¿Cómo organizar un evento en la playa?

La playa, es un lugar idílico para la organización de cualquier evento en verano y atrae a un gran número de asistentes. Sin embargo, la organización de un evento en la playa, no es tan simple como suena porque hay que tener en cuenta muchos aspectos.

  • Lo importante si se quiere hacer un evento en la playa, es asegurar el menor impacto ambiental posible, en otra forma, es muy difícil obtener una autorización administrativa para organizar el evento. Además, deberá planificar con antelación, debido que estas autorizaciones pueden tomar tiempo.
  • La seguridad y la limpieza son fundamentales, por lo que debe contratar personal suficiente para garantizar el mantenimiento de ambos aspectos.
  • Es muy importante pensar en las condiciones climáticas y de planificación alternativas si falla el tiempo. Solo tiene que elegir tiendas de campaña en caso de lluvia o que lleven a cabo el evento en un bar en la playa o en un hotel en la zona, en función del tema.
  • Además, prestar atención a los suministros eléctricos necesarios para el desarrollo del evento, así como los distintos equipos audiovisuales necesarios (sonido, iluminación, imagen, pantallas, ordenadores, cables de extensión …).
  • Desarrollar una estrategia de comunicación de acuerdo con el evento y la zona donde se va a realizar. Difundir la buena energía con un tono y un estilo informal que refleje la diversión, verano … Haga invitaciones divertidas y animadas con gráficos de playa.
  • Si se va a ofrecer un catering, opte por diferentes peces o mariscos, presentado en pinchos, conos de papel o moldes. Fácil de servir y transportar. Y de postre, brochetas de frutas de estación, sorbetes o helados.

Los eventos de verano

El verano, es el mejor momento para organizar todo tipo de eventos al aire libre, deportivas, musicales, culturales, eventos corporativos, espacios al aire libre y la buena temperatura favorecen el desarrollo de estos eventos y la participación de un gran número de asistentes.

En este momento, los eventos musicales son muy característicos, festivales y todo tipo de actividades de ocio que permitan la participación de los asistentes. La creatividad , la innovación y la diversión son a menudo las características de los eventos de verano.

Los conciertos o festivales tienden a ser los eventos estrellas del verano, para llevarlas a cabo es muy importante tener en cuenta una serie de factores tales como el lugar elegido, el equipo necesario, personal, marketing, seguridad, limpieza .

Los eventos deportivos, también son típicos, caminar por la montaña, senderismo, descensos de cañones. Cualquier opción es buena para disfrutar de un poco de deporte y diversión.

La creatividad está garantizado en los eventos de verano, debido a la gran diversidad de opciones disponibles para los asistentes. Desde la decoración, el lugarla ropa o el tema de cada evento.

Podemos llevar a cabo también todo tipo de eventos como diferentes actividades de equipo.

Días dinámicos y sociales que favorezcan la interacción entre los participantes. Lazos de confianza, el compromiso y el trabajo en equipo se generan en estos tipos de eventos.

¿Cómo organizar un festival?

El verano, es el momento ideal para la organización de todo tipo de eventos al aire libre, y le estamos hablando, en particular, de los festivales que atraen a un gran número de asistentes y por lo general duran un par de días.

Aunque puede haber festivales de todo tipo, los más característicos son los musicales. Días de diversión en diferentes cantantes y grupos musicales ofrecen su repertorio al público.

Al organizar un evento de esta naturaleza es importante prestar atención a una serie de aspectos.

  • El lugar es clave, el escenario elegido, las dimensiones y la forma de conseguir el acceso, las posibilidades de montaje de un camping o zonas de estacionamiento. La elección del lugar es una de las primeras tareas a realizar. Un único lugar puede hacer una diferencia.
  • Piense en la tecnología y las necesidades de iluminaciónaudio o visuales que tiene el lugar elegido. La calidad de los equipos audiovisuales son claves para el buen desarrollo del evento, debido que permitirá la interacción de todos los participantes. Hay que tener profesionales que le asesoren y le acompañen en esta tarea.
  • En verano , las altas temperaturas están presentes la mayor parte del día. Optar por ofrecer una zona sombreada tanto para el escenario como para el área del público, que puede promover la asistencia y mejorar el ambiente.
  • Contratar suficiente personal y voluntarios para asegurar las emergencias de limpieza, seguridad, catering, salud …
  • Obtener un conocido de acogida por lo que entrar en bandas musicales y puede guiar correctamente.
  • Desarrollar una campaña de promoción y publicidad del festival en redes sociales. Su público objetivo probablemente estará allí.
  • Hacer encuestas en el lugar y luego online para verificar el éxito del evento y modificar posibles errores para las próximas fiestas.

By | 2017-09-12T11:31:12+00:00 5 julio, 2017|Categories: Marketing de Eventos|0 Comments