13 estrategias de precios para su negocio de eventos

¿Te estás preguntando cómo valorar sus servicios? Esto es lo que necesita saber sobre las normas y la política detrás de los precios.

El precio es uno de las estrategias más importante que hará que su negocio de planificación de eventos se posicione de una u otra forma.

Demasiado alto nadie lo pagará o demasiado bajo cuestionarán sus competencias y habilidades. Demasiado alto sin credenciales y puede parecer un falso o demasiado bajo con credenciales, y puede ser percibido como desesperado.

Pero, ¿qué es demasiado alto y qué es demasiado bajo, y qué tipo de estrategias de fijación de precios puede hacerle más atractivo para los clientes?

Los dueños de negocios nuevos suelen cotizar sus servicios con un beneficio marginal, pero no siempre tienen en cuenta el costo de hacer negocios, como seguros e impuestos.

Si simplemente lo descubre, querrá tener en cuenta lo siguiente:

fijación de precios

Factores de precios

Los siguientes puntos afectan su precio como planificador de eventos.

Su nicho

¿A quién está sirviendo? Si desea servir a los anfitriones de eventos de lujo, no puede vender con precios muy bajos.

Si bien hay algunas personas de medios que están buscando la opción menos costosa, no van a ir con barato . Desean valor.

Es una diferencia sutil, y aunque puede significar lo mismo para muchos de nosotros, en marketing hay una diferencia.

Sí, el mercado determinará sus tarifas, pero también lo hará su nicho específico. Un planificador de fiestas de celebridades cobrará una cantidad muy diferente a la que trabajan para una escuela privada, incluso si trabajan en la misma ciudad.

Sus clientes

Diferentes industrias o clientes esperan pagar de diferentes maneras. Por ejemplo, la mayoría de los planificadores de bodas cobran por hora con algunos recargos por servicios adicionales.

Un planificador corporativo, por otro lado, puede cobrar una tarifa fija o un cargo por actividad, en lugar de una tarifa por hora.

Algunas industrias requieren una lista detallada de los gastos estimados. Asegúrate de saberlo antes de enviar presupuestos.

Determine qué tipo de cargo es habitual para el campo en el que trabaja antes de establecer sus tarifas. Un grupo de redes sociales de sus pares locales, es un buen lugar para comenzar si no está seguro de lo que los clientes de su nicho prefieren o requieren.

Su mercado

Al igual que vivir en la ciudad de Madrid es más costoso que vivir en Zaragoza; lo que cobran los planificadores de eventos también se basan en el área geográfica.

Como un organizador de eventos puede trabajar en cualquier lugar, y organizar eventos en todos los mercados, muchos fijan sus precios de acuerdo con lo que el mercado en la ciudad o ciudad donde reside su cliente.

Si tiene un cliente en Barcelona, por ejemplo, lo que están acostumbrados a pagar por un evento corporativo será muy diferente a alguien en Tenerife, Canarias. Establezca las tarifas que sus clientes están acostumbrados a ver.

Calculemos los precios

Tipos de precios

Una vez que descubra cuál será su nicho, mercado y clientes, es importante que descubra cómo desea cobrar.

La mayoría de los organizadores de eventos cobran una de estas formas:

  • Una tarifa fija por hora. Esto puede ser desde  60€ en adelante. La mayoría de los clientes que pagan una tarifa por hora querrán saber cuántas horas espera que tome la planificación. Con una tarifa por hora, se le paga por las horas en el evento, pero también las horas de coordinación antes de tiempo.
  • Una tarifa plana Revisa los requisitos con el cliente y luego presenta el precio. A muchos clientes les gusta este enfoque porque saben exactamente lo que van a pagar, pero si no eres bueno para calcular el tiempo que pasaste en el trabajo, es probable que te lleves un golpe en este tipo de pago.
  • Porcentaje de ganancias. Este es un medio popular de pago para quienes trabajan en eventos de recaudación de fondos. Su tarifa se basa en un porcentaje de lo que el grupo aumenta. En este tipo de fijación de precios, debe estar seguro de que puede llenar los asientos o podría estar trabajando por centavos por euro. Algunos organizadores de eventos trabajan por un porcentaje (generalmente entre 15-20%) del costo total del evento de esa manera saben lo que harán independientemente de cuántas personas traigan.
  • Comisión. Una minoría de profesionales del evento basa sus honorarios en recibir comisiones de lugares, agencias de viaje y / u hoteles. Si bien estos pueden ser lucrativos, probablemente no sea su único pago. Sin embargo, algunos clientes conocen estas ventajas y pueden menospreciarle, que les paga y un lugar para los mismos servicios. La Comisión funciona bien cuando planifica un evento con un cliente que no puede pagarle lo que sus tarifas son, como trabajar para una organización sin fines de lucro en la que cree.
  • Cada hora + gastos. La última forma de valorar sus proyectos es cobrar por hora, con complementos para cubrir los gastos.

Tenga en cuenta que muchos organizadores de eventos, son administradores de proyectos y subcontratan porciones que no se manejan directamente, como flores, y luego le cobran al cliente un 15-20% del costo de esos servicios. Esto también puede incluir cosas como imprimir y enviar por correo.

Psicología de los consejos de precios

Hay psicología detrás de los precios. Como:

  • Uso de precios de paquete. La gente a menudo opta por ello suponiendo que es un mejor negocio, como las ofertas de comida rápida, pero en realidad solo hace que las decisiones (y ventas) sean más fáciles.
  • Conociendo a su cliente. ¿Están interesados ​​en una experiencia de lujo o precios baratos? Encuadre sus cargas con las palabras apropiadas que están buscando.
  • Incluyendo lo que las personas no quieren pagar, escondido en sus tarifas. Es mejor aumentar su precio e incluir (de forma oculta) algo que la gente no quiere pagar, que cobrarlo. Por ejemplo, algunas compañías ofrecen envíos gratis por una compra mínima. ¿Cobran el envío? Apenas. Puedes asumir que está allí en alguna parte. A la mayoría de los consumidores les disgusta que envíen tanto que a menudo pagan más por el producto o comprarán un artículo adicional. Si hay un cargo que ha notado, los clientes siempre se preguntan , o lo eliminan y lo ocultan en otro lugar u ofrecen una actualización que renunciaría a esa tarifa.

Fijación de precios

Piezas adicionales para considerar

Casi todos los planificadores de eventos cobran un depósito por sus servicios en el momento de la firma del contrato.

Esto es importante porque tiene espacio abierto para ese cliente, y es posible que no pueda reservar otro en ese momento.

También querrá cobrar por los servicios antes del evento. Que no le atrapen poniendo horas por las que nunca se paga.

Algunas personas solo necesitan una consulta y algunos consejos de planificación. Otros pueden buscar sus servicios para ideas temáticas o días de coordinación.

Es posible que no puedan pagar su paquete completo por lo que un poco de ayuda es lo que están buscando.

Este tipo de actividad generalmente se cobra por hora, y ofrece un buen relleno entre eventos dado que el tiempo invertido es mínimo.

En conclusión

Establecer sus tarifas, es una de las cosas más importantes que puede hacer para su negocio. No solo afecta la cantidad de sus ingresos, sino que los clientes se convierten en la base de las referencias y la repetición de negocios.

Si configura sus tarifas demasiado bajas, se queda atascado en un orificio del cual es difícil arrastrarse. Por otro lado, si los establece más alto de lo que su experiencia dicta, puede ser difícil lograr clientes.

Investigue y encuentre ese punto justo, y ajuste según lo necesite. Dado que cada proyecto tiene un precio individual, puede experimentar para encontrar lo que funciona en su nicho.

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Por |2017-10-22T01:51:33+00:0022 octubre, 2017|Categorías: Marketing de Eventos|Sin comentarios