¿Cómo utilizar los medios sociales para un evento corporativo?

¿Su empresa próximamente tendrá presencia en alguna feria o realizará un evento corporativo? Si es así, en EventoCorp® le tenemos varios consejos para maximizar su evento corporativo con los medios sociales.

Los medios sociales y el marketing de eventos, son como el queso con jamón, van muy pero muy bien juntos.

En esta era digital, cualquier negocio que no integra el marketing de medios sociales con su evento, está perdiendo oportunidades ante sus competidores.

Los medios sociales, son un canal de comercialización esencial para los organizadores de eventos. Yo no sé ustedes, pero yo no puedo ir al cine sin comer unas palomitas. Van de la mano.

Mientras que la conferencia acapara nuestra atención, sabemos que los medios sociales si pueden transformar lo que podría ser un evento monótono, en un éxito deslumbrante.

La adopción de los medios sociales, es una de las mejores prácticas para los organizadores de eventos; pueden reunir a su público objetivo, aumentar la afinidad, estimular la participación y mantener el ruido del evento mucho después de que haya terminado.

Lo primero a destacar, es que el papel de los medios de comunicación social se extiende mucho más allá de la promoción de eventos; y si eso es todo lo que se está haciendo, estás desaprovechando mucho.

Por ejemplo, las redes sociales proporcionan una forma muy fácil de recoger RSVP y tienen una tasa de respuesta más alta que las invitaciones de papel en general.

Los medios sociales también ofrecen, la oportunidad de involucrar a los asistentes en el proceso de la organización real.

Preguntándole a su audiencia a votar por sus vías sociales que, es lo más importante para ellos que desean ver en su evento: conferencistas influenciadores, bandas o actividades, catering, banda ancha … así puede organizar el evento con la certeza de que va a gustar.

Lo que, es más dándole voz a su audiencia hará que se sientan involucrados, y de seguro usted también logrará aumentar la afinidad que sienten hacia el evento.

Una vez que hayan conectado con el hashtag principal (#), publicado algunos videos promocionales, y alentado a los asistentes a compartir el evento con sus amigos y seguidores, usted obtendrá una participación respetable, pero el trabajo no se detiene allí.

La utilización de los medios sociales, puede mejorar la experiencia de los asistentes y asegurar que su evento llegue a un público mucho más global.

redes sociales

Algunas formas sencillas de hacer esto es incluir unas transmisiones en vivo, check-in, mensajes en Twitter y Facebook, ofrecer premios a los asistentes más comprometidos, pero también es importante tener en cuenta el papel de la atención al cliente sociales.

Los usuarios recurren cada vez más a los medios de comunicación social para cuestiones de atención al cliente, por lo que los organizadores de eventos deberán identificar y responder a las preguntas rápidamente.

También hay formas de mantener el ruido después de que el evento haya finalizado.

Por último, no hay que olvidar que los medios sociales son una valiosa fuente de retroalimentación.

Mediante el uso de una herramienta de monitoreo de medios sociales para analizar la conversación durante y después del evento, puede determinar lo mejor y lo que podría mejorarse para el siguiente evento.

Por ejemplo, ¿qué pensaron los asistentes sobre el lugar o el catering? ¿Fue fácil para ellos llegar allí? ¿El sonido / la banda / las actividades fueron de su agrado?

A continuación, se presentan ideas para usar los medios sociales antes, durante y después de su evento para conectar con prospectos, profundizar las relaciones con los clientes, y atraer a los asistentes al evento.

publico objetivo de un evento

Todos deben saber del evento

  1. Los hashtags del evento.

Utilice un hashtag que hable del evento. En estos días, muchas ferias y eventos crean un hashtag para el espectáculo. Les ayudará a conectar con las personas que están utilizando ese hashtag. Integrar el hashtag en sus tweets para promover todo lo que esté sucediendo con el evento. Sea un participante activo en las conversaciones que rodeen su hashtag.

  1. Crear un hashtag específico para su empresa o campaña.

¿Consiguió tener hashtag en un evento del pasado? Los hashtags son una gran manera de conseguir la visibilidad que conduce a la demostración en conjunción con el hashtag del evento.

  1. Un anfitrión especial “Happy Hour” Evento de Redes o una cena VIP.

Crear un evento de Facebook que conduce a la fiesta. Esta es una gran manera de generar algo de pre-show, podrá compartir la página del evento en su empresa página de Facebook, también a través de Twitter, Google+, LinkedIn.

  1. Obtener medios de exposición.

Conectar con la gente de los medios en su lugar a través de Twitter o LinkedIn. Conócelos y comparte lo que están compartiendo. Comentarios sobre su trabajo. Pedirles que pase por el stand. Darles un par ideas de la historia que podría escribir sobre todo lo que está haciendo. Le invita a su evento especial.

  1. Ingenio con los Videos.

¿Su empresa está desvelando nuevos servicios o productos en el evento? Tener ingenio con los vídeos son una gran manera de generar rápidamente el interés y se pueden compartir en cualquier plataforma social. Puede subirlos a YouTube e incluso crear versiones más cortas para Vine e Instagram. Compartir estos videos en Facebook y Twitter, junto con el hashtag evento.

  1. Crear una página en su sitio web para el evento en específico

Esta página (puede ser una landing page) servirá como la base para publicar todo lo relacionado con el evento – los vídeos que se han creado, artículos escritos sobre el evento, formulario de registro, y otros anuncios especiales. Es un gran lugar para dirigir potenciales visitantes del stand para obtener toda la información que desean, y obtendrá valiosos indicadores del sitio web y clientes potenciales, debido que se suscribirán al evento, hasta se les puede obsequiar la descarga de un PDF con un libro electrónico.

Marcando recuerdos

  1. Tomar Fotos.

Dale a la gente fotos instantáneas de lo que sucede en la sala de exposiciones (sobre todo en su stand). Fotos de los eventos especiales, oradores invitados, u cualquier otra cosa que está teniendo lugar en la feria mantiene su empresa en la corriente social de la conciencia.

  1. Realizar un Video del evento.

Ya se trate de un clip corto de una persona que participa en un concurso, ganando un regalo, en una presentación o hablando sobre el evento, capturar y compartir momentos de la sala de exposiciones da a las personas que no asisten a una forma de experimentar lo que está sucediendo en la feria. Esto abre la posibilidad de conectar con la gente sin ellos estar allí.

  1. Contenido en los medios sociales.

A menos que tenga un miembro dedicada en su equipo (Community Manager), siempre es útil para programar tweets y mensajes de Facebook para complementar sus actividades diarias de compromiso. Es especialmente útil para twittear durante el transcurso del evento sobre temas claves compartidas sobre la empresa, sus productos / servicios, y próximos plazos para la entrada en concursos o sorteos (si es aplicable).

  1. Sorteos y Concursos sociales.

Atar su programa con un concurso o regalar por medio de los medios de comunicación diversos premios de los sponsors del evento. Promover sorteos pueden conducir a más visitantes a su stand. Por ejemplo, puede hacer que los visitantes tomen fotografías con la banderola que anuncia el concurso, y se puede publicar la imagen en los medios sociales – junto con el evento y el hashtag – como una “entrada” en el concurso. Hay tantas maneras de aumentar la visibilidad de su empresa en el evento con este método.

  1. Obtener Testimonios.

Si hay un cliente que es un gran fan de su empresa, pedirles por favor que permiten grabar un video testimonial que se pueda compartir a través de las redes sociales. Se tiene preparado una pregunta o dos para que ellos la puedan responder – esto mantiene enfocados y (con suerte) comparte su emoción / pasión acerca de su empresa. Un clip de uno o dos minutos es más que suficiente. Puede compartirse a través de YouTube, Twitter, Facebook y su sitio web.

asistentes del evento

Socializar después del espectáculo

  1. El Seguimiento.

Después de que el espectáculo haya terminado, debe verterse sobre la lista de visitantes que conectaron con usted en el programa (tanto en persona como por las redes sociales) para que pueda conectarse con ellos en LinkedIn, al igual que su página de Facebook y seguirlos en Twitter. No olvide de personalizar su mensaje con cada persona.

  1. Contenido en el blog.

Es siempre una buena idea escribir sobre la experiencia del espectáculo. Usted puede y debe utilizar esas imágenes, videos, sorteos y concursos realizados durante el espectáculo. Recapitular todo los transcurrido en el evento (nuevos productos, servicios, etc.) y por supuesto dar las gracias a todos los que participaron e hicieron posible que el evento se llevará a cabo.

  1. Uso del correo electrónico

No se olvide de enviar un correo electrónico a todos los que les visitaron en el evento para compartirles la URL del blog, e incluir enlaces a todos sus medios de comunicación social para animarlos a compartir y seguirlos.

Estos consejos fueron sólo algunas maneras de hacer que su experiencia en un evento sea bien destacada por medios de los canales digitales.

El uso de todos los diferentes métodos de marketing en medios sociales y la utilización de las redes sociales para el seguimiento después del evento le da a su empresa la oportunidad de solidificar esas conexiones que ha realizado, durante el mismo.

By | 2017-09-12T11:32:33+00:00 14 julio, 2017|Categories: Marketing de Eventos|0 Comments