito en el largo plazo.

Social Media

Asegúrese de configurar un hashtag específico para su evento para toda su promoción en los medios de comunicación social, comprobando primero que no esté ya en uso.

Utilice elementos visuales, como vídeos y animaciones para llamar la atención sobre sus tweets de la promoción del evento. Asegúrese también de fijar sus tweets del evento.

También puede tomar ventaja de los tweets promocionados y los anuncios pagados para extender su alcance, y las impresiones en el social media.

Relaciones Públicas – PR

Es fácil estar totalmente centrado solo en su promoción digital, y olvidarse de los métodos tradicionales que han sido probadas con el tiempo y con éxito, como son las muy conocidas Relaciones Públicas o PR.

Aprovechar su equipo de relaciones públicas para impulsar los detalles de su evento a través de alertas de medios y listas de eventos de diversas revistas de negocios y boletines informativos.

Página web

Un sitio web convincente, es un componente crucial para el marketing de eventos.

De hecho, debería ser la base para toda la información relacionada. Tanto si su sitio web ya existe o debe construir uno nuevo, el objetivo es tener presencia web con toda la información.

Si va a incluir el evento en su web de empresa ya existente, por favor ubicarlo una sección dedicado a todo el trabajo de promoción que está haciendo, por lo que asegúrese de que el sitio del evento incluye toda la información necesaria para impulsar la compra de boletos.

Esto incluye, pero no se limita a, el programa, ponentes, información del hotel y el transporte y todas las demás actividades. No se olvide de activar los botones de acción de sus perfiles sociales para ayudar a difundir el ruido a lo largo y ancho.

sala de congreso

Aproveche sus actividades de comercialización existentes

Es importante no olvidarse de aprovechar de sus actividades de marketing existentes para promover su evento.

No hay necesidad de reinventar la rueda aquí – lo que es importante es que usted trabaje para alinear sus actividades para ayudar en la promoción.

  • Añadir diapositivas o información de eventos a seminarios web. De esta manera, tiene la garantía que ese público relevante este probablemente interesado en otras actividades de aprendizaje que ofrece su empresa
  • Si mantiene un blog, utilice es medio para ayudar a promover el evento. Puede utilizar entrevistas con los conferencistas para poner destacar su participación en la conferencia.
  • Si usted está involucrado, en asistir a otros eventos durante su período de promoción, comparta la información sobre su propio evento y anime a la gente a participar. Facilite el programa para ayudar a promocionarlo.
  • Si su empresa gestiona un servicio de asistencia o chat en vivo, usted puede tomar ventaja de este espacio de cara al cliente para destacar su evento.
  • Si usted envía habitualmente un boletín, asegúrese de destacar su evento tan a menudo como sea posible
  • Pedir a sus socios ayuda para promover su evento. En EventoCorp® contamos con la colaboración de nuestros aliados estratégicos, quienes nos ayudan a promover nuestros eventos.
  • ¿Tiene una firma de correo electrónico? Crear un banner personalizado para la parte inferior de las firmas de correo electrónico para usted y su personal para ayudar en la promoción del evento

Promoción durante el evento

El gran día ha llegado y marketing ha trabajado – tienes un lugar lleno de asistentes ansiosos, pero su trabajo no se detiene aquí

Es crucial que continúe la promoción del evento durante toda la duración si se quiere mantener el ruido, y lograr los objetivos de medición.

Mantenerlo vivo, que sea relevante

No se conforme con el número de personas que ya están asistiendo a su evento, aún pueden existir muchas personas que no están al tanto y pudieran estar interesado en su evento.

Es probable que existan personas que no puedan asistir a este evento, pero si están dispuestos a asistir para la próxima vez.

Hay muchas maneras de hacer esto.

Tweet vivo: Tener un community manager dedicado a Twittear para que monitoree todo lo que esté pasando durante el evento de manera continua

Ellos deben actuar como los ojos y oídos sobre el terreno e informar todo lo que esté sucediendo en el evento a través de los medios sociales.

Utilizar imágenes y vídeos del evento, para amplificar su presencia aún más y atraer a su público, animandoles a compartir en sus canales sociales utilizando el hashtag oficial del evento.

Debe estar continuamente twitteando sobre el evento; es una buena estrategia de marketing de eventos

Blog en vivo: Se puede ir más allá en vivo, con el elemento añadido de un blog en vivo.

En EventoCorp® utilizamos un escritor dedicado a generar contenido en las sesiones principales para mantener nuestro blog actualizado, e informándoles sobre todo lo que vale la pena compartir con nuestro público.

Esto no sólo ayudará a mantener vivo el evento, sino que también puede ser una poderosa herramienta de promoción para el próximo evento.

Transmisión en vivo: Tómelo con un paso más allá y en directo comparta el contenido más atractivo (o todos) con los medios sociales.

Ofréceles a las personas que no pudieron asistir, la oportunidad de difundir y llevar información valiosa. Que se acuerden de esta experiencia cuando piensen acerca de asistir a la próxima conferencia.

calendario de eventos

Comercialización posterior al evento

El evento podría ser mayor, pero su trabajo no está hecho, todavía. Es importante tomar todos sus esfuerzos de promoción y cerrar el evento de una manera que puede ser utilizado para eventos futuros.

Es probable que haya recogido una gran cantidad de fotos, vídeos, comentarios, testimonios y más durante su evento.

Todos estos son elementos valiosos, puede recopilar todo en una herramienta de promoción para su próximo evento.

Asegúrese de hacer un balance de lo que tenga y encuentre las diversas formas que tiene para difundirlo.

Posterior a los eventos de marketing de vídeo

En EventoCorp®, tomamos testimonios y diversos momentos en video, lo que nos permite crear un vídeo que ayuda a demostrar de lo que somos capaces para nuestras próximas conferencias o eventos corporativos.

También hemos sido capaces de recopilar los tweets relevantes y comentarios en blogs que se pueden utilizar para futuros testimonios.

No descarte nada, haga un balance de lo que tiene y utilícelo para ayudarle con sus futuros proyectos.

La promoción de un gran evento es una tarea que no es soplar y hacer botella, realmente es un trabajo muy minucioso y que necesita mucha planificación; se cruzan múltiples disciplinas y que requieren una buena cantidad de previsión y de pensamiento estratégico.

Pero si usted sigue todos los pasos anteriores, logrará crear un evento de gran éxito.

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By | 2017-09-12T11:35:45+00:00 17 julio, 2017|Categories: Marketing de Eventos|0 Comments